Outlook Web App Light > Календар

Ако вашият Outlook Web App прилича на изображението по-долу, значи използвате олекотената версия на Outlook Web App. Ако виждате олекотената версия и не сте я избирали, това означава, че използвате стар уеб браузър, който не поддържа редовната версия. Възможно е да не можете да инсталирате уеб браузър, който поддържа редовната версия. Консултирайте се със своя ИТ администратор или помощния център, за да видите дали може да се инсталира нова версия на уеб браузъра.

Екранна снимка на папката "Входящи" в Outlook Web App Light

Тази статия е за Outlook Web App, който се използва от организации, управляваща имейл сървъри с Exchange Server 2013 или 2010. Ако използвате Office 365 или Exchange Server 2016, вашата имейл програма е Outlook в уеб. За помощ относно Outlook в уеб вижте Получаване на помощ за Outlook в уеб.

Можете да използвате леката версия на Outlook Web App, за да планирате срещи или събрания, но тя има по-малко функции от стандартната версия на Outlook Web App. За подробни списъци с функциите вижте Сравнение на стандартната и леката версия на Outlook Web App.

Например не можете да изпълнявате следните задачи в леката версия:

  • Преглед или печат на календара по седмица или месец.

  • Задаване на напомняния за събрания и срещи.

  • Споделяне на календар с други хора или отваряне на календар, който някой е споделил с вас.

  • Промяна на цвета или оформлението на вашия календар.

Как да видя графика си?

Календарът показва вашите срещи и събрания за текущия ден.

  1. В навигационни екран щракнете върху Календар.

  2. За да видите различен ден, изберете дата от изгледа на месеца, който се намира до графика.

  3. За да видите подробностите за даден елемент или за да го промените, щракнете върху елемента.
    Ако редактирате повтарящ се елемент, като например седмично събрание, ще получите подкана да смените само това повторение или всички повторения на събранието.

Как да работя със срещи?

За разлика от събранията, които включват няколко души, срещите са ангажименти, в които само вие трябва да участвате – например да посетите лекар, да вземете детето от училище или да заделите време, за да работите върху проект. Когато създавате среща в календара, можете да зададете как да се показва това време (като състояние на заетост или извън офиса), когато другите гледат графика ви.

  1. В лентата с инструменти на календара щракнете върху Нова среща.

  2. В полето Тема въведете кратко описание на срещата.

  3. В полето Местоположениевъведете мястото, където ще се състои срещата.

  4. В списъците Начален час и Краен час изберете подходящите часове и дати.

  5. В списъка Покажи часа като изберете описанието, което искате да се показва в графика ви по време на срещата. Вашият избор (Зает, Под въпрос, Свободен или Отсъства) е това, което другите ще видят, когато погледнат вашия график.

  6. В тялото на съобщението въведете допълнителна информация, като например списък с неща, които да вземете на срещата. Можете също така да щракнете върху иконата на кламер, за да добавите прикачен файл към срещата.

  7. Щракнете върху Запиши и затвори.
    Можете да щракнете върху Отказ, за да затворите срещата, без да я записвате, след което да се върнете към изгледа на календара.

  1. Щракнете върху датата на записа, който искате да прегледате или промените. Ако календарът, който искате, не е по такъв по подразбиране, изберете него от секцията Моите календари в навигационния екран. Ако датата, която търсите, не е в текущия месец, използвайте стрелките за Последен месец и Следващ месец до името на месеца, за да преминете към желания месец.

  2. Щракнете върху темата на записа, който искате да отворите. Когато отворите повтарящ се елемент, Outlook Web App ще отвори само текущо избраната дата, не сериите. За да направите промени за повтаряща се серия, щракнете върху Редактиране на серии в лентата с инструменти или върху връзката за редактиране на сериите под лентата с инструменти.

  3. Направете желаните промени.

  4. Щракнете върху Запиши и затвори.

  1. Намерете и отворете записа, който искате да изтриете.

  2. Щракнете върху Изтрий.

  3. Ако изтривате искане за събрание, ще получите подкана да изпратите известие за отмяна на участниците.

  4. Ако изтривате повтарящ се елемент, ще ви бъде дадена опцията да изтриете само текущото повторение, да изтриете всички повторения от определена дата нататък или да изтриете всички повторения независимо от датата.

Събранието е среща, която споделяте с друго лице. Когато изпращате искане за събрание, в допълнение към задаване на часа и темата, ще добавите списък с участници, които да поканите. Също така можете да добавите ресурси, като например конферентна зала или проектор. Ако получателите са в адресната книга на вашата организация, ще можете да видите техните свободни/заети часове. Повечето получатели могат да отговорят на искането за събрание, като приемат, приемат под въпрос или отклонят поканата. Както срещите, исканията за събрания могат да са за едно събрание или да са планирани като повтарящи се събрания.

  1. В лентата с инструменти на календара щракнете върху Ново искане за събрание.

  2. В полетата До и По избор въведете имената на хората, които искате да получат искането за събрание. За допълнителни опции щракнете върху иконата провери имената в лентата с инструменти. За повече информация относно добавянето на участници към искането за събрание вижте "Как да адресирам искане за събрание?" в Outlook Web App Light > Адресна книга.

  3. За укажете конферентна зала или определено оборудване, което искате да използвате по време на събранието, въведете ресурса или конферентната зала в полето Ресурси

  4. За да проверите наличността на потенциалните участници и ресурси, щракнете върху Помощник за планиране. Ще се покаже списък с възможните часове и наличността на потенциалните участници. Щракнете върху часа, който искате да изберете.
    Възможните часове се регулират според работното време на всеки участник. Ако един или повече от участниците са в отдалечена часова зона, е възможно да не видите никакви налични часове.

