Microsoft Access може да ви помогне да подготвите печатна документация на проекта на вашата база данни, която можете да използвате за офлайн справки и планиране. По-конкретно, Access може да ви помогне да отпечатате релациите на таблиците, както са описани в прозореца за релации, и да отпечатате проектираните характеристики на обекти на бази данни, например свойствата на обектите.
Забележка: Прозорецът "Релации" не е наличен в уеб бази данни или уеб приложения.
Какво искате да направите?
Подготовка на прозореца за релации за отпечатване
Прозорецът за релации е прозорец, в който виждате, създавате и редактирате релациите между таблиците и заявките. В зависимост от конфигурирането му, прозорецът за релации не винаги показва всички релации във вашата база данни. Преди да отпечатате релациите между таблиците, трябва да решите кои релации искате да документирате и да подготвите прозореца за релации по съответния начин . Можете да показвате или скривате таблиците в прозореца за релации, както и да пренареждате тяхното оформление.
Показване или скриване на таблица в прозореца за релации
-
В раздела Инструменти за бази данни щракнете върху Релации.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да покажете таблица, в раздела Проектиране , в групата Релации щракнете върху Добавяне на таблици (Показване на таблица в Access 2013 ), за да добавите желаната таблица.
-
За да скриете таблица, в прозореца за релации щракнете върху таблицата, която искате да скриете, и след това натиснете DELETE.
-
-
Натиснете CTRL+S, за да запишете промените.
Пренареждане на таблици в прозореца за релации
-
За да пренаредите таблиците, ги плъзгайте до желаните места в прозореца за релации.
-
Натиснете CTRL+S, за да запишете промените.
Отпечатване на прозореца за релации
Можете да създадете отчет, който показва релациите във вашата база данни, както са показани в прозореца за релации. Този отчет има име по подразбиране Релации за име_на_базата_данни. По подразбиране заглавката на отчета съдържа името и датата на създаването.
Забележка: Визуализацията на печата не предлага добър начин за редактиране на отчета за релациите. Преди да генерирате отчета, трябва да се уверите, че прозорецът за релации изглежда по желания от вас начин.
-
Отворете базата данни на Access, съдържаща релациите, които искате да отпечатате.
-
В раздела Инструменти за бази данни щракнете върху Релации.
-
В раздела Структура, в групата Инструменти щракнете върху Редактиране на релации.
В режим на визуализация на печата се отваря отчет, който показва прозореца за релации.
-
За да извършите настройка на начина на отпечатване на вашия отчет, използвайте командите в раздела Визуализация на печата.
-
В раздела Визуализация на печата, в групата Печат щракнете върху Печат.
Отпечатване на проектираните характеристики на обектите на базата данни
За да отпечатате характеристиките на обекти на база данни, можете да използвате "Документация БД".
-
Отворете базата данни, която искате да документирате.
-
В раздела Инструменти за бази данни, в групата Анализиране щракнете върху Документация БД.
-
В диалоговия прозорец Документатор щракнете върху раздела, който представя типа на обекта от базата данни, който искате да документирате. За да създадете отчет за всички обекти в база данни, щракнете върху раздела Всички типове обекти.
-
Изберете един или повече от обектите, изброени в раздела. За да изберете всички обекти в раздела, щракнете върху Избери всички.
-
Щракнете върху OK.
Документаторът на бази данни създава отчет, който съдържа подробни данни за всеки избран обект и след това отваря отчета в режим "Визуализация на печата". Ако например изпълните документатора на бази данни за формуляр за въвеждане на данни, отчетът, създаден от документатора, показва списък на свойствата на формуляра като цяло, свойствата на всеки от разделите във формуляра и свойствата на всички бутони, етикети, текстови прозорци и други контроли във формуляра, плюс всички модули с код и разрешенията на потребителите, които са асоциирани с формуляра.
-
За да отпечатате отчета, в раздела Визуализация на печата, в групата Печат щракнете върху Печат.
