Полето SkipIf сравнява два израза: Ако сравнението е вярно, SkipIf отменя текущия циркулярен документ, преминава към следващата запис на данни в източник на данни и започва нов циркулярен документ; ако сравнението е false, Microsoft Word продължава текущия циркулярен документ.
Документите, създадени в предишни версии на Word, могат да използват полето SkipIf, за да попречат на Word да създадат обединен документ за определени записи в източника на данни. Можете обаче да избирате записи с данни по-лесно, като използвате командата Филтър в диалоговия прозорец Получатели на циркулярни документи , който се появява, когато щракнете върху Редактиране на списъка получатели в групата Стартиране на циркулярни документи на раздела Пощенски съобщения .
Забележка: Не използвайте полето SkipIf с полето Next.
Синтаксис
Когато видите полето SkipIf във вашия документ, синтаксисът изглежда така:
{ SKIPIF израз1 Оператор Израз2 }
Забележка: Кодът на поле указва на полето какво да показва. Резултатите на полетата са това, което се показва в документа, след като кодът на полето е оценен. За да превключите между преглед на кодове на поле и резултатите на кодове на поле, натиснете Alt+F9.
Инструкции
Можете да използвате полето SkipIf в документ или като част от циркулярен документ.
За да използвате полето SkipIf в документ, направете следното:
-
В раздела Вмъкване , в групата Текст щракнете върху Бързи части и след това върху Поле.
-
В списъка Имена на полета изберете ПропусниIf.
-
В полето Кодове на полета въведете изразите, оператора, true текста и неистината на текста, следвайки синтаксиса, показан по-горе.
-
Щракнете върху OK.
За да използвате полето SkipIf като част от циркулярен документ, направете следното, докато настройвате циркулярните документи:
-
В раздела Пощенски съобщения , в групата Писане & Вмъкване на полета щракнете върху Правила и след това щракнете върху Пропусни записа, ако.
-
В списъка Име на поле изберете името на поле за обединяване, като например Град.
-
В списъка Сравняване изберете желания оператор. Например за да отделите получателите в определен град, изберете Равно на.
-
В полето Сравняване с въведете стойността, която искате да използвате. Например за да отделите получателите в Токио, въведете Токио.
Забележка: Ако сте избрали е празно или не е празно в списъка Сравнение , оставете полето Сравняване с празно.
Properties
Expression1, Expression2
Стойности, които искате да сравните. Тези изрази могат да бъдат данни за поле за обединяване, показалец имена, низове от знаци, числа, вложени полета, които връщат стойност, или математически формули. Ако един израз съдържа интервали, оградете израза в кавички.
Забележки:
-
Ако използвате поле за обединяване (MergeField) в израз, променливото поле препраща към данни в текущия запис с данни, а не в следващия запис с данни.
-
Израз2 трябва да бъде ограден в кавички, така че да се сравнява като низ от знаци.
-
Ако операторът е = или <>, Expression2 може да съдържа въпросителен знак (?), който да представя единичен знак или звездичка (*), представящ произволен низ от знаци.
-
Ако използвате звездичка в Израз2, частта от Израз1, която съответства на звездичката, а останалите знаци в Израз2 не може да превишава 128 знака.
Оператор
Оператор за сравнение. Вмъкнете интервал преди и след оператора.
|
Оператор |
Описание |
|
= |
Равно на |
|
<> |
Не е равно на |
|
> |
По-голямо от |
|
< |
По-малко от |
|
>= |
По-голямо или равно |
|
<= |
По-малко или равно |
Пример
Когато вмъкнете следното поле SkipIf в основен документ за циркулярни документи, полето SkipIf изследва съдържанието на полето Order в текущия запис с данни. Ако полето "Поръчка" съдържа число, по-малко от 100, не се създава обединен документ за този запис с данни.
{ SKIPIF { MERGEFIELD Order } < 100 }
