Допълнение за поверителност за PowerPoint 2010

Използване на шаблони на Office.com

Разделът Създай в изгледа Microsoft Office Backstage (щракнете върху раздела Файл, след което изберете Създай) може да ви предостави актуална помощ, изтеглена от Office.com, за презентации, базирани на шаблони. Можете също да изпратите обратна информация за шаблоните и да дадете числена оценка за всеки изтеглен от вас шаблон.

Когато отворите шаблон или файл на базата на шаблон, в зависимост от вашите настройки за онлайн помощ PowerPoint 2010 се свързва с Office.com. Той изпраща ИД за този шаблон, програмата и версията, които използвате в момента, заедно със стандартната информация за компютъра.

Идентификаторът на шаблона се използва за идентифициране на оригиналния шаблон, изтеглен от Office.com или включен във вашата инсталация на PowerPoint 2010. Той не идентифицира еднозначно вашата презентация. Идентификаторът е един и същ за всички потребители на същия шаблон.

Свързване с картини и други документи

Ако изберете да създадете връзка към изображение, файл, източник на данни или друг документ на твърдия диск или на сървъра, пътят до този файл се записва във вашата презентация. В някои случаи връзката може да включва вашето потребителско име или информация за сървъри във вашата мрежа. В случая на връзка към данни можете да изберете да запишете потребителско име или парола във връзката за свързване с данните.

Също така, когато приложите XML схема върху презентация, в нея се записва пътят до XML схемата. В някои случаи пътят може да включва вашето потребителско име.

Отпечатване

Когато отпечатате презентация на PowerPoint 2010 и след това я запишете, PowerPoint 2010 записва заедно с презентацията и пътя до принтера. В някои случаи пътят може да включва потребителско име или име на компютър.

Сайтове с работни области на документи

С PowerPoint 2010 можете да получите достъп до работна област на документ в сайт на Microsoft SharePoint Foundation 2010. Сайтът с работни области на документи представлява споделено място, където служителите могат бързо и лесно да работят заедно върху една или повече презентации.

Когато получите достъп до сайт с работни области на документи, PowerPoint 2010 изтегля данни от него, за да ви предостави информация за този сайт. Тези данни включват:

• Име на сайта на Microsoft SharePoint Foundation 2010

• URL или адрес на сайта

• Имена, имейл адреси и нива на разрешения за потребителите на сайта

• Списъци на документи, задачи и друга информация, достъпна от сайта

PowerPoint 2010 съхранява също списък на сайтовете на SharePoint Foundation, които сте посещавали преди, под формата на бисквитки. Този списък се използва, за да имате по-бърз достъп до сайтовете, които сте посещавали преди. Списъкът с посещаваните от вас сайтове не се чете от Microsoft и не се разкрива в интернет, освен ако не решите да направите списъка по-широко достъпен.

Факсова услуга

Факсовата услуга ви позволява да изпращате факс по интернет и да организирате в Microsoft Outlook 2010 факсовете, които сте изпратили. За да използвате факсовата услуга, трябва да се регистрирате при доставчик на факсови услуги, различен от Microsoft, който обработва факсовете и ги изпраща по интернет. Microsoft не събира данни с тази факсова услуга.

Когато се запишете за факсовата услуга, доставчикът на услугата създава регистрационен пакет, който се съхранява от доставчика на факсови услуги и PowerPoint 2010. Пакетът се състои от адреса на уеб сайта на доставчика на факсови услуги и маркер, който потвърждава вашия достъп до доставчика на факсови услуги. Когато изпращате факс от програма на Office, този регистрационен пакет се прилага към документа.

Можете също да използвате факсовата услуга, за да изчислите цената на един факс, без да го изпращате. Ако решите да изчислите цената на един факс, PowerPoint 2010 използва шифрована връзка, за да изпрати до доставчика на факсови услуги вашия регистрационен маркер, телефонния номер, до който трябва да се изпрати факсът, и броя на страниците на факса. Microsoft не получава и не съхранява тази информация.

