Допълнение за поверителност за Microsoft SharePoint Workspace 2010

Файл за потребителски акаунт

Всеки потребител на софтуера на SharePoint Workspace има файл за акаунт (потребителски акаунт), който съдържа исканата информация, включваща потребителски самоличности, тайни ключове за шифроване и подпис, списък на устройства, на които се изпълнява SharePoint Workspace, списък с известни работни области и списък с известни контакти. Самоличността на потребителя може да бъде управлявана или неуправлявана. Управляваните самоличности се създават и контролират от администратор, който използва или сървър на SharePoint Workspace или Microsoft SharePoint Workspace Enterprise Services (SharePoint Workspace Enterprise Services). Неуправляваните самоличности се създават от потребители и не се контролират от администратор. Един потребителски акаунт може да включва както управлявани, така и неуправлявани самоличности.

Софтуерът на SharePoint Workspace използва глобални еднозначни идентификатори (GUID) за идентифициране на потребителски акаунти (GUID на потребителски акаунт) и потребителски самоличности (GUID на самоличност) вътре в акаунтите. GUID се генерират на база на случайни номера, като никаква част от тях не е производна на вашите данни или средата на вашия компютър. Използването на идентификатори GUID улеснява комуникацията между потребители на софтуера на SharePoint Workspace чрез еднозначното идентифициране помежду им дори когато името, IP адресът или друга информация, свързана с техния акаунт или самоличност в SharePoint Workspace, се променя. Софтуерът на SharePoint Workspace използва GUID също и за идентификация на компютри или устройства (GUID на устройство), на които се използва този софтуер. GUID и IP адресите са задължителни за правилната работа на софтуера на SharePoint Workspace и не могат да бъдат забранени.

Можете да преглеждате и редактирате личните си данни, като щракнете върху раздела файл , щракнете върху Управление на акаунт , за да отворите диалоговия прозорец предпочитания и след това щракнете върху Редактиране в раздела за самоличност . Можете да изтриете акаунта си, като щракнете върху акаунтраздел в диалоговия прозорец " предпочитания " в меню " Опции " и след това щракнете върху Изтрий.

Информация в работни области

Microsoft няма достъп до вашата работна област в SharePoint Workspace. Цялото съдържание на SharePoint Workspace, което излиза от вашия компютър или устройство, е шифровано, включително данните, които се съхраняват временно на сървърите на SharePoint Workspace Relay 2010. Ключовете за шифроване се пазят на вашия компютър или устройство и Microsoft няма достъп до тях, освен ако не използвате допълнителните функции за управлявана самоличност, предоставени от Microsoft. Microsoft не използва тези ключове за достъп до ваши данни, освен в случаите, описани в настоящата декларация.

Използване на хоствани сървъри

Вашият администратор може да конфигурира SharePoint Workspace да използва предаващи и управляващи сървъри, притежавани и поддържани от Microsoft, вашата фирма или трети лица. Тези сървъри събират информация за вашите IP адреси и GUID, свързани с вашия компютър и потребителски акаунти.

Преди да можете да използвате управляващ или предаващ сървър на Microsoft, SharePoint Workspace изпраща GUID на вашия потребителски акаунт, часовата зона за вашия компютър, неговите регионални и езикови настройки, типа на вашия лиценз за Microsoft Office и определена криптографска информация на глобалната услуга за осигуряване. Глобалната услуга за осигуряване идентифицира управляващите или предаващите сървъри, които ще се използват от вашия акаунт, и изпраща идентификатора на вашия продукт и GUID на потребителски акаунт на управляващия сървър.

Управлявани самоличности на хостван сървър

Ако вашата самоличност се управлява на сървъри, хоствани от Microsoft или трето лице, тези сървъри имат данни за контакт с вас, настройки за правила за вашата самоличност и устройства, архивно копие на вашия акаунт и статистика за вашето използване на SharePoint Workspace. Администраторите на вашия домейн ще имат достъп до тази информация, ако са оторизирани чрез настройките за контрол на достъп въз основа на съответни роли. Примерите за типове статистическа информация, която се събира от SharePoint Workspace, включват посоченото по-долу:

• Брой на приети и отхвърлени покани.

• Брой на чатове и изпратени незабавни съобщения на SharePoint Workspace.

• Брой на създадени или изтрити постоянни или временни работни области.

• Брой на членове в работни области.

• Брой на създадени и изтрити инструменти.

• Колко време е прекарано в работни области с използване на конкретен инструмент или функция на SharePoint Workspace и с използване на софтуера на SharePoint Workspace самостоятелно или с други хора.

• Издание и версия на използвания от вас софтуер на SharePoint Workspace.

• Използване на нашите функции за автоматизирана помощ.

Microsoft събира обобщена информация за използване от хоствани сървъри, но не използва информация за вашия домейн по начин, който лично ви идентифицира, освен за да ви предостави автоматизирани услуги на SharePoint Workspace, например услуги на предаване, и с ваше съгласие да ви предложи поддръжка.

Създавате акаунт

Когато създадете акаунт, SharePoint Workspace събира данни за вашето пълно име и имейл адрес. Тази задължителна информация, наред с друга информация, като например телефонен номер, пощенски адрес, въведена от вас или вашия администратор, се запазва на вашия локален компютър. Тя се добавя към данните за контакт с вас и е видима навсякъде, където е наличен вашият контакт, например за други членове във вашата работна област.

Нулиране на достъпа до акаунт за неуправлявани самоличности

Когато разрешите автоматично нулиране на достъпа до акаунт, вашите имейл адреси се изпращат на сървър на SharePoint Workspace Manager, използван от Microsoft, наред с вашия URL адрес на самоличност и GUID на потребителски акаунт. Изпращат се също и някои допълнителни данни, които не ви идентифицират, необходими, за да се гарантира съответствие между бъдещо искане за нулиране на достъпа до вашия акаунт и вашия акаунт. Тази информация не дава достъп на Microsoft до вашите данни.

