Преминаване към основното съдържание
Поддръжка
Влизане с Microsoft
Влезте или създайте акаунт.
Здравейте,
Изберете друг акаунт.
Имате няколко акаунта
Изберете акаунта, с който искате да влезете.

Основните показатели на представянето (KPIs) са визуални мерки за производителност. Поддържана от конкретно изчисляемо поле, KPI е предназначена да помогне на потребителите бързо да оценят текущата стойност и състояние на метрика спрямо определена цел. KPI измерва производителността на стойността, дефинирана от базова мярка (известна още като изчисляемо поле в Power Pivot през Excel 2013 г.), спрямо стойност "Цел", дефинирана също с мярка или с абсолютна стойност. Ако вашият модел няма мерки, вижте Създаване на мярка.

Ето обобщена таблица с пълно име на служителя в редове и KPI за продажби в стойности.

Обобщена таблица с KPI

Научете повече за KPI по-долу и след това продължете да четете в раздела, който следва, за да видите колко лесно е да създадете свой собствен KPI.

Повече информация за KPIs

KPI е количествено измеримо измерване за оценяване на бизнес цели. Например търговският отдел на организацията може да използва KPI за измерване на месечна брутна печалба спрямо прогнозната брутна печалба. Счетоводният отдел може да измерва месечните разходи спрямо приходите за оценка на разходите, а отдел "Човешки ресурси" може да измерва тримесечния оборот на служителите. Всяко от тях е пример за KPI. Различните бизнес професионалисти често групират KPIs заедно в карта с резултати за производителността, за да получат бързо и точно историческо резюме на успеха на бизнеса или да идентифицират тенденциите.

KPI включва базова стойност, целева стойност и прагове на състоянието.

Базова стойност

Базова стойност е изчисляемо поле, което трябва да доведе до стойност. Тази стойност например може да бъде сбор от продажбите или печалбата за конкретен период.

Целева стойност

Стойността "Цел" е също изчисляемо поле, което води до стойност – може би абсолютна стойност. Например изчисляемо поле може да се използва като целева стойност, в която бизнес ръководителите на дадена организация искат да сравнят начина, по който отделът за продажби проследява дадена квота, където изчисляемото от бюджета поле би представлявало целевата стойност. Пример, в който абсолютната стойност ще се използва като целева стойност, е често срещаният случай на ръководител на hr, който трябва да изчисли броя платени часове за почивка за всеки служител и след това да го сравни със средната стойност. Средният брой на PTO дните би бил абсолютна стойност.

Прагове на състоянието

Прагът на състоянието се определя от диапазона между нисък и висок праг. Прагът на състоянието се показва с графика, за да помогне на потребителите лесно да определят състоянието на базовата стойност в сравнение със стойността "Цел".

Създаване на KPI

Изпълнете следните стъпки:

  1. В изглед на данни щракнете върху таблицата, съдържаща мярката, която ще служи като базова мярка. Ако е необходимо, научете как да създадете базова мярка.

  2. Уверете се, че се показва областта за изчисление. Ако не, щракнете върху Начало> за изчисление, за да се покаже областта за изчисление, се показва под таблицата.

  3. В областта за изчисление щракнете с десния бутон върху изчисляемото поле, което ще служи като основна мярка (стойност), и след това щракнете върху Създаване на KPI.

  4. В Дефиниране на целевастойност изберете от едно от следните неща:

    1. Изберете Измерванеи след това изберете целева мярка в полето.

    2. Изберете Абсолютна стойности след това въведете числова стойност.
       

      Забележка: Ако в полето няма полета, в модела няма изчисляеми полета. Трябва да създадете мярка.

  5. В Дефиниране на прагове на състояниетощракнете и плъзнете, за да регулирате както ниските, така и високите прагови стойности.

  6. В Избор на стил наикона щракнете върху тип изображение.

  7. Щракнете върху Описанияи след това въведете описания за KPI, Стойност, Състояние и Цел.