Услуга за изследване

PowerPoint 2010 ви позволява да искате информация за определен елемент или израз от много голям брой големи доставчици на съдържание. Когато потърсите определена дума или израз, PowerPoint 2010 използва интернет, за да изпрати искания от вас текст, софтуерния продукт, който ползвате в момента, езиковата променлива на системата и информацията за удостоверяване, според която имате право да изтегляте информация за изследвания, ако това е нужно на другия производител.

PowerPoint 2010 изпраща тази информация до услуга, предоставена от Microsoft или от другия доставчик, избран от вас. Тази услуга връща информация за думата или фразата, която сте поискали.

Често информацията, която получавате, включва връзка към още информация от уеб сайта на услугата. Ако щракнете върху тази връзка, доставчикът на услугата може да добави бисквитка в системата ви, за да ви идентифицира при бъдещи транзакции. Microsoft не носи отговорност за правилата за поверителност на други уеб сайтове и услуги. Microsoft не получава и не съхранява тази информация, освен ако сте използвали услуга на Microsoft.

Можете да изключите "Изследване и препратки" по следния начин:

1. Щракнете върху раздела Файл.

2. Под Помощ щракнете върху Опции.

3. Щракнете върху Център за сигурност.

4. Щракнете върху Настройки на центъра за сигурност.

5. Щракнете върху Опции за поверителност и след това изчистете отметката от квадратчето Позволи на прозореца на задачите "Изследване" да търси и инсталира нови услуги.

Услуга за превод

PowerPoint 2010 ви позволява да преведете цялата презентация или част от нея, като използвате двуезичен речник или машинен превод. Можете да решите как искате да преведете презентацията.

Можете да изберете или да въведете дума или фраза, които искате да преведете, или да изберете за превод цялата презентация, като изберете подходящата опция за превод в екрана "Изследване и препратка". Можете също да използвате за превеждане функцията "Съвети за документи", като поставите курсор върху думите, които искате да преведете. Функцията "Съвети за документи" е изключена по подразбиране. Можете да я включите, като щракнете върху раздела Проверка и след това щракнете върху Минипреводач в групата Преведи.

Ако изберете или въведете дума или фраза, която искате да преведете, тя се търси в двуезичен речник. Някои двуезични речници са включени във вашия софтуер, а другите са достъпни от Microsoft Office Online. Ако въведената дума или фраза липсва в двуезичния речник, включен във вашия софтуер, тя се изпраща нешифрована до Microsoft или до друга услуга за превод.

Ако искате да преведете цялата презентация, тя се изпраща нешифрована до Microsoft или до друга услуга за превод. Както при всяка информация, изпратена нешифрована в интернет, е възможно други хора да видят думата, фразата или презентацията, които превеждате.

Ако изберете да използвате един от речниците на Office.com или преводаческа услуга от друг доставчик, PowerPoint 2010 използва интернет, за да изпрати искания от вас текст, типа на вашия софтуер, езиковата променлива и езика, на който е настроена системата ви (Щракнете върху раздела Файл. Под Помощ щракнете върху Опции. Щракнете върху Език.). При преводачески услуги от други доставчици PowerPoint 2010 може да изпрати също информация за удостоверяване, която е кеширана преди това, което означава, че сте се регистрирали за достъп до уеб сайта.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 предоставя споделени сайтове, базирани на уеб работни области, в които можете да извършвате съвместна дейност върху документи или събрания.

Когато получите достъп до сайт на SharePoint с помощта на вашия уеб браузър или някоя програма на Office, сайтът записва бисквитки във вашия компютър, ако имате разрешение да създавате нов подсайт в този сайт. Взети заедно, тези бисквитки оформят списък със сайтове, за които имате разрешения. Този списък се използва от няколко програми на Office, за да ви се предостави бърз достъп до сайтове, които сте посещавали преди.

Списъкът с посещаваните от вас сайтове не се чете от Microsoft и не се разкрива в интернет, освен ако не решите да направите списъка по-широко достъпен.

