Можете да избегнете неочаквани резултати и да губите хартия, като визуализирате работния лист преди отпечатването.
Когато изберете един или повече листове и след това щракнете върху Файл > Печат, ще видите визуализация как ще се показват данните на разпечатката.
-
Изберете работните листове, които искате да визуализирате.
-
Щракнете върху Файл и след това върху Печат , за да се покажат прозорецът визуализация и опциите за печат.
Клавишна комбинация Можете също да натиснете Ctrl+F2.
Забележки:
-
Освен ако не използвате цветен принтер, визуализацията ще се покаже в черно-бяло дори ако има цвят във вашите листове.
-
Следваща страница и Предишна страница са налични само когато изберете повече от един лист или когато лист съдържа повече от една страница с данни. За да прегледате множество работни листове, под Настройки щракнете върху Цялата работна книга.
Повече полезна информация
-
За да визуализирате следващата и предишната страница, щракнете върху стрелките за Следваща страница и Предишна страница в долната част на прозореца Визуализация на печата – или въведете номера на страницата.
-
За да излезете от "Визуализация на печата" и да се върнете към работната книга, щракнете върху стрелката в горния ляв ъгъл на прозореца "Визуализация на печата ".
-
За да видите полетата на страницата, щракнете върху бутона Покажи полетата в долния десен ъгъл на прозореца Визуализация на печата .
-
За да промените полетата, плъзнете полетата до височината и ширината, които предпочитате. Можете също да промените ширините на колоните, плъзгайки манипулаторите отгоре или отдолу на страницата с визуализацията за печат. За повече информация за полетата на страницата вижте Задаване на полета на страницата преди отпечатване на работен лист.
Съвет: За да направите промени в настройката на страниците, като например промяна на ориентацията на страницата и размера на страницата, изберете подходящите опции под Файл > Печат > Настройки.
За да изберете един или повече листове
|
За да изберете |
Направете следното |
|---|---|
|
Единствен лист |
Щракнете върху раздела на листа.
Ако не виждате желания раздел, щракнете върху бутоните за превъртане, за да се покаже разделът, и след това щракнете върху него.
|
|
Два или повече съседни листа |
Щракнете върху раздела за първия лист. След това задръжте натиснат клавиша SHIFT и щракнете върху раздела за последния лист, който искате да изберете. |
|
Два или повече несъседни листа |
Щракнете върху раздела за първия лист. След това задръжте натиснат клавиша CTRL, докато щраквате върху разделите на другите листове, които искате да изберете. |
|
Всички листове в работна книга |
Щракнете с десния бутон върху раздел на лист и след това щракнете върху Избери всички листове. |
Съвет: Когато избирате няколко листа, в заглавната лента на листа се появява [Група]. За да отмените избора на множество листове в работна книга, щракнете върху някой неизбран работен лист. Ако няма видим неизбран работен лист, щракнете с десния бутон върху раздела на избран работен лист и след това щракнете върху Разгрупирай листовете.
-
Щракнете върху листа или изберете това, което искате да визуализирате.
-
Щракнете върху Файл > Печат > Печат.
-
Изберете опциите за печат, които искате да използвате.
-
Щракнете върху Печат.
-
Ако ви харесва това, което виждате, щракнете върху Печат в горния ляв ъгъл или затворете прозореца на браузъра, който показва визуализацията, за да се върнете и да направите промени, преди да отпечатате.
