Ако вашата организация го е разрешила, можете да се обадите на гласовата си поща, за да проверите съобщенията или да промените поздрава за гласовата поща. Вашите съобщения от гласовата поща също се показват във вашата папка "Входящи" на Microsoft Outlook.
Какво искате да направите?
Настройване на гласова поща чрез Lync 2010
За да настроите гласова поща:
-
Отворете Lync и в основния прозорец на Lync щракнете върху иконата на Телефон.
-
Под клавиатурата за набиране щракнете върху бутона Показване на опциите за гласова поща , след което щракнете върху Настройка на гласова поща.
-
Когато Outlook Web App се отвори, влезте.
-
В Опции за телефони щракнете върху Ново правило.
-
В диалоговия прозорец Ново правило , в полето Име въведете име за правилото.
-
Под Добавяне на условия щракнете, за да добавите и зададете условията за изпращане на повиквания към гласовата поща.
-
Под Добавяне на действия, които повикващият може да избира щракнете, за да зададете допълнителни възможности за избор.
-
Под Поздрави и подкани щракнете върху връзката Пусни в Телефон и след това щракнете върху Запиши в съобщението, което се появява.
-
Щракнете върху Dial (Набиране). Outlook набира услугата за гласова поща.
-
Следвайте гласовите команди, за да запишете приветствието.
-
На екрана, вдясно от Dial This Телефон Number (Този Телефон номер), щракнете върху бутона X.
-
В диалоговия прозорец Ново правило щракнете върху Запиши и затвори.
-
Щракнете върху Запиши и затворете прозореца на Outlook Web App.
За още помощ щракнете върху бутона ? в опциите за Outlook Web App Телефон.
Задаване на закъснението преди повикванията да отидат в гласовата поща
За да зададете закъснението, преди повикванията да отидат в гласовата поща:
-
В основния прозорец на Lync щракнете върху бутона Опции
-
Щракнете върху връзката до Неотговорени повиквания ще отиват към.
-
В списъка Изпращане на повиквания без отговор до следния щракнете върху Гласова поща.
-
Задайте колко секунди искате да забавите, преди да изпратите входящите повиквания към гласовата поща, след което щракнете върху OK.
Преглед и прослушване на гласова поща в Lync 2010
Ако имате нечути съобщения от гласовата поща, иконата на Телефон в основния прозорец на Lync блясва и показва малко число. Ако щракнете върху иконата, ще видите нечувани съобщения, изброени под клавиатурата за набиране. Най-новите съобщения се показват с получер шрифт.
-
В главния прозорец на Lync щракнете върху иконата Телефон.
-
За да чуете съобщение, щракнете върху зелената стрелка.
-
(По избор) За да върнете повикването на човека, посочете съобщението и след това щракнете върху Повикване.
Забележка: Списъкът Разговори в основния прозорец на Lync съдържа всички пропуснати телефонни обаждания, които не са генерирали съобщения от гласовата поща.
Повикване на вашата гласова поща от Lync 2010
За да се обадите на гласовата си поща:
-
В главния прозорец на Lync щракнете върху иконата Телефон.
-
Под клавиатурата за набиране щракнете върху бутона Покажи опциите за гласова поща , след което щракнете върху Повикване на гласова поща.
-
Използвайте клавиатурата за набиране в основния прозорец на Lync или прозореца на разговора, за да въведете вашия ПИН.
Повикване на гласовата поща на контакт директно
За да се обадите на гласовата поща на контакт:
-
В списъка с контакти посочете контакта и след това щракнете върху менюто Повикване .
-
Щракнете върху Гласова поща.
Забележка: Можете да направите това и във визитка.
Промяна на приветствието
За да промените поздрава за гласовата поща:
-
В главния прозорец на Lync щракнете върху иконата Телефон.
-
Под клавиатурата за набиране щракнете върху бутона Показване на опциите за гласова поща , след което щракнете върху Настройка на гласова поща. Когато Outlook Web App се отвори, влезте.
-
В Телефон опции, под гласов достъп до Outlook щракнете върху връзката Пусни при Телефон.
-
Следвайте гласовите команди, за да запишете приветствието.
-
В опциите за Телефон щракнете върху Запиши и затворете прозореца на Outlook Web App.
За още помощ щракнете върху бутона ? в опциите за Outlook Web App Телефон.