Редактиране на KPI

В областта за изчисление щракнете с десния бутон върху мярката, която служи като основна мярка (стойност) на KPI, и след това щракнете върху Редактиране на KPI Настройки.

Изтриване на KPI

В областта за изчисление щракнете с десния бутон върху мярката, която служи като базова мярка (стойност) на KPI, и след това щракнете върху Изтрий KPI.

Не забравяйте, че изтриването на KPI не изтрива основната мярка или целевата мярка (ако е дефинирана такава).

Пример

Ръководителят по продажбите в Adventure Works иска да създаде обобщена таблица, която тя може да използва бързо, за да покаже дали служителите по продажбите ще заседават с квотата си за продажби за определена година. За всеки служител по продажбите тя иска обобщената таблица да показва действителната сума на продажбите в долари, сумата на квотата за продажби в долари и проста графика, показваща състоянието дали всеки служител по продажбите е под, при или над квотата им за продажби. Иска да може да сегменти данните по години.

За да направи това, ръководителят на продажбите избира да добави KPI за продажби към работната книга AdventureWorks. След това ръководителят на продажбите ще създаде обобщена таблица с полетата (изчисляеми полета и KPI) и сегментаторите, за да анализира дали силата на продажбите отговаря на техните квоти.

В Power Pivot изчисляемо поле в колоната SalesAmount в таблицата FactResellerSales, което дава действителната сума на продажбите в долари за всеки служител по продажбите. Това изчисляемо поле ще дефинира базовата стойност на KPI. Ръководителят на продажбите може да избере колона и да щракне върху Автозадачи в раздела Начало или да въведете формула в лентата за формули.

Изчисляемото поле "Продажби" се създава със следната формула:

Продажби:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])

Колоната SalesAmountQuota в таблицата FactSalesQuota дефинира квота за сумата на продажбите за всеки служител. Стойностите в тази колона ще служат като изчисляемо поле "Цел" (стойност) в KPI.

Изчисляемото поле SalesAmountQuota се създава със следната формула:

Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])
 

Забележка: Има релация между колоната EmployeeKey в таблицата FactSalesQuota и EmployeeKey в таблицата DimEmployees. Тази релация е необходима, така че всеки служител по продажбите в таблицата DimEmployee да бъде представен в таблицата FactSalesQuota.


Сега, когато изчисляемите полета са готови да служат като базова стойност и целева стойност на KPI, изчисляемото поле "Продажби" се разширява до нов KPI за продажби. В KPI за продажби изчисляемото поле Target SalesAmountQuota се дефинира като стойност "Цел". Прагът "Състояние" се дефинира като диапазон по процент, целта на който е 100%, което означава действителните продажби, дефинирани от изчисляемото поле "Продажби", е изпълнено количеството квота, дефинирано в изчисляемото поле Target SalesAmountQuota. Ниските и високите проценти се дефинират в лентата на състоянието и е избран тип графика.

KPI в PowerPivot

Обобщаване на примера с осезаемите ползи от KPIs

Диспечерът на продажбите сега може да създаде обобщена таблица, като добави стойността на KPI Base, Целева стойност и Състояние към полето Стойности. Колоната Служители се добавя към полето RowLabel и колоната CalendarYear се добавя като сегментатор.

Ръководителят на продажбите вече може бързо да преглежда състоянието на продажбите за отдела за продажби, да сегменти по години действителната сума на продажбите, размера на квотата за продажби и състоянието за всеки служител по продажбите. Тя може да анализира тенденциите в продажбите през годините, за да определи дали трябва да коригира квотата за продажби за служителя по продажбите.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?
Като натиснете „Подаване“, вашата обратна връзка ще се използва за подобряване на продуктите и услугите на Microsoft. Вашият ИТ администратор ще може да събира тези данни. Декларация за поверителност.

Благодарим ви за обратната връзка!

×