Web Scheduler на Skype за бизнеса

Skype за бизнеса Web Scheduler е уеб базирана програма, която можете да използвате за създаване на събрания на Skype, ако не разполагате с Outlook или нямате браузър, който поддържа Outlook Web App. С Skype за бизнеса Web Scheduler можете да създавате нови събрания, променяте вашите съществуващи събрания и да изпращате покани с любимата си програма за електронна поща.

Уеб адреса за Skype за бизнеса Web Scheduler зависи от организацията ви.Ако не знаете адреса на вашия Web Scheduler или не сте сигурни, следвайте тези стъпки:

  1. Отидете на адреса на Office 365 Web Scheduler на https://sched.lync.com и се опитайте да влезете с вашия работен или училищен акаунт.

  2. Ако това не помогне, свържете се с техническата поддръжка на работното ви място за адреса на Skype за бизнеса Web Scheduler в организацията ви.

В тази статия

Създаване на събрание на Skype

  1. Отворете Skype за бизнеса Web Scheduler и изберете Ново събрание.

  2. Въведете Тема за вашето събрание.

  3. Можете да оставите местоположението на събранието като Skype събрание или да добавите местоположение, като например конферентна зала, ако имате също и участници на живо.

  4. Въведете подробности за събранието в полето за Съобщения и задайте Начало и Край за датата и часа.

  5. Под Кой заобикаля фоайето и Кой е представящ, направете едно от следните неща:

    • Приемете стандартните настройки, които са най-подходящи за малки работни срещи с хора от организацията ви.

      ИЛИ

    • Изберете други опции за фоайе и представящ, в зависимост от вида на събранието, което искате да планирате.

  6. Под Участници и аудио добавете имената или имейл адресите на участниците, като ги разделяте с точка и запетая (;).

  7. (По желание) Изберете Проверка на имената за проверка на адреса на участниците, които са в организацията ви.

  8. Изберете Запиши.

Най-горе на страницата

Изпратете информацията за събранието на участниците

За да изпратите искането за събрание, можете да копирате данните от събранието и да ги поставете в програма за електронна поща или да запишете детайлите във формат на iCalendar формат и да ги изпратите като прикачен файл.

Копирайте искането за събрание и го поставете в имейл

  1. Когато приключите със създаването на събранието, изберете Запиши.

  2. На страницата на Моето събрание изберете информацията за събранието, включително URL адреса на събранието, номера за аудиоконференции и ИД на конференция.

  3. Щракнете с десния бутон или докоснете и задръжте избрания текст, и след това изберете Копиране.

  4. Отворете вашата имейл програма и създайте искане за обикновено събрание.

  5. Поставете подробностите за събранието на Skype в искането.

  6. Добавете към съобщението имейл адресите на участниците, потвърдете датата и часа на събранието, въведете дневен ред и след това изпратете искането.

Изпратете искането ви за събрание като файл на iCalendar

Файловият формат на iCalendar позволява на потребителите на различни имейл системи да обменят информация за календари.За да изпратите искането си за събрание като файл на iCalendar:

  1. В раздела Моите събрания изберете събрание по тема и после изберете Информация.

  2. В долната част на прозореца за покана за събрание изберете Експортирай като iCalendar.

  3. Когато бъдете подканени от вашия уеб браузър да отворите или да запишете файла на iCalendar, изберете Запиши.

  4. Създайте имейл съобщение и добавете файла на iCalendar, който току що сте създали като прикачен файл.

    Съвет: Научете как да вмъкнете прикачен файл на Outlook или Outlook Web App.

  5. Въведете участниците в събранието, заглавието на събранието и съобщение, в зависимост от случая, и след това изпратете имейла.

Когато участниците отворят файла на iCalendar, събранието ще бъде добавено автоматично към пощата им по подразбиране или календарната им програма.

Най-горе на страницата

Присъединяване към събрание на Skype

За да се присъедините към събрание, което сте създали с Web Scheduler на Skype за бизнеса, направете едно от следните неща:

  • Отворете имейла за искането за събрание и изберете хипервръзката на събранието.

    ИЛИ

  • Отворете Skype за бизнеса Web Scheduler, изберете събранието, което искате от списъка в ляво и след това изберете Присъединяване към резюмето на събранието.

Научете повече:

Най-горе на страницата

Вижте, редактирайте или изтрийте съществуващо събрание

За да видите подробна информация за събранието, отворете Skype за бизнеса Web Scheduler и изберете заглавието на събранието в ляво.Skype за бизнеса Web Scheduler прави списъци само на събранията, които сте планирали, а не на всички събрания от вашия календар.

За да редактирате или изтриете събрание:

  1. Изберете Редактиране или Изтриване в прозореца на резюмето на събранието.

  2. След като сте направили своите промени, изпратете на участниците актуализираната информация за събранието или предизвестие за отменяне на събранието.

    Важно: Уеб планиране на Skype за бизнеса не актуализира автоматично календара ви, така че участниците трябва да бъдат информирани за всяка промяна, която правите.

Вж. също

Създаване на искане за събрание в Уеб приложението на Outlook

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×