Word за нови потребители

Тази статия представя основните понятия в Microsoft Word 2010, за да помогне на новите потребители да започнат да създават изискани, професионално изглеждащи документи.

В тази статия

Стартиране и излизане от Word

Обзор на потребителския интерфейс на Word

Записване и отваряне на документ

Редактиране и форматиране на текст

Използване на стилове

Промяна на редовата разредка в документ

Визуализиране и отпечатване

Стартиране и излизане от Word

За да използвате Word, потърсете иконата на Word в менюто "Старт" и щракнете върху нея.

  1. Щракнете върху бутона "Старт" Изображение на бутон , за да покажете менюто Старт.

  2. Посочете Всички програми, Microsoft Office и щракнете върху Microsoft Word 2010.

  3. Появява се началният екран и Word стартира.

Съвет :  Когато стартирате Word за първи път, може да се покаже Лицензионно споразумение за софтуер на Microsoft.

За да излезете, изберете командата Изход в раздела Файл.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Изберете Изход.

Съвет :  Ако сте направили някакви промени след последното записване на документа, ще се покаже прозорец за съобщение, което ви пита дали искате да запишете промените. За да запишете промените, щракнете върху Да. За да излезете, без да запишете промените, щракнете върху Не. Ако сте натиснали погрешно бутона Изход, щракнете върху Отказ.

Най-горе на страницата

Обзор на потребителския интерфейс на Word

Елементи на прозореца на Word

Заглавна лента: Показва името на файла на документа, който се редактира, и името на софтуера, който използвате. Включва също стандартните бутони "Намали", "Възстанови" и "Затвори".

Лента с инструменти за бърз достъп: Тук се намират често използваните команди, като Запиши, Отмени и Върни. В края на лентата с инструменти за бърз достъп има падащо меню, където можете да добавите други често използвани команди, от които обикновено се нуждаете.

Раздел "Файл": Щракнете върху този бутон, за да намерите командите, които действат върху самия документ, а не върху съдържанието му, например Създай, Отвори, Запиши като, Печат и Затвори.

Лента: Тук се намират командите, от които се нуждаете за работа. Външният вид на лентата се променя в зависимост от размера на монитора ви. За да се нагоди към малки монитори, Word ще компресира лентата чрез промяна на подреждането на контролите.

Прозорец за редактиране: Показва съдържанието на документа, който редактирате.

Плъзгач: Позволява ви да променяте показваната позиция на документа, който редактирате.

Лента на състоянието: Показва информация за документа, който редактирате.

Бутони за изглед: Позволяват ви да променяте режима на показване на документа, който редактирате, за да отговаря на нуждите ви.

Мащабиране: Позволява ви да променяте настройките за мащабиране на документа, който редактирате.

Най-горе на страницата

Записване и отваряне на документ

В Word трябва да запишете документа си, така че да можете да излезете от програмата, без да загубите работата си. Когато запишете документа, той се съхранява като файл на компютъра ви. По-късно можете да отворите файла, да го промените и да го отпечатате.

За да запишете документ, направете следното:

  1. Щракнете върху бутона "Запиши" в лентата с инструменти за бърз достъп.

  2. Задайте местоположението, където искате да запишете документа, в полето Запиши в. Когато за първи път записвате вашия документ, първият ред на текста в документа е предварително запълнен с името на файла в полето Име на файла. За да промените името на файла, въведете в него ново име на файл.

  3. Щракнете върху Запиши.

  4. Документът се записва като файл. Името на файла в заглавната лента се променя, за да отрази записаното име на файла.

Можете да отворите документ на Word, за да подновите работата си. За да отворите документ, направете следното:

  1. Щракнете върху бутона Старт, след което щракнете върху Документи.

  2. Отидете до местоположението, където сте съхранили файла, и щракнете двукратно върху файла. Появява се началният екран на Word, след което документът се показва.

Съвет :  Можете също да отворите документ, докато сте в Word, като щракнете върху раздела Файл и след това върху Отвори. За да отворите наскоро записан документ, щракнете върху Последни

.

Най-горе на страницата

Редактиране и форматиране на текст

Преди да редактирате или форматирате текст, трябва първо да изберете текста. Изпълнете следните стъпки, за да изберете текст.

  1. Поставете курсора в началото на текста, който желаете да редактирате или форматирате, и след това натиснете левия бутон на мишката.

