Актуализиране на данните в съществуваща диаграма

Ако трябва да промените данни в диаграма, можете да го направите от източника й.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Опитайте!

Промените, които правите, веднага ще се покажат в диаграмата. Щракнете с десния бутон върху елемента, който искате да промените, и въведете данните – или въведете ново заглавие – и натиснете Enter , за да го покажете в диаграмата.

За да скриете категория в диаграмата, щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете Избор на данни. Премахнете избора от елемента в списъка и изберете OK.

За да покажете скрит елемент в диаграмата, щракнете с десния бутон и изберете "Данни" и го изберете отново в списъка, след което изберете OK.

Опитайте!

Можете да актуализирате данните в диаграма в Word, PowerPoint за macOS и Excel, като направите актуализации в първоначалния Excel лист.

Достъп до първоначалния лист с данни от Word илиPowerPoint за macOS

Диаграмите, които се показват в Word или PowerPoint за macOS, произхождат от Excel. Когато редактирате данните в листа на Excel, промените се показват в диаграмата в Word или PowerPoint за macOS.

Word

Изберете Изглед > Оформление за печат.
Изберете диаграмата.
Изберете Проектиране на диаграма > Редактиране на данни в Excel.

Excel отваря и показва таблицата с данни за диаграмата.

PowerPoint за macOS

Изберете диаграмата.
Изберете Проектиране на диаграма > Редактиране на данни в Excel.

Excel отваря и показва таблицата с данни за диаграмата.

Редактиране на данни в диаграма

Изберете оригиналната таблица с данни в Excel лист.
Забележки: Excel осветява таблицата с данни, която се използва за диаграмата.

Сивото запълване показва ред или колона, използвани за оста на категориите.

Червеното запълване показва ред или колона, съдържащи етикети на серии от данни.

Синьото запълване показва точките от данни, начертани в диаграмата.
Извършване на промени.
Променете броя на редовете и колоните в диаграмата, като поставите показалеца в долния десен ъгъл на избраните данни и плъзнете, за да изберете, за да увеличите или намалите желаните данни.

Добавяне или редактиране в клетка – изберете клетката и направете промяната.

Промяна върху коя ос на диаграмата се акцентира

Можете да промените начина, по който се изчертават редовете и колоните на таблицата в диаграмата. Диаграмата изчертава редовете с данни от таблицата по вертикалната ос (на стойностите) на диаграмата и колоните с данни по хоризонталната ос (на категориите). Можете да обърнете начина, по който се начертае диаграмата.

Пример:

Щракване върху ''Редактиране''

Акцентиране върху продажбите по инструмент

Chart showing sales by month

Подчертаване на продажбите по месеци

Изберете диаграмата.
Изберете Проектиране на диаграма > Превключване на ред/колона.

Промяна на реда на серията от данни

Можете да промените реда на серия от данни в диаграма с повече от една серия от данни.

В диаграмата изберете серия от данни. Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани.
Изберете Проектиране на диаграма > Изберете Данни.
В диалоговия прозорец Избор на източник на данни , до Записи на легендата (серия) използвайте стрелките нагоре и надолу, за да преместите серията нагоре или надолу в списъка.

В зависимост от типа на диаграмата е възможно някои опции да не са налични.

Забележка: За повечето типове диаграми промяната на реда на серията от данни засяга както легендата, така и самата диаграма.
Изберете OK.

Промяна на цвета на запълване на серията от данни

В диаграмата изберете серия от данни. Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани.
Изберете Формат.
Под Стилове на елементи на диаграма изберете Запълване на фигура и изберете цвета.

Добавяне на етикети на данни

Можете да добавите етикети, за да покажете стойностите на точките от данни от Excel лист в диаграмата.

Изберете диаграмата и след това изберете Проектиране на диаграма.
Изберете Добавяне на елемент на диаграма > етикети на данни.
Изберете местоположението за етикета на данни (например изберете Извън края).

В зависимост от типа на диаграмата е възможно някои опции да не са налични.

Добавяне на таблица с данни

Изберете диаграмата и след това щракнете върху раздела.
Изберете Проектиране на диаграма > Добавяне на елемент на диаграма > таблица с данни.
Изберете опциите.

В зависимост от типа на диаграмата е възможно някои опции да не са налични.