Ако искате да направите промени във файл наSharePoint сайт и искате да се уверите, че никой друг не може да го редактира, прегледайте файла. Когато файлът е извлечен, можете да го редактирате онлайн или офлайн и да го запишете – няколко пъти, ако е необходимо.
Когато приключите с редактирането и проверите файла обратно в библиотеката, други хора могат да виждат вашите промени и да редактират файла, ако имат разрешение. И ако решите да не правите или да запазите промени във файла, можете просто да отхвърлите вашата поръчка, така че да не влияете върху хронологията на версиите.
Съвет: Ако искате да редактирате документ Office едновременно с други хора (наричан още съавторство), не проверявайте документа. Просто го отворете и го редактирайте. Препоръчваме първо да включите версиите за библиотеката, само в случай че някой направи грешка по-късно и трябва да възстановите по-стара версия на документа. За повече информация относно съавторство вижте Сътрудничество в документи и съавторство.
Когато искате да проверите и редактирате документ, независимо дали работи онлайн, или да го изтеглите, направете го в следната последователност:
-
Прегледайте документа
-
Отворете документа в поддържано приложение или го изтеглете
-
Редактиране на документа
-
Запишете документа или го качете
-
Поставете отметка в документа
Изберете заглавие по-долу, за да го отворите и да видите подробни инструкции.
Някои библиотеки са настроени да изискват плащане на файлове. Ако е необходимо плащане, ще бъдете подканени да проверите всички файлове, които искате да редактирате. Когато приключите с файла, трябва да го проверите отново или да отхвърлите плащане.
Ако в библиотеката не се изисква плащане, не е нужно да го проверявате, стига да нямате нищо против да позволите на други хора да редактират едновременно с вас.
Съвет: Ако вашият екип планира да използва съавторство, ви препоръчваме да включите поне основните версии в библиотеката, само в случай че някой направи грешка и качи документ със същото име в библиотека, където всеки съавторство. По този начин, ако загубите промените, може да възстановите предишна версия на документа. Вижте Разрешаване и конфигуриране на версиите за списък или библиотека за повече информация.
-
Отидете в библиотеката, където се записва файлът ви. Ако преглеждате изглед на библиотеката на друга страница, може да се наложи първо да щракнете върху заглавието на библиотеката. Може например да се наложи първо да щракнете върху Документи, за да отидете в библиотеката с документи.
-
Изберете файла или файловете, които искате да проверите.
-
Над списъка Документи изберете менюто с три точения и след това изберете Провери.
Забележки:
-
Когато файлът е извлечен, отдясно на името на файла се
-
В класическата работа "Проверка" е в раздела Файлове на лентата.
-
Файлът, който сте проверили, и всички промени, които правите в него, няма да са достъпни за колегите ви, докато не проверите отново файла в библиотеката си.
Ако сте изтеглили документа си, за да работите локално, ще искате да го качите, преди да го проверите. в. Вижте Upload файлове в библиотека, за да видите как да направите това.
Отмятане от SharePoint с документи
-
Отидете в библиотеката, където се записва файлът ви. Ако преглеждате изглед на библиотеката на друга страница, може да се наложи първо да щракнете върху заглавието на библиотеката. Може например да се наложи първо да щракнете върху Документи, за да отидете в библиотеката с документи.
-
Изберете файла или файловете, които искате да проверите.
-
Над списъка Документи изберете менюто с три точения и след това изберете Отметни.
Забележка: В класическата работа намерете Проверка в раздела Файлове в лентата.
-
В областта Коментари добавете коментар, който описва направените от вас промени. Тази стъпка е незадължителна, но се препоръчва като най-добра практика. Коментарите при вкарване са особено полезни, когато върху файла работят няколко души. Освен това, ако версиите се проследяват във вашата организация, коментарът става част от хронологията на версиите, което може да е важно за вас в бъдеще, ако трябва да възстановите до по-стара версия на файла.
-
Щракнете върху OK. Зелената стрелка изчезва от иконата на файла, когато файлът бъде вкаран отново.
Настаняване от Excel
Ако използватеExcel за уеб, можете да се SharePoint от библиотеката с документи. След като приключите с извършването на промени в работната книга, затворете раздела на браузъра за файла, превключете към библиотеката с документи и следвайте стъпките по-горе под "Проверете от библиотеката с документи на SharePoint".
Ако използвате настолна версия на Excel за Windows, можете да проверите в работна книга от приложението:
-
Изберете Файл > информация > влизане.
-
Добавете описание на вашите промени в диалоговия прозорец "Проверка в".
-
Изберете OK.
Ако проверите файл и не правите промени в него или правите промени, които не искате да запазите, можете просто да отхвърлите плащане, а не да запишете файла. Ако вашата организация проследява версии, се създава нова версия всеки път, когато проверявате файл обратно в библиотеката. Като отхвърлите отметката, можете да избегнете създаването на нови версии, когато не сте направили никакви промени във файла.
-
Отидете в библиотеката, където се записва файлът ви. (Ако гледате изглед на библиотеката на друга страница, може да се наложи първо да щракнете върху заглавието на библиотеката. Може например да се наложи първо да щракнете върху Документи, за да отидете в библиотеката с документи.)
-
Изберете файла или файловете, за които искате да отхвърлите промените.
-
Над списъка Документи изберете менюто с три места и след това изберете Отхвърли отмятане.
-
Щракнете върху OK, за да завършите отхвърлянето на плащане. Червената икона "извлечена" изчезва, когато файлът бъде вкаран отново.
Ако имате разрешение, можете да проверите отново файл, който е извлечен от някой друг. Следвайте процедурата по-горе под заглавието "Проверка на файлове".
Когато вкарате файла, ще получите предупредителен диалогов прозорец, че е извлечен от друг човек. Изберете OK, ако искате да заместите плащане на другия човек.
Ако трябва да стигнете до файл, но той е извлечен, можете да видите кой потребител го е извлечел, така че да можете да се свържете с него:
-
В уеб браузъра отидете в библиотеката SharePoint, където се съхранява файлът.
-
Намерете файла си в списъка с файлове.
-
С мишката посочете името на файла. Появява се малък прозорец, който съдържа подробни данни за файла, включително кой го е извлечел:
Можете да проверявате файлове един по един или в партида. Когато проверите няколко файла, всички те ще имат една и съща настройка за запазване на напускането или коментарите. Изпълнете следващите стъпки.
-
В библиотеката с документи изберете всички файлове, които искате да проверите, като щракнете върху отметката отляво на иконата на документа.
-
Изберете "Отметни".
Забележка: В класическата работа намерете Проверка в раздела Файлове в лентата.
-
В областта Коментари добавете коментар, който описва направените от вас промени. Този коментар ще се използва за всички файлове, които проверявате.
-
Щракнете върху OK. Зелената стрелка изчезва от иконата на файла, когато файлът бъде вкаран отново.
