Списъците могат да включват различни елементи от списъци, като например контакти, календари, съобщения и проследяване на проблеми. Вашият списък може да включва и следните елементи: колони "Текст", "Число", "Избор", "Валута", "Дата и час", "Справка", "Да/не" и "Изчисляеми".
Можете да създавате списъци в Microsoft SharePoint, приложението Списъци в Microsoft 365 или Teams. Научете как да започнете със списъци в Microsoft Teams.
Можете също да прикачите файлове към елемент от списък, за да предоставите допълнителни подробности, като например електронна таблица, съдържаща поддържащи номера, или документ, съдържащ фонова информация.
Забележка: За да добавяте, редактирате или изтривате елементи от списък, трябва да имате разрешения за редактиране. Ако не виждате никакви опции за добавяне или редактиране на елементи от списък, се обърнете към вашия SharePoint администратор. За да изтриете пълен списък, вижте Изтриване на списък в SharePoint.
Добавяне на елемент към списък
Има два начина за добавяне на елемент към списък – единични елементи в списичен изглед или няколко елемента в изглед на мрежа (известни преди като "Бързо редактиране"). Следващите стъпки използват модерната Microsoft 365 работа.
-
Навигирайте до сайта, съдържащ списъка, където искате да добавите елемент.
-
Над списъка изберете връзката + Нов или + Нов елемент, за да отворите прозореца Нов елемент.
Забележка: Сайтът може да бъде значително променен по външен вид и навигация. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.
-
Въведете информацията за елемента от списъка.
-
Забележка: Трябва да въведете данни в колона (поле), която има звездичка * до нея.
-
За да прикачите файл или файлове към елемента от списъка, в прозореца Нов елемент изберете Добавяне на прикачени файлове и след това изберете файла. Задръжте натиснато CTRL когато избирате файлове, за да прикачите повече от един файл.
Изберете Отвори и след това изберете OK. Ако командата Добавяне на прикачени файлове е недостъпна, списъкът ви не поддържа прикачени файлове.
-
-
Изберете Запиши.
-
Навигирайте до сайта, съдържащ списъка, където искате да добавите елемент.
-
В горния край на списъка изберете Редактиране в изглед на мрежа.
-
Въведете информацията за елемента от списъка.
За колони, които изискват информация, се показва диалогов прозорец за грешка, ако не въведете нищо.
Важно: Не можете да прикачите файл към няколко елемента от списъка, когато използвате Редактиране в изглед на мрежа.
-
Направете едно от следните неща:
-
Когато приключите с въвеждането на информацията, изберете Изход от изгледа на мрежата.
-
За да изтриете елемент, изберете кръга отляво на елемента и след това изберете Изтрий в лентата с команди.
-
Точно както при добавянето на елементи, има два начина за редактиране на елемент в списък. Можете да редактирате елемент в списчен изглед, който е методът по подразбиране, или можете да редактирате няколко елемента в изгледа Редактиране в мрежата.
-
Навигирайте до сайта, съдържащ списъка, където искате да редактирате елемент.
-
Изберете името или заглавието на списъка.
-
Изберете кръга до елемента, който искате да редактирате, щракнете с десния бутон и след това изберете в падащия списък.
-
Ако искате да редактирате няколко елемента, изберете кръга и за двата елемента.
-
-
В елемента на списъка редактирайте информацията, която искате да промените.
-
Щракнете върху Запиши.
-
Навигирайте до сайта, съдържащ списъка, който искате да добавите елемент.
-
В горния край на списъка изберете Редактиране в изглед на мрежа.
Можете също да изберете раздела Списък и след това да изберете Редактиране в изглед на мрежа.
-
Редактиране на информация за елемент, както бихте го направили в електронна таблица.
Важно: Не можете да прикачите файл към няколко елемента от списъка, когато редактирате в изглед на мрежа.
-
Когато приключите с редактирането на информацията, изберете Изход от изгледа на мрежа.
-
Навигирайте до сайта, съдържащ списъка, където искате да редактирате елемент.
-
Изберете името или заглавието на списъка.
-
Изберете кръга до елемента, който искате да редактирате, и в падащия списък изберете Редактиране.Ако сте в изглед за бързо редактиране, изберете кръга до елемент.
-
Изберете Добавяне наприкачени файлове и след това изберете файла. Задръжте натиснато CTRL когато избирате файлове, за да прикачите повече от един файл.
Изберете Отвори и след това изберете OK. Ако командата Добавяне на прикачени файлове е недостъпна, списъкът ви не поддържа прикачени файлове.
-
За да изтриете прикачен файл от елемент от списък, изберете Редактиране на елемент. В секцията Прикачени файлове във формуляра до прикачения файл, който искате да премахнете, изберете Изтрий.
-
Изберете Запиши.
Внимание: Изтриването на елементи може да е окончателно и може да не успеете да ги възстановите. Помислете за преместване или архивиране на елементите вместо това. В зависимост от това как е конфигуриран вашият сайт, може да успеете да възстановите елементите и съдържанието му от кошчето. За повече информация вижте Възстановяване на изтрити елементи в кошчето на сайта.
-
Навигирайте до сайта, съдържащ списъка, където искате да изтриете елементите.
-
Изберете заглавието на списъка, в който искате да работите.
Забележка: Сайтът може да бъде значително променен по външен вид и навигация. Ако не можете да намерите опция, като например команда, бутон или връзка, се обърнете към вашия администратор или ръководител.
-
Можете да изберете един или повече елементи за изтриване едновременно. Изберете отметката отляво на елементите, които искате да изтриете, и от секцията Управление на раздела Елементи изберете Изтриване на елемент.
За да добавите колони към списъци, вижте Създаване на колона в списък или библиотека.
За да изтриете колони от списъци, вижте Изтриване на колона в списък или библиотека.
Изгледите могат да показват различни колони, така че да можете да скриете колони, без да изтривате. За повече информация вижте Създаване, промяна или изтриване на изглед на списък или библиотека.