Когато в SharePoint Foundation създавате нов уеб сайт или списък, както и когато добавяте или каните хора във вече съществуващ уеб сайт или списък, сайтът записва следното за всяко лице, включително и за вас:

• Пълно име

• Имейл адрес

Към всеки елемент, който вие или други добавяте или променяте в сайта, се добавя ИД на потребител. Както и при цялото съдържание в сайта на SharePoint, само администраторите и членовете на сайта трябва да имат достъп до тази информация.

Всички елементи на сайта на SharePoint включват два елемента: Създаден от и Променен от. Полето Създаден от се попълва с потребителското име на лицето, което първоначално е създал елемента и дата, когато тя е създадена. Променен от полето се попълва с потребителското име на лицето, което последно е променил на презентация на PowerPoint 2010 и датата, когато Последна промяна.

Администраторите на сървъри, където се поддържат сайтове на SharePoint, имат достъп до някои данни от тези сайтове, които се използват за анализиране на посещаемостта на тези сайтове, както и за подобряване на времето, през което сайтът е достъпен. Тези данни са достъпни само за администраторите на сървъри и не се споделят с Microsoft, освен ако Microsoft поддържа сайта на SharePoint.

Данните, които се записват, са имена, имейл адреси и разрешения на всички, които имат достъп до сайта. Всички потребители с достъп до конкретен сайт на SharePoint могат да търсят в цялото съдържание, налично в сайта, и да го преглеждат.

Проверка

Microsoft SharePoint Foundation 2010 предлага функции за проверка, които позволяват на администраторите да поддържат надеждна информация за това как потребителите работят с определено съдържание.

Когато администраторите на SharePoint Foundation разрешат функцията "Проверка", сървърът автоматично записва в базата данни за съдържание на SharePoint определени действия, извършени от потребителя. Тези действия включват преглед, редактиране, вкарване и извличане. За всяко записано действие сървърът записва уточняваща информация за файла, действието и идентификатора на потребителя на SharePoint. Не се изпращат никакви данни към Microsoft като част от тази функция.

Тази функция е изключена по подразбиране и е достъпна само за администратори на сайтове на SharePoint, в които се съхранява съответно съдържание.

Незабавни съобщения и уведомявания

PowerPoint 2010 ви предоставя възможността да изпращате незабавни съобщения от самата програма, както и възможността да бъдете уведомявани, когато определени хора са онлайн или когато са направени определени промени в споделени презентации или работни области.

PowerPoint 2010 може да използва клиент за незабавни съобщения, за да ви предостави възможност да виждате присъствието на други хора онлайн и да им изпращате съобщения. PowerPoint 2010 включва уеб контрола, която позволява наличието на метода за комуникация чрез незабавни съобщения да бъде показано в уеб страница. Както страниците на Microsoft SharePoint Foundation 2010, така и тези на Microsoft SharePoint Server 2010 използват тази контрола. Никой от тези типове страници не предава данни за присъствие обратно към уеб сървъра.

Тази уеб контрола може да се използва за предаване на данни за присъствие от вашата програма за незабавни съобщения към уеб сървъра. По подразбиране данни за присъствие могат да се изпращат на интранет сайтове, надеждни сайтове и сайтове в локалния компютър.

Нови файлови формати

PowerPoint 2010 използва файлови формати, които се базират на XML. Тези XML формати са разширяеми, което означава, че потребителите може да задават във файловете допълнителни схеми или етикети. Добавка или друг код от друг производител също може да прикачи допълнителна информация под формата на метаданни към тези XML файлови формати, които не са видими в PowerPoint 2010.

Можете да проверите метаданните, които са асоциирани с XML файл, като ги прегледате във визуализатор на текст.

Коментари

Ако запишете коментари към файл, по подразбиране PowerPoint 2010 добавя вашите инициали към всеки коментар. Тази информация след това е достъпна за всеки, който има достъп до вашия файл.

Можете да премахнете вашите лични данни от тези коментари, като щракнете върху раздела Файл, след това върху раздела Информация, след това върху Проверка за проблеми и след това върху Преглед на документ.

