Ако искате да направите промени във файл в SharePoint библиотека с документи, но да попречите на други хора да правят промени едновременно, извлечете файла от библиотеката с документи.
Когато извлечете файл от SharePoint библиотека с документи, само вие можете да го редактирате. Можете да редактирате файла онлайн в Microsoft 365 или офлайн и да записвате промените колкото често пожелаете, преди да вкарате обратно файла. След като приключите с промените във файла, вкарайте го от библиотеката, за да качите промените. Можете да отхвърлите промените и да отмените извличането, ако промените решението си.
Забележка: Ако не виждате потребителския интерфейс, показан в тези примери, е възможно да използвате по-стара версия на сървъра на SharePoint. Вижте Извличане, вкарване или отхвърляне на промени във файлове в библиотека вместо това .
Забележка: Когато извлечете файл, нищо не се случва с него. Файлът все още се съхранява в библиотеката. Току-що е маркирано, за да се покаже, че имате ексклузивни права за редактиране, докато не го вкарате обратно. За да го редактирате, трябва да изтеглите документа или да го редактирате онлайн. Как редактирате или актуализирате файла зависи от типа на файла. Ако това е документ на Word, можете да използвате Word в Microsoft 365 или в настолното си копие на Word. За файл, който не е Microsoft 365 формат, изтеглете файла и използвайте редактора, който обикновено използвате за този формат.
Извличане на файл от библиотека с документи
Можете да извлечете един или повече файлове едновременно.
-
Отворете библиотеката с файла, който искате да извлечете, изберете файла, щракнете върху многоточието (...) в лентата с инструменти и след това щракнете върху Извличане.
Можете също да щракнете с десния бутон върху файла, да щракнете върху Разширени или Още и след това да щракнете върху Извличане.
-
Докато файлът се извлича, се показва бележка. Ако щракнете върху иконата, можете да видите напредъка на финализирането.
-
Когато даден файл бъде извлечен, над иконата на документа ще има зелена стрелка.
Вкарване на файл в библиотека с документи
-
Отворете библиотеката и изберете файла, който искате да вкарате. Щракнете върху многоточието (...) в лентата с инструменти и след това щракнете върху Синхронизиране на работата.
Забележка: Можете също да щракнете с десния бутон върху файла, да щракнете върху Разширени или Още и след това да щракнете върху Синхронизиране на работата.
-
В диалоговия прозорец Синхронизиране на работата можете да въведете коментар, например какво сте променили или добавили.
-
Щракнете върху Синхронизиране на работата, когато сте готови.
Ако се опитате да вкарате документ, в който не сте правили промени, ще получите съобщение, което гласи, че даден елемент или елементи не са актуализирани.
Уверете се, че сте записали промените в документа, преди да го вкарате. Тъй като SharePoint в Microsoft 365 оставя документа извлечен и никой друг не може да го редактира, отхвърлете извличането, ако не искате да бъдат правени промени.
Забележки:
-
За да вкарате или извлечете множество файлове и да вкарате файловете на някой друг, ще трябва да щракнете върху Връщане към класически SharePoint и да следвате стъпките в Извличане, вкарване или отхвърляне на промените във файлове в библиотека.
-
За да излезете от класическите SharePoint, затворете всички прозорци на браузъра и след това влезте отново в Microsoft 365.
Отхвърляне на извличане от библиотека с документи
-
Отворете библиотеката и изберете файла, който искате да отхвърлите извличането.
-
Щракнете върху многоточието (...) в лентата с инструменти и след това щракнете върху Отхвърли извличането.
Забележка: Можете също да щракнете с десния бутон върху файла, да щракнете върху Разширени или Още и след това да щракнете върху Отхвърли извличането.
-
Ще получите диалогов прозорец "сигурни сте", когато отхвърлите извличане. Щракнете върху Отхвърли извличането , за да изчистите извличането.
За да сте сигурни, че състоянието на извличане на вашия файл е, можете да щракнете върху иконата над съобщението Отхвърляне на извличането.
Забележки:
-
За да вкарате или извлечете множество файлове и да вкарате файловете на някой друг, ще трябва да щракнете върху Връщане към класически SharePoint и да следвате стъпките в Извличане, вкарване или отхвърляне на промените във файлове в библиотека.
-
За да излезете от класическите SharePoint, затворете всички прозорци на браузъра и след това влезте отново в Microsoft 365.
Бърз начин да видите кой е извлякъл даден файл, е да посочите иконата Извлечено 
Можете също да покажете колоната Извлечено от в изгледа по подразбиране на библиотеката. По този начин всеки лесно може да види кой е извлякъл даден документ. Можете да изберете кои колони да се показват и скриват, когато създавате изглед по избор на библиотека с документи.
Можете да заместите съществуващ документ с нов, като следвате тези стъпки.
-
В библиотеката с документи извлечете файла, който искате да заместите.
-
Дайте име на новия файл със същото име като това, което искате да заместите, и го плъзнете в библиотеката или използвайте бутона Качване. Друга възможност е да изтеглите файла и да го заместите. За повече информация относно качването вижте Качване на файлове и папки в библиотека с документи.
-
В SharePoint в Microsoft 365 ще видите съобщение за хода на изпълнение, което гласи, че елементът не е качен в лентата с инструменти, щракнете върху съобщението.
-
В диалоговия прозорец Ход на изпълнение щракнете върху Заместване.
-
Вкарайте файла обратно, за да заместите стария файл с новия файл. Ако промените решението си, следвайте стъпките по-горе за отхвърляне на извличането.
Ако сте разрешили създаването на версии, когато файлът е вкаран обратно, SharePoint прави ново копие, запазвайки по-стари версии. За повече информация относно създаването на версии вижте Как работи създаването на версии в списък или библиотека?.
Оставете ни коментар
Актуализирано на 31 януари 2023 г.
Беше ли полезна тази статия? Ако е така, кажете ни в края на тази страница. Ако не е била полезна, ни напишете какво е било объркващо или е липсвало. Включете вашата версия на SharePoint, операционна система и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим внимателно фактите, да добавим информация и да актуализираме тази статия.