  2. Докато задържате натиснат левия бутон на мишката, преместете го надясно (нарича се “плъзгане”), за да изберете текста. В местоположението на избрания текст се добавя фонов цвят, за да посочи обхвата на селекцията.

Повечето инструменти за форматиране се намират чрез щракване върху раздела Начало с последващо избиране от групата Шрифт.

Лентата на Word 2010

Това е разделът Начало.

Това е групата Шрифт в раздела Начало.

Това е бутонът "Получер". Вижте таблицата по-долу за имената и функциите на всички бутони в групата Шрифт.

Бутон

Име

Функция

Бутонът "Шрифт"

Шрифт

Променя шрифта.

Бутонът "Размер на шрифта"

Размер на шрифта

Променя размера на текста.

Бутонът "Увеличи шрифта"

Увеличи шрифта

Увеличава размера на текста.

Бутонът "Намали шрифта"

Намали шрифта

Намалява размера на текста.

Бутонът "Смяна на регистъра"

Смяна на регистъра

Преобразува целия избран текст в главни букви, малки букви или други често срещани схеми с главни букви.

Бутонът "Изчисти форматирането"

Изчисти форматирането

Изчиства цялото форматиране за избрания текст, оставяйки само обикновен текст.

Бутонът "Получер"

Получер

Превръща избрания текст в получер.

Бутонът "Курсив"

Курсив

Прави курсивен избрания текст.

Бутонът "Подчертано"

Подчертано

Начертава линия под избрания текст. Щракнете върху падащата стрелка, за да изберете типа подчертаване.

Бутонът "Зачеркнато"

Зачеркнато

Начертава линия през средата на избрания текст.

Бутонът "Долен индекс"

Долен индекс

Създава знаци в долен индекс.

Бутонът "Горен индекс"

Горен индекс

Създава знаци в горен индекс.

Бутонът "Текстови ефекти"

Текстови ефекти

Прилага визуален ефект към избрания текст, като например сянка, блясък или отражение.

Бутонът "Цвят на осветяване на текста"

Цвят на осветяване на текста

Текстът се прави да изглежда като отбелязан с открояващ маркер.

Бутонът "Цвят на шрифта"

Цвят на шрифта

Променя цвета на текста.

Най-горе на страницата

Използване на стилове

Стиловете ви дават възможност да форматирате бързо по-важните елементи в документа, като например заглавия и подзаглавия. Изпълнете следните стъпки, за да приложите стилове към текста във вашия документ.

  1. Осветете текста, който искате да промените.

  2. От раздела Начало, в групата Стилове спрете показалеца над някой стил, за да видите визуализация на живо направо в документа.

  3. За да приложите стила, който е най-подходящ за вашия текст, просто щракнете върху него.

Когато завършите прилагането на стилове към отделните елементи, Word 2010 ви дава възможност да промените облика на целия документ наведнъж.

  1. В раздела Начало, в групата Стилове щракнете върху Променяна на стиловете.

  2. Посочете Набор от стилове, за да намерите предварително зададени набори от стилове. Спрете показалеца над някой стил, за да видите визуализация на живо непосредствено във вашия документ.

  3. Когато намерите желания стил, щракнете върху него.

Нова задача

Най-горе на страницата

Промяна на редовата разредка в документ

С Word 2010 можете лесно да променяте разстоянието между редовете и абзаците в документа.

  1. В раздела Начало, в групата Стилове щракнете върху Променяна на стиловете.

  2. Посочете Разредка на абзац, за да намерите селекция от вградени стилове за разстояние между абзаците. Спрете показалеца над някой стил за разредка на абзац, за да видите визуализация на живо непосредствено във вашия документ.

  3. Когато намерите желания стил, щракнете върху него.

Съвет :  За да дефинирате ваша собствена разредка между абзаците, изберете Потребителска разредка на абзац.

Най-горе на страницата

Визуализиране и отпечатване

Начинът, по който ще изглежда оформлението на документа ви при отпечатване, се визуализира лесно без истинско отпечатване.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Печат, за да видите визуализация на документа ви.

  3. Прегледайте Настройки за свойства, които бихте желали да промените.

  4. След като направите свойствата на принтера и документа такива, каквито искате да бъдат, щракнете върху Печат.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×