Проследяване на поправки

По подразбиране, когато нанасяте поправки във файл с включена функция за проследени поправки, потребителското ви име и/или инициали се запазват в документа и се свързват с направените от вас промени. Тази информация, включително първоначалния и ревизирания текст, след това са достъпни за всеки, който може да отвори файла ви.

След като тези промени са приети или отхвърлени, вашето име се премахва. Можете да премахнете вашите лични данни от тези промени и като щракнете върху раздела Файл, след това върху раздела Информация, след това върху Проверка за проблеми и след това върху Преглед на документ.

Къде може да се съхранява вашето име

В някои случаи PowerPoint 2010 съхранява името ви, за да ви улесни, докато използвате някои функции. Например името ви се съхранява на следните места:

• Полета за Автор

• Свойство за файл Име на автор

Можете да премахнете вашето име от тези полета и свойства, като щракнете върху раздела Файл, Информация, Проверка за проблеми и след това върху Преглед на документ.

Решения за Office, създадени от други фирми, могат също да включват вашето име и други лични данни в потребителските свойства, свързани с вашия файл.

Ако използвате уеб контролата на Microsoft Office, достъп до данни в Microsoft Excel, DataCalc или друга функция, която ви позволява да се свържете директно с друг източник на данни, вашите данни за удостоверяване (потребителско име и парола) може да се запишат в самата презентация. За да промените или изтриете тази информация за удостоверяване, трябва по подходящ начин да промените свойствата на връзката.

Други скрити данни и метаданни

По подразбиране всеки файл, записан от PowerPoint 2010, включва свойства на файловете, например следните:

• Автор

• Ръководител

• Компания

• Последно записан от

• Имена на проверяващи презентацията

Освен това във файла могат да се запишат други свойства в зависимост от функциите или решенията от трети лица, които използвате. Например ако вашата презентация е част от работния поток на документи, се записват допълнителни свойства на файла за проследяване на работния поток. PowerPoint 2010 използва идентификатори на създаването, които се генерират на база на случайни номера, като никаква част от тях не е производна на вашите данни или средата на вашия компютър. На всички нови слайдове, създадени в PowerPoint 2010, се присвояват различни случайни числа за идентификатори на създаването, и те се записват във файла. Ако след това използвате презентация в среда на съавторство, например Microsoft SharePoint Foundation 2010, идентификаторите на създаването на слайдове се използват, за да определят кои редакции от съавторите са най-нови.

Тази информация след това е достъпна за всеки, който има достъп до вашия файл.

Можете да премахнете тези свойства, като щракнете върху раздела Файл, Информация, Проверка за проблеми и след това върху Преглед на документ.

Функцията "Преглед на документ" може да се използва и за премахване на някои други типове данни, които може да не са достъпни във всички изгледи, например коментари и редакции. Препоръчваме ви да използвате функцията "Преглед на документ" за всяка презентация, която планирате да направите публично достъпна.

Във файловете на Microsoft Office може да се включват и скрити данни и метаданни с помощта на обектния модел на Microsoft Office. Можете например да направите картините невидими в обектния модел на Microsoft Office, което означава, че те няма да се виждат, когато отворите файла, но са записани във файла и по-късно може да бъдат показани.

Скрити фигури

PowerPoint 2010 ви позволява да скриете фигури или обекти на текст във вашите презентации или шаблони с помощта на прозореца на задачите на селекцията . За да покажете прозореца на задачите селекция и видимост , изберете фигурата и след това щракнете върху Екран на селекциятав групата Подреждане в раздела формат . Скрити фигури или обекти на текст може да съдържа лични данни, добавени от автора на презентацията. Обекти на скрит текст или фигури могат да бъдат записани с тема или шаблон на файл и не се виждат по време на слайдшоу. Ако файла на шаблона се използва за създаване на нова презентация, всички скрити фигури или обекти на скрит текст се копират в новата презентация. Можете да видите кои фигури са скрити и изберете да не ги скриете в прозореца на задачите селекция и видимост .

