Web Scheduler на Skype за бизнеса

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Skype за бизнеса Web Scheduler е уеб базирана програма, която можете да използвате, за да създадете Skype събрания, ако нямате Outlook или нямат браузър, който поддържа Outlook Web App. С Skype за бизнеса Web Scheduler можете да създадете нови срещи промяна на съществуващи събрания и изпращане на покани с предпочитаните от вас имейл програма.

Уеб адреса за Skype за бизнеса Web Scheduler зависи от организацията ви.Ако не знаете адреса на вашия Web Scheduler или не сте сигурни, следвайте тези стъпки:

  1. Отидете на адреса на Office 365 Web Scheduler на https://sched.lync.com и се опитайте да влезете със своя служебен или Училищен акаунт.

  2. Ако това не помогне, свържете се с техническата поддръжка на работното ви място за адреса на Skype за бизнеса Web Scheduler в организацията ви.

Създаване на събрание на Skype

Когато влезете Skype за бизнеса Web Scheduler, ще отидете направо на страницата на ново събрание.

Екранът на уеб планирането, където предоставяте подробните данни за събранието и добавяте поканените
  1. Въведете заглавие за събитие за вашето събрание.

  2. Можете да оставите местоположението на събранието като Skype повикванеили да добавите местоположение, например Конферентна зала, ако имате по-участници, присъстващи лично.

  3. Въведете подробности за събранието в полето за съобщения и задаване на начална и крайна дата и час.

  4. Под участници и аудиоДобавете имената или участниците имейл адреси, разделени с точка и запетая (;).

  5. (По желание) Изберете Проверка на имената за проверка на адресите на участниците, които са във вашата организация.

  6. Под кой заобикаля фоайето? и кой е представящ?, направете едно от следните неща:

    • Приемете стандартните настройки, които са най-подходящи за малки работни срещи с хора от организацията ви.

      ИЛИ

    • Изберете други опции за фоайе и представящ в зависимост от типа на събранието, което искате да планирате.

    Тези хора не трябва да изчакват във фоайето

    Кой се присъединява директно?

    Какво се случва?

    Препоръчва се, когато…

    Само организаторът

    Единствено вие се присъединявате директно към събранието. Всички останали трябва да чакат, докато не ги допуснете.

    Имате събрание с висока степен на защита и поверителна информация.

    Хора, поканени от моята фирма

    Само хора, които са били поканени, могат да се присъединят към събранието директно. Всички останали трябва да чакат, докато ги допуснете.

    Обсъждате поверителна информация и искате да позволите само на определени хора да се присъединят.

    Хора от моята фирма

    Всеки от вашата фирма може да се присъедини директно, дори да не е поканен.

    Нямате външни участници и не обсъждате поверителна информация.

    Всеки (без ограничения)

    Всеки, който има достъп до връзката на събранието, може да се присъедини директно.

    Каните външни участници и не обсъждате поверителна информация.

    Кой е представящ?

    Опции за представящия

    Кой е представящ?

    Кога се избира тази опция

    Само организаторът

    Само човекът, който е планирал събранията

    За презентации, където не е необходимо участниците да си взаимодействат със съдържанието на събранието. (Можете да посочите допълнителни представящи по време на събранието.)

    Избрани от мен хора

    Вие и участниците, които изберете

    За презентации с повече от един представящ

    Хора от моята фирма

    Всеки, когото поканите и който има акаунт във вашата мрежа

    За групови работни сесии където всички участници работят във вашата организация и могат да споделят и модифицират съдържанието на събранието.

    Всеки (без ограничения)

    Всеки, когото поканите.

    За групови работни сесии с хора, които нямат акаунт във вашата мрежа

  7. Отметнете квадратчето до хората, които се обаждат по телефона заобикаля фоайето , ако искате набиране повикващите да отидете направо на събранието.

  8. Изберете Запиши.

Изпратете информацията за събранието на участниците

За да изпратите искането за събрание, можете да копирате данните от събранието и да ги поставете в програма за електронна поща или да запишете детайлите във формат на iCalendar формат и да ги изпратите като прикачен файл.

Копирайте искането за събрание и го поставете в имейл

  1. Когато завършите създаването на събранието, изберете Запиши. Ще видите страницата за потвърждение, че списъците на подробни данни за събрание. Щракнете върху X , за да затворите страницата за потвърждение.

    Sample screen showing meeting details
  2. На страницата си Моите събрания , осветете информацията за събранието, щракнете с десния бутон, след което изберете Копирай.

    Осветяване и копие, информация за среща
  3. Отворете вашата имейл програма и създайте искане за обикновено събрание.

  4. Поставете информацията за събранието в искането.

  5. Добавяне на участници имейл адреси към съобщението, Добавяне на датата и часа, въведете дневен ред на събрание и след това изпратете искането.

Изпратете искането ви за събрание като файл на iCalendar

Файловият формат на iCalendar позволява на потребителите на различни имейл системи да обменят информация за календари.За да изпратите искането си за събрание като файл на iCalendar:

  1. В раздела Моите събрания изберете събрание по тема и после изберете Информация.

    Meeting details with Info button highlighted
  2. В долната част на прозореца за покана за събрание изберете Експортирай като iCalendar.

    Export as iCalendar button
  3. Когато бъдете подканени от вашия уеб браузър да отворите или да запишете файла на iCalendar, изберете Запиши.

  4. Създайте имейл съобщение и добавете файла на iCalendar, който току що сте създали като прикачен файл.

    Съвет: Научете как да вмъкнете прикачен файл на Outlook или Outlook Web App.

  5. Въведете участниците в събранието, заглавието на събранието и съобщение, в зависимост от случая, и след това изпратете имейла.

Когато участниците отворят файла на iCalendar, събранието ще бъде добавено автоматично към пощата им по подразбиране или календарната им програма.

Присъединяване към събрание на Skype

За да се присъедините към събрание, което сте създали с Web Scheduler на Skype за бизнеса, направете едно от следните неща:

  • Отворете имейла за искането за събрание и изберете хипервръзката на събранието.

    ИЛИ

  • Отворете Skype за бизнеса Web Scheduler, изберете събранието, което искате от списъка в ляво и след това изберете Присъединяване към резюмето на събранието.

    Meeting information with Join button highlighted

Научете повече:

Вижте, редактирайте или изтрийте съществуващо събрание

За да видите подробна информация за събранието, отворете Skype за бизнеса Web Scheduler и изберете заглавието на събранието в ляво.Skype за бизнеса Web Scheduler прави списъци само на събранията, които сте планирали, а не на всички събрания от вашия календар.

За да редактирате или изтриете събрание:

  1. Изберете Редактиране или Изтриване в прозореца на резюмето на събранието.

    Meeting details with Edit button highlighted
  2. След като сте направили своите промени, изпратете на участниците актуализираната информация за събранието или предизвестие за отменяне на събранието.

    Важно: Уеб планиране на Skype за бизнеса не актуализира автоматично календара ви, така че участниците трябва да бъдат информирани за всяка промяна, която правите.

Вж. също

Календар в Outlook Web App

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×