Преминаване към основното съдържание
Office

Create a hierarchy

Ако искате да илюстрирате йерархични релации, които напредват вертикално или хоризонтално, можете да създадете графика SmartArt, която използва оформление на йерархия, като например обозначена йерархия. Една йерархична графика представлява поредица от подредени групи от хора или неща в системата. Като използвате графика SmartArt в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, можете да създадете йерархия и да я включите в работния лист, имейл съобщение, презентация или документ.

Важно: Ако искате да създадете организационна диаграма, създайте графика SmartArt, като използвате оформлението организационна диаграма.

формула с функция IF

Забележка: Снимките в тази статия са заснети в Office 2007. Ако имате друга версия, Вашият изглед може да е малко по-различен, но освен ако не е посочено друго, функцията е една и съща.

  1. В раздела Вмъкване, в групата Илюстрации щракнете върху SmartArt.

    Групата 'Илюстрации'' от лентата

  2. В галерията избор на графика SmartArt щракнете върху йерархияи след това щракнете двукратно върху оформление на йерархията (като Хоризонтална йерархия).

  3. За да въведете текста, направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху [Текст] в текстовия екран, след което въведете текста.

    • Копирайте текста от друго местоположение или програма, щракнете върху [Текст] в текстовия екран и поставете текста.

      Забележка: Ако текстовият екран не се вижда, щракнете върху контролата.

      Контрола "Текстов екран"

      • Щракнете в поле на графиката SmartArt, след което въведете текста.

        Забележка: За да получите най-добри резултати, използвайте тази опция, след като добавите всички желани от вас полета.

Добавяне на поле

  1. Щракнете върху графиката SmartArt, към която искате да добавите поле.

  2. Щракнете върху съществуващото поле, което е разположена най-близо до мястото, в което искате да добавите новото поле.

  3. Под Инструменти за SmartArt, в раздела Проектиране, в групата Създаване на графика щракнете върху стрелката под Добавяне на фигура.

    SharePoint Designer 2010 в менюто ''Действия за сайта''

    Ако не виждате разделите Инструменти за SmartArt или Проектиране, проверете дали сте избрали графиката SmartArt.

  4. Направете едно от следните неща:

    • За да вмъкнете поле на същото ниво, като избраното поле, но след него, щракнете върху Добави фигурата след.

    • За да вмъкнете поле на същото ниво, като избраното поле, но пред него, щракнете върху Добави фигурата пред.

    • За да вмъкнете поле на едно ниво над избраното поле, щракнете върху Добави фигурата над.
      Новото поле заема позицията на избраното поле и избраното поле и всички полета непосредствено под него се понижават с едно ниво.

    • За да вмъкнете поле на едно ниво под избраното поле, щракнете върху Добави фигурата под.

      Новото поле се добавя след другото поле на същото ниво.

Изтриване на поле

За да изтриете поле, щракнете върху границата на полето, което искате да изтриете, и натиснете DELETE.

Забележки: 

  • Когато трябва да добавите поле към йерархията си, Експериментирайте с добавянето на полето преди, след по-горе или под избраното поле, за да получите желаното от вас местоположение за новото поле.

  • Макар че не можете да свържете автоматично два полета от най-горно ниво в йерархията, като например Хоризонтална йерархия, можете да имитирате този изглед чрез Добавяне на поле към графиката SmartArt и след това да чертаете линия , за да свържете полетата.

  • За да добавите поле от текстовия екран:

    1. Поставете курсора в началото на текста, където искате да добавите поле.

    2. Въведете текста, който искате, в новия си прозорец, натиснете ENTER и след това, за да отстъпите новото поле, натискайте клавиша TAB или отрицателен отстъп, натискайте SHIFT + TAB.

Преминаване на поле във вашата йерархия

  • За да преместите поле, щракнете върху полето и след това плъзнете квадратчето до новото му местоположение.

  • За да местите поле на много малки стъпки, задръжте натиснат клавиша CTRL, докато натискате клавишите със стрелки на клавиатурата.

Преминаване към друго оформление на йерархията

  1. Щракнете с десния бутон върху йерархията, която искате да промените, и след това щракнете върху Промяна на оформлението.

