Microsoft Planner за администратори

Тази статия споделя информация как администраторите на Office 365 могат да контролират и управляват достъпа до Planner и дава отговори на някои често задавани въпроси за управлението на Planner.

Последна актуализация: 4.2.2018 г.

Забележка: Не намерихте ли отговори на въпроса си тук? Потърсете в Отговори на най-задаваните въпроси за Microsoft Planner.

В тази статия:

Как да изключа Planner за моята организация?

Когато Microsoft Planner е част от вашия абонамент за Office 365, той е включен автоматично за всеки в организацията ви. Ако искате да контролирате кои хора в организацията имат лиценз за Planner, например когато вашата организация не е готова да започне да използва Planner, можете да премахнете или дадете лицензи за Planner с помощта на PowerShell за Office 365.

За да контролирате кои потребители имат лиценз за Planner, следвайте инструкциите в Как да използвам PowerShell за Office 365, за да управлявам лицензи за Microsoft Planner. Когато изпълнявате скриптове на PowerShell за Office 365, стойността на DisabledPlans за Microsoft Planner е PROJECTWORKMANAGEMENT.

Забележка: Премахването на лиценза за Planner на потребителя не му позволява единствено да навигира до Planner от плочката на Planner. Потребителите във вашата организация без лиценз за Planner могат все пак да създават и променят планове на директния URL адрес на Planner: tasks.office.com. Можете да премахнете възможността на потребителите да създават планове на tasks.office.com (вижте Как да управлявам кой може да създава план?), но към момента не можете да премахнете възможността им да виждат и променят съществуващи планове на tasks.office.com.

Как да управлявам кой може да създава план?

Всеки път, когато човек от вашата организация създаде план в Planner, списъкът с членове на плана автоматично формира група на Office 365. Така че, за да контролирате кой може да създава план, трябва да контролирате кой може да създава Групи за Office 365.

Администраторите могат да контролират правата за създаване на групи с помощта на PowerShell за Azure Active Directory (AD). Следвайте инструкциите в Управление на потребителите, които могат да създават групи на Office 365, за да:

  1. забраните създаването на групи за всички потребители във вашата организация.

  2. разрешите на определени потребители да създава групи (например всички потребители на Planner), когато създаването на групи е забранено.

Важно: 

  • Забраняването на създаването на групи за вашата организация ще засегне потребителите на други услуги на Office 365, които имат нужда от създаване на групи, например Exchange Online. Не забравяйте да вземете предвид всички хора във вашата организация, които имат нужда от възможността да създават групи, когато конфигурирате тази настройка.

  • Контролирането на правата за създаване на Групи за Office 365 не позволява на потребителите единствено да създават нови планове. Те все пак ще могат да виждат и променят съществуващи планове на tasks.office.com.

Как да променя домейна, от който идват имейл известия за Planner?

Ако искате имейл известията да идват от персонализиран имейл домейн, следвайте стъпките, описани в Поддръжка на няколко домейна за групи на Office 365 – Помощ за администратори.

Могат ли хора извън моята организация да бъдат поканени да участват в план?

Да. Достъпът за гости ви позволява да поканите хора, които не са част от вашата организация на Office 365, да участват в план. Гостите ще имат ограничена функционалност, но могат да изпълняват следните задачи:

  • Създаване и изтриване на задачи и набори

  • Редактиране на полета за задача

  • Прикачване на файл или връзка към задача, ако им е дадено допълнително разрешение.

  • Редактиране на името на плана

    За повече информация вижте Достъп за гости в Microsoft Planner.

Могат ли хората от моята организация да използват Planner, ако нямат пощенска кутия в Exchange Online?

Ако използвате Microsoft Planner в хибридна среда, в която вашите потребители може да имат пощенска кутия в Exchange Online или локална пощенска кутия, имайте предвид, че:

  • Planner има пълна функционалност, когато потребителят има продуктов лиценз, който включва Exchange Online

  • Възможно е потребители на Planner без Exchange Online да се сблъскат със следните проблеми:

    • Потребителите може срещнат проблеми при преглед или добавяне на коментари към задача.

    • Потребителите може да срещнат проблеми при преглед на техните предпочитани планове в Planner.

За повече информация вижте статия в базата знания 3169632.

Как да проверя дали всички мои потребители могат да получават имейли за Planner?

В Planner потребителите могат да изберат да получават имейли, когато им бъдат възложени задачи или когато срокът на задачите им наближава или е изтекъл (вижте Изберете дали да ви бъдат изпращани директни имейли). Обаче имейл ще се изпраща само на потребители, които имат лиценз за продукт, включващ Exchange Online. Потребители в организации, които използват локален Exchange Server или хибридни конфигурации, може да не получават всички имейли на Planner.

Как да изключа синхронизирането на календара на Outlook в Planner за моята организация?

Синхронизирането на календара на Outlook в Microsoft Planner позволява на потребителите да виждат графика си от Planner в Outlook. Тази функция е включена автоматично в Planner. Ако искате да я изключите за вашата организация, следвайте стъпките в Изключване на синхронизирането на календара на Outlook в Planner за вашата организация.

Как да инсталирам или активирам Planner за моята организация?

Planner се предоставя с тези абонаменти за Office 365:

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Enterprise E1

  • Office 365 Enterprise E3

  • Office 365 Enterprise E5

  • Office 365 за образование (всички версии)

За повече информация относно тези абонаменти вижте бизнес планове, корпоративни планове или планове за образование. Ако вашият текущ абонамент не включва Planner, единственият начин да получите Planner, е да преминете към абонамент, който го включва.

Мога ли да видя кой вече използва Planner или да прегледам списък на всички сайтове на Planner?

Можете да видите списък на всички групи в раздела Групи на центъра за администриране на Office 365, както и да намерите по-подробна информация за тези групи чрез Отчети на Office 365 в центъра за администриране – Групи на Office 365. Всяка група разполага с план, но за момента в тези отчети не се включва списък на плановете и информация за активното им използване.

Как мога да приложа правилата на сертифициращ орган към приложенията на Planner за iOS и Android?

За да приложите правилата на сертифициращ орган към приложенията на Planner за iOS и Android, се уверете, че правилата на сертифициращия орган са разрешени за Exchange или SharePoint в рамките на Microsoft Intune в портала на Azure. Разрешаването на правилата на сертифициращ орган само за Planner (без правилата да са разрешени за Exchange или SharePoint) не прилага правилата за приложенията на Planner за iOS и Android.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×