Искане за автоматично нулиране на достъпа за неуправлявани самоличности

Ако при стартиране SharePoint Workspace поиска нулиране на достъпа, вашият имейл адрес и показвано име се изпращат на сървър на SharePoint Workspace Manager, заедно с URL адреса за вашата самоличност, GUID на потребителски акаунт и шифровани тайни ключове за шифроване за вашия акаунт. Тази информация се изпраща само на Microsoft, ако използвате сървър на SharePoint Workspace Manager, поддържан от Microsoft. В отговор на това искане получавате имейл съобщение, което съдържа временна парола. Използването на функцията за автоматично нулиране на достъпа е по желание.

Използване на публичния указател на SharePoint Workspace

Ако изберете да посочите името си и други данни за контакт в публичния указател на SharePoint Workspace, данните за контакт с вас се съхраняват на сървъри на Microsoft. Публичният указател на SharePoint Workspace, който е достъпен от софтуера на SharePoint Workspace, е достъпен за всеки в интернет. Всеки с достъп до публичния указател на SharePoint Workspace може да намери и използва данните за контакт с вас, да има достъп до вашите лични и служебни данни, посочени в контакта, и може да ги използва в SharePoint Workspace, за да извършва действия от рода на това да следи вашето състояние на присъствие в мрежата, да ви изпраща незабавни съобщения и да ви кани в работни области.

Публикуването на името ви и данни за контакт с вас в публичния указател на SharePoint Workspace е по желание. Можете да отстраните публикуваните данни за контакт с вас, като промените предпочитанието за изреждане на всяка от вашите самоличности в списъка на "Публичен указател на SharePoint Workspace" на Без списък, но не можете да изтеглите вашия контакт от някого, който вече го има. За да промените тази настройка, направете следното:

1. Щракнете върху раздела Файл.

2. Щракнете върху Управление на акаунт.

3. Щракнете върху Предпочитания за акаунт.

4. Щракнете върху раздела Самоличности.

5. Променете настройката Включи ме в на Без списък.

Това означава, че ако получател има данните за контакт с вас, той ще продължи да получава актуализации, когато вашите данни за контакт се променят, и ще може да ви изпраща съобщения.

Ако изберете да търсите информация за контакт за потребител на SharePoint Workspace (например за да добавите потребителя към вашия списък с контакти или да го поканите в работна област), въведеният текст за търсене се изпраща към сървър на SharePoint Workspace, хостван от Microsoft.

Използване на мрежов указател

Ако решите да посочите вашето име и цялата информация за контакт в указател в локалната мрежа, данните за контакт с вас се съхраняват на други компютри, които изпълняват SharePoint Workspace, намират се в един и същ мрежов сегмент и могат да получават излъчваните в мрежата на SharePoint Workspace съобщения. Ако вашият компютър е свързан директно към интернет, компютрите, които може да имат информация за контакт с вас, зависят от мрежовата конфигурация на вашия доставчик на интернет. По подобен начин, ако споделяте връзка към интернет, например чрез точка за достъп до безжична мрежа в интернет, другите компютри, които използват същата връзка и изпълняват SharePoint Workspace, ще получат информацията за контакт с вас. Всеки, който търси в указателя на локалната мрежа, може да намери и използва данните за контакт с вас, да има достъп до вашите лични и служебни данни, посочени в контакта, и може да ги използва в SharePoint Workspace, за да извършва действия от рода на това да следи вашето състояние на присъствие в мрежата, да ви изпраща незабавни съобщения и да ви кани в работни области.

Публикуването на името ви и данни за контакт с вас в указателя на локалната мрежа е по желание. Можете да отстраните публикуваните данни за контакт с вас, като промените предпочитанието за изреждане на всяка от вашите самоличности в списъка на "указател на локалната мрежа" на Без списък, но не можете да изтеглите вашия контакт от някого, който вече го има. За да промените тази настройка, направете следното:

1. Щракнете върху раздела Файл.

2. Щракнете върху Управление на акаунт.

3. Щракнете върху Предпочитания за акаунт.

4. Щракнете върху раздела Самоличности.

5. Променете настройката Включи ме в на Без списък.

Това означава, че ако получател има данните за контакт с вас, той ще продължи да получава актуализации, когато вашите данни за контакт се променят, и ще може да ви изпраща съобщения.

Използване на контакти

Ако решите да добавите данни за контакт с някого във вашия личен списък с контакти, вашите "данни за контакт със самоличност" ще бъдат изпратени на това лице. Вашите данни за контакт със самоличност съдържат името ви, публичните ключове за шифроване могат да се използват за вашето идентифициране и за идентифицирането на списък с клиентски и предаващи устройства, които използвате.

Когато импортирате вашия потребителски акаунт в ново устройство, данните за контакт за всяка самоличност във вашия акаунт ще бъдат изпратени и съхранени на компютрите, използвани от всеки, който е идентифициран във вашия акаунт. Това включва всички потребители от вашия списък с лични контакти и всички членове на всички области, на които сте член. Получателите на данните за контакт за вашата самоличност получават актуализации при всяка промяна на информация в контакта за самоличност. Те също така получават информация за контакт за всички самоличности във вашия акаунт.

Когато решите да приемете покана за работна област, изпратите незабавно съобщение, поканите някого в дадена работна област или изпратите ваш експортиран файл с контакт на някого, получателят получава пълната информация за контакт за вашата самоличност, включително всички полета от визитката vCard, като име, адрес и телефонни номера.

Най-горе на страницата