  2. Щракнете върху йерархияи след това направете едно от следните неща:

    • За да покажете йерархични зависимости, напредващи отгоре надолу и групирани йерархично, щракнете върху обозначена йерархия.
      формула с функция IF

    • За да покажете групи от данни, построени от горе надолу и йерархиите във всяка група, щракнете върху йерархия на таблиците.
      Опция за експортиране във файл в съветника за импортиране и експортиране

    • За да покажете йерархични зависимости, напредващи между групи, щракнете върху списък с йерархии.
      Hierarchy List

    • За да покажете йерархични зависимости, напредващи хоризонтално, щракнете върху Хоризонтална йерархия.
      Horizontal Hierarchy

    • За да покажете йерархични зависимости, напредващи хоризонтално и етикетирани йерархично, щракнете върху хоризонтално обозначена йерархия.
      Horizontal Labeled Hierarchy

Забележка: Можете също да промените оформлението на вашата графика SmartArt, като щракнете върху опцията оформление в групата оформления на раздела проектиране под инструменти за SmartArt. Когато посочите някоя опция за оформление, графиката ви SmartArt се променя, за да видите как ще изглежда с това оформление.

За да добавите бързо дизайн с качество и полиране към графиката SmartArt, можете да промените цветовете или да приложите стил на SmartArt към йерархията. Можете също да добавите ефекти, например блясъци, леки ръбове или 3D ефекти.

Можете да приложите комбинации на цветове, които са получени от цветове на тема, към полетата във вашата графика SmartArt.

  1. Щракнете върху графиката SmartArt, чийто цвят искате да промените.

  2. Под Инструменти за SmartArt, в раздела Проектиране, в групата Стилове на SmartArt щракнете върху Промяна на цветовете.

    Екранът на списъка на папките се отваря от намаления навигационен екран

    Ако не виждате разделите Инструменти за SmartArt или Проектиране, проверете дали сте избрали графика SmartArt.

  3. Щракнете върху желаната от вас комбинация на цветове.

Съвет: Когато поставите показалеца върху миниатюра, можете да видите как въздействат цветовете върху графиката SmartArt.

  1. В графиката SmartArt щракнете с десния бутон върху границата на линия или поле, която искате да промените, и след това щракнете върху Форматиране на фигура.

  2. За да промените цвета на границата на полето, щракнете върху цвят на линия, щракнете върху цвят на Изображение на бутон , след което щракнете върху желания от вас цвят.

  3. За да промените стила на границата на полето, щракнете върху стил на линияи след това изберете желаните стилове на линии.

  1. Щракнете с десния бутон върху границата на поле и след това щракнете върху Форматиране на фигура.

  2. Щракнете върху екрана Запълване и след това върху Плътно запълване.

  3. Щракнете върху Цвят Изображение на бутон , след което щракнете върху желания цвят.

  4. За да зададете до каква степен да може да се вижда през цвета на фона, преместете плъзгача Прозрачност или въведете число в полето до плъзгача. Можете да промените процентната стойност на прозрачността от 0% (напълно непрозрачно, настройката по подразбиране) до 100% (напълно прозрачно).

Стилът на SmartArt представлява комбинация от различни ефекти, например стил на линия, релефна рамка или 3D, която можете да приложите към полетата в графика SmartArt, за да създадете уникален и професионално проектиран изглед.

  1. Щракнете върху графиката SmartArt, чийто стил на SmartArt искате да промените.

  2. Под Инструменти за SmartArt, в раздела Проектиране, в групата Стилове на SmartArt щракнете върху желания от вас стил на графика SmartArt.

    Екранът на списъка на папките се отваря от намаления навигационен екран

    За да видите още стилове на графика SmartArt, щракнете върху бутона Още Бутон "Още" .

    Ако не виждате разделите Инструменти за SmartArt или Проектиране, проверете дали сте избрали графика SmartArt.

Забележки: 

Ако използвате PowerPoint, можете да анимирате йерархията си, за да подчертаете всяко поле, всеки клон или всяко йерархично ниво.

  1. Щракнете върху йерархията на графиката SmartArt, която искате да анимирате.

  2. В раздела анимации , в групата анимации щракнете върху Анимиранеи след това щракнете върху по разклонение едно по едно.

    Изображение на раздела "Анимации"

Забележка:  Ако копирате йерархия, която има приложена към нея анимация, в друг слайд, анимацията също се копира.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×