Алтернативен текст

PowerPoint 2010 ви позволява да добавяте и редактирате алтернативен текст за таблици, фигури, картини, диаграми, графики SmartArt и други обекти във вашата презентация с помощта на диалоговия прозорец Форматиране. Алтернативният текст се записва с презентацията и може да съдържа лични данни, добавени от всеки сътрудник на презентацията. За някои обекти, например картини, които вмъквате във вашата презентация, алтернативният текст по подразбиране включва пътя към файла за вмъквания обект.

Алтернативният текст може да бъде използван от функции за достъпност, например екранни четци. Алтернативният текст е достъпен за всеки, който има достъп до вашия файл.

Излъчване на слайдшоу

PowerPoint 2010 ви позволява да излъчвате слайдшоу за зрители, които гледат в уеб браузър.

Когато излъчвате слайдшоу, PowerPoint 2010 изпраща копие на цялата ваша презентация до сървъра, който изберете, заедно с информация за акаунта, който използвате за свързване със сървъра. PowerPoint 2010 ви предоставя URL адрес, чрез който други потребители могат да гледат слайдшоуто. Въпреки че функцията за излъчване показва само слайдшоуто, което представяте, всеки, който има достъп до URL адреса, може да получи достъп до цялото съдържание на вашата презентация, включително и до скритите слайдове.

Когато излъчвате слайдшоу, PowerPoint 2010 съхранява сървъра, който използвате, включително информация като неговото име, URL адреси или други адреси, както и неговото описание. Тази информация ви позволява в бъдеще по-лесно да получавате достъп до сървърите, които сте използвали.

Теми

PowerPoint 2010 ви позволява да създадете тема от съществуваща презентация, като щракнете върху раздела Файл и върху Запиши като.В диалоговия прозорец Записване като, в списъка Запиши като тип щракнете върху Тема на Office. Когато създадете тема, някои елементи, например текст, изображения или скрити фигури се копират от вашия първоначален образец на слайд за първоначалната презентация в темата. Тези обекти се използват като елементи на проекта, когато прилагате темата в нова презентация и са видими за останалите потребители. Ако публикувате темата с цел да бъде използвана от останалите, може да не желаете да запазвате лични или поверителни данни в първоначалната ви презентация. Можете да изтриете лични или поверителни данни от съществуваща тема, като редактирате образеца на слайд за темата и запишете повторно темата със същото име, за да заместите оригинала.

Записване на макроси

Записването на макроси ви позволява да записвате поредица от действия, за да можете да ги възпроизвеждате по-късно. Ако решите да запишете макрос, при създаването му вашето потребителско име се записва като коментар в кода. Можете да го премахнете оттам ръчно.

Цифрови подписи

Цифровият подпис е функция по желание, която може да ви помогне да удостоверите самоличността на лицето, което ви изпраща презентация. Цифровият подпис представлява уникална шифрована стойност на данните в презентацията, която подписвате. Когато изпратите презентация с цифров подпис, подписът се изпраща на получателя, наред с данните в нея и надежден цифров сертификат от вас (изпращащия). Цифровият сертификат се издава от сертифициращ орган, например VeriSign, и съдържа информация за удостоверяване на изпращащия и потвърждение, че първоначалното съдържание на презентацията не е променено. PowerPoint може автоматично да се обърне към сертифициращия орган онлайн, за да провери цифровия подпис.

Когато подписвате презентация, виждате диалогов прозорец, който ви показва информацията, включена в цифровия подпис, например датата и часа на вашата система, номера на версията на операционната система, номера на версията на Microsoft Office и номера на версията на PowerPoint.

Управление на правата за достъп до информация

Управлението на права за достъп до информация (IRM) ви позволява да давате на определени потребители или групи права за достъп и промени на презентация. Въпреки някои прилики, IRM не е същото като защита на документи (вж. по-долу в тази декларация за още информация за "Защита на документи"). Управлението на правата за достъп до информация (IRM) ви позволява да задавате разрешения на цялата презентация за определени действия, например печат или препращане на документ, както и четене и редактиране на презентацията.