  5. По подразбиране е отметнато квадратчето Поискай отговор на тази покана. Ако не искате получателите на вашето искане за събрание да ви изпращат своите отговори, премахнете отметката от квадратчето.

  6. В полето Тема въведете темата на събранието.

  7. В полето Местоположение въведете мястото, където ще се проведе събранието. Ако сте избрали Ресурс, той ще бъде въведен в полето за местоположение автоматично.

  8. В списъците Начален час и Краен час изберете подходящите часове и дати.

  9. В списъка Покажи часа като изберете описанието, което искате да се показва в графика ви по време на събранието. Вашият избор (Зает, Под въпрос, Свободен или Отсъства) е това, което другите ще видят, когато погледнат вашия график и графиците на всички участници.

  10. В тялото на съобщението въведете желания текст, който да придружава искането за събрание. Можете също така да щракнете върху иконата на кламер, за да добавите прикачен файл към искането за събрание.

  11. Щракнете върху Изпрати.

Промяна на събрание:

  1. Намерете и отворете първоначалното искане за събрание в календара си.

  2. Направете необходимите промени.

  3. Ако има конфликт в графиците с един или повече участници, щракнете върху Помощник за планиране, за да видите възможните часове и наличност. Това ще ви помогне да намерите по-удобен час.

  4. За да изпратите актуализация на всички участници, щракнете върху Изпрати актуализация.

Отмяна на събрание:

  1. Намерете и отворете събранието, което искате да отмените.

  2. Ако искате да включите съобщение, като например причината за отмяна на събранието, въведете съобщение в основния текст на формуляра за събрание.

  3. Щракнете върху Изтрий.

  4. Ще получите подкана да изпратите известие за отмяната на участниците.

  5. Ако отменяте повтарящ се елемент, можете да изберете да изтриете само текущото повторение, да изтриете всички повторения от определена дата нататък или да изтриете всички повторения независимо от датата. След като направите избора си, ще трябва да щракнете върху Изпрати уведомяване за отмяна, за да направите промяната и да уведомите участниците.

Други потребители могат да ви поканят на срещи, като използват календара в Outlook Web App. Тези искания за събрание се показват като съобщения във вашата папка "Входящи".

  1. За да отворите искане за събрание, щракнете върху искането в своята папка "Входящи".

  2. Щракнете върху Приеми, за да добавите събранието към календара си и да позволите на организатора да узнае, че ще участвате. Щракнете върху Под въпрос, за да добавите събранието в календара си и да позволите на организатора на събранието да узнае, че е възможно да участвате. Щракнете върху Отклони, за да уведомите организатора на събранието, че няма да участвате.

  3. Можете да проверите графика си, преди да приемете събранието, като щракнете върху Календар в лентата с инструменти.

  4. Ако изберете Редактиране на отговора преди изпращане, прозорец със съобщение, адресирано до подателя на искането за събрание, ще се отвори, когато щракнете върху Приеми, Под въпрос или Отклони. Ако искате да добавите получатели на вашия отговор за събрание, ги въведете в полетата До и Як.

  5. Ако искате да изпратите съобщение заедно с отговора си, въведете съобщението в текстовото поле. Например можете да обясните защо е възможно да не участвате в събранието.

  6. Когато сте готови, щракнете върху Изпращане.

  1. Отворете искането за събрание.

  2. Щракнете върху Препращане в лентата с инструменти.

  3. В полето До въведете имейл адреса, на който искате да препратите искането.

  4. Текстът на първоначалното съобщение се копира в основния текст на съобщението. Въведете всичко, което искате да добавите в или над първоначалното съобщение на подателя.

  5. Щракнете върху Изпрати.

Как да работя с повтарящи се елементи?

Много събрания, срещи и събития се състоят редовно през определен период от време. Вместо да създавате нови елементи в календара за всяко повторение, можете да зададете елемента като повтарящ се.

  1. Съставете нова среща или искане за събрание или отворете елемент, който вече се показва в графика ви.

  2. В лентата с инструменти щракнете върху Повторяемост.

  3. Под Час на срещата използвайте списъците Начало и Времетраене, за да изберете начален час и краен час на повтарящия се елемент. Задайте датата като деня, когато искате тази схема на повторение да започне.

  4. Щракнете върху Всекидневно, Седмично, Месечно или Ежегодно, за да укажете колко често да се състои срещата или събранието. По подразбиране срещите се задават да се повтарят седмично.

  5. Задайте допълнителните опции под Схема на повторение. Опциите за тази схема на повторение ще се различава в зависимост от това дали сте избрали Всекидневно, Седмично, Месечно, или Ежегодно.

  6. Под Диапазон на повторенията изберете кога искате схемата на повторение да започва и свършва. Можете да зададете диапазон на повторенията без крайна дата, с край след определен брой повторения или с край на определена дата.

  7. Щракнете върху Запиши, за да запишете направените от Вас промени.

  1. В календара си отворете срещата или събранието, което искате да промените. Изберете Редактиране на серия.

  2. В лентата с инструменти на срещата или събранието щракнете върху Повторяемост.

  3. В диалоговия прозорец Повторение направете желаните промени в схемата на повторение.

  4. Щракнете върху Запиши, за да запишете направените от вас промени.

Можете да изтривате повторения на среща или искане за събрание.

  1. В календара щракнете, за да отворите срещата или събранието, което желаете да изтриете.

  2. Щракнете върху Изтрий.

  3. Можете да изтриете едно повторение, всички повторения от дадена дата нататък или всички повторения независимо от датата.

  4. Изберете желаната опция, след което щракнете върху Запиши и затвори за среща или върху Изпрати уведомяване за отмяна за събрание.

Какво да направя, ако искам да науча повече?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×