Можете да ограничите разрешенията за съдържание в имейл съобщения в Outlook с управлението на правата за достъп до информация (IRM), точно както можете да ограничите разрешенията до други файлове на Microsoft Office.
Важно: Ако използвате Office на устройство Surface RT, можете да преглеждате защитена с IRM поща, но не можете да изпращате. Искате да разберете коя версия на Office използвате?
Управлението на правата за достъп до информация (IRM) ви позволява да зададете разрешения за достъп до имейл съобщения. IRM помага да се предотврати четенето, отпечатването, препращането или копирането на поверителна информация от неупълномощени хора. IRM също помага на организациите да налагат фирмени правила, регулиращи контрола и разпространението на поверителна или фирмена информация, както в рамките на организацията, така и с клиенти и партньори.
След като разрешението за съобщение е ограничено с помощта на IRM, ограниченията за достъп и използване се налагат независимо къде отива съобщението, тъй като разрешенията за достъп до имейл съобщение се записват в самия файл на съобщението.
Забележка: IRM не може да попречи на съдържанието да бъде изтрито, откраднато, повредено или заснето и предадено от злонамерени програми или компютърни вируси. То също така не може да попречи ограниченото съдържание да бъде ръчно копирано или повторно записвано или да не позволява заснемането на цифрово или екранно заснемане на ограниченото съдържание.
Първия път, когато се опитате да отворите имейл съобщение, което използва ограничено разрешение, сте свързани към сървър за лицензиране. Ако сървърът за лицензиране потвърди вашите идентификационни данни, той издава лиценз за използване, който определя нивото на достъп, което трябва да имате във файл. Този процес е необходим за всеки файл, който използва ограничено разрешение. С други думи, съдържание с ограничено разрешение не може да се отвори, ако сървърът за лицензиране не ви е дал лиценз за използване за това съдържание.
Преглед на съобщения, когато IRM не е наличен
Ако трябва да четете или отваряте съдържание с ограничено разрешение, но Outlook не е налично на компютъра, който използвате, можете да използвате уеб браузър. Ако използвате Outlook в уеб или Outlook Web App (OWA), можете да преглеждате ограничени съобщения във всеки браузър.
Премахване на IRM от съобщение, което сте изпратили
Ако сте първоначалният подател на съобщение и искате да премахнете ограничените разрешения, използвайте стъпките по-долу.
-
Отворете шифрованото съобщение от папката "Изпратени", като щракнете двукратно върху него.
-
Изберете Файл > шифроване > Неограничен достъп.
-
Изберете Запиши.
Забележки:
-
Премахването на ограничените разрешения от съобщение, което сте изпратили, няма да актуализира съобщенията в пощенските кутии на получателите. Засяга се само копието на съобщението във вашата папка "Изпратени".
-
Не можете да премахнете IRM от съобщение, което някой друг ви е изпратил.
Типове файлове, обхванати от правилата за IRM, когато са прикачени към съобщения
Когато следните типове файлове са прикачени към съобщение, управлявано с права, в Outlook, те автоматично се управляват с права.
Забележка: Ако прикачите Outlook съобщения (.msg) към съобщение, управлявано с права (например препращане на няколко Outlook съобщения в рамките на едно съобщение), прикачените съобщения не се управляват с права.
Документи на Word
|
Тип на файла |
Разширение |
|---|---|
|
Документ |
.doc |
|
Документ |
.docx |
|
Документ с разрешени макроси |
.docm |
|
Шаблон |
.dot |
|
Шаблон |
.dotx |
|
Шаблон с разрешени макроси |
.dotm |
Документи на Excel
|
Тип на файла |
Разширение |
|---|---|
|
Работна книга |
.xls |
|
Работна книга |
.xlsx |
|
Работна книга с разрешени макроси |
.xlsm |
|
Шаблон |
.xlt |
|
Шаблон |
.xltx |
|
Шаблон с разрешени макроси |
.xltm |
|
Двоична работна книга, различна от XML |
.xlsb |
|
Добавка с разрешени макроси |
.xla |
|
Добавка с разрешени макроси |
.xlam |
Документи на PowerPoint
|
Тип на файла |
Разширение |
|---|---|
|
Презентация |
.ppt |
|
Презентация |
.pptx |
|
Презентация с разрешени макроси |
.pptm |
|
Шаблон |
.pot |
|
Шаблон |
.potx |
|
Шаблон с разрешени макроси |
.potm |
|
Слайдшоу |
.pps |
|
Слайдшоу |
.ppsx |
|
Слайдшоу с разрешени макроси |
.ppsm |
|
Тема на Office |
.thmx |
Файлове на InfoPath
|
Тип на файла |
Разширение |
|---|---|
|
Динамичен формуляр/шаблон |
.xsn |
XPS документи
|
Тип на файла |
Разширение |
|---|---|
|
СПЕЦИФИКАЦИЯ НА XML хартия |
.xps |