Когато запишете презентация с разрешен IRM, PowerPoint 2010 записва в презентацията списък с всички потребители, които имат права за презентацията, както и техните разрешения. Тази информация е шифрована и е достъпна само за собствениците на презентацията.

Освен това, презентациите с разрешен IRM съдържат лицензи за съдържанието. Лицензите за съдържание включват имейл адрес, разрешение и информация за удостоверяване. При всеки опит да се отвори презентация с разрешен IRM, PowerPoint 2010 проверява записаните в презентацията лицензи за съдържание с самоличността на потребителя. Ако потребителят не е отварял презентацията преди, PowerPoint 2010 се свързва с IRM сървър, проверява самоличността на потребителя, изтегля нов лиценз за съдържание за потребителя (при условие, че той има съответните разрешения) и го записва в презентацията.

Притежателите на презентациите имат възможността да не записват лицензи за съдържание в презентацията. Ако обаче лицензът за съдържание не се запише в презентацията, при всяко отваряне PowerPoint 2010 ще трябва да се свързва с IRM сървър. Ако PowerPoint 2010 не е свързан или няма връзка с IRM сървър, презентацията не може да се отвори.

Откази при проверка на файл на Office

Когато отворите някои предишни версии на файлове на PowerPoint в Microsoft Office, проверката на файл в Office проверява дали файловата структура отговаря на спецификация от Microsoft за този файлов формат. Ако файлът не издържи тази проверка, Microsoft Office го отваря в защитен изглед.

Копие на проблемен файл, който е неуспешно, проверка на файл на Office се записва на компютъра ви, след като излезете от PowerPoint. Съобщаване за грешки на Microsoft периодично ви пита дали вие се съгласявате да изпратите копие на тези файлове на Microsoft. За повече информация относно Microsoft съобщаване за грешки, включително пълната декларация за поверителност вижте Microsoft грешка съобщаване за поверителност.

Авторедакции на Office

PowerPoint 2010 записва автоматично копия от вашата презентация, докато я редактирате. Това ви помага да възстановите презентацията, ако случайно я затворите, без да сте записали вашите промени. Можете да изберете да не записвате автоматично копия на презентацията, като направите следното:

1. Щракнете върху раздела Файл.

2. Под Помощ щракнете върху Опции.

3. Щракнете върху Запиши.

4. Под Записване на презентация изчистете отметката от квадратчето Пази последната автоматично възстановена версия, ако затворя без записване.

Можете да имате достъп до и да изтриете последната записана версии на предварително записан презентации, като щракнете върху раздела файл щракнете върху информацияи след това щракнете върху презентацията, която искате под версии. Достъп до и изтриване на последната автоматично записана версии за новосъздадената презентации като щракнете върху раздела файл , щракнете върху информация, щракнете върху Управление на версии, след което щракнете върху Възстановяване на незаписани презентации. PowerPoint 2010 периодично изтрива автоматично записан презентация, ако не отворите и да ги използвате. За повече информация вижте възстановяване на вашите файлове на Office.

Скриване на части от медийни файлове

PowerPoint 2010 ви позволява да скривате части от аудио и видео медийни файлове с помощта на диалоговите прозорци Изрязване на аудио и Изрязване на видеофайл, така че само определена част от съдържанието да се покаже в слайдшоуто. Това само скрива части от аудио и видео съдържанието; то не ги изтрива. Ако запишете файл, който има скрито съдържание, скритите части се записват във файла. Скритите области от всички мултимедийни формати могат да бъдат премахнати по един от следните начини:

Изрязани видеозаписи

PowerPoint 2010 ви позволява да изрязвате видеозаписи с помощта на функцията "Изрязване" в лентата или бутона Изрежи в диалоговия прозорец Форматиране на обект, така че само определена област на видеозаписа да се показва в слайдшоуто. Изрязването само скрива изрязаните части на видеозаписите; то не ги изтрива. Ако запишете файл, който има изрязани видеозаписи, изрязаните части се записват във файла. Изрязаните области не могат да бъдат премахнати от файла, освен чрез напълно премахване на съдържанието от презентацията на PowerPoint.

Най-горе на страницата