Word за нови потребители

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Тази статия представя основните концепции в Microsoft Word, за да помогне на новите потребители първи стъпки в създаването на сложни, професионално изглеждащи документи.

  1. Щракнете върху бутона Старт Бутон ''Старт'' на Windows или натиснете клавиша Windows на клавиатурата, за да се покаже менюто " Старт ".

  2. В списъка с приложения Намерете дума и щракнете върху него. Стартиране на екрана се появява и Word стартира.

    Съвет: Първия път, когато стартирате Word, Microsoft лицензионното споразумение може да се покаже.

За да излезете от Word, щракнете върху бутона x Затвори в горния десен ъгъл на екрана.

Ако сте направили промени, след последното записване на документа, се покаже полето съобщение питащо дали искате да запишете промените. За да запишете промените, щракнете върху да. За да излезете от без записване на промените, щракнете върху не. Ако сте щракнали върху бутона x по погрешка, щракнете върху Отказ.

най-горе на страницата

Word потребителски интерфейс

1    заглавна лента: показва името на файла на документа, който се редактира и името на софтуер, който използвате. Също така включва стандартни намали, възстановяване и бутони за затваряне.

2    инструменти за бърз достъп: команди, които са често използвани, например записване, отмяна, и Върни се намират тук. В края на лентата с инструменти за бърз достъп е падащо меню, където можете да добавите други често използвани или обикновено е необходима команди.

3    "файл": щракнете върху този бутон, за да намерите командите, които действат върху документа, себе си, а не съдържанието на документа, като нова, отваряне, Запиши като, печати Затвори.

4    на лентата: команди, необходими за вашата работа се намират тук. Начинът на показване на лентата ще се променят в зависимост от размера на монитора си. Word ще компресирате лентата със смяна на оформлението на контролите да обхване по-малки монитора.

Прозорец за редактиране на 5    : показва съдържанието на документа, който редактирате.

6    плъзгач: ви позволява да променяте положението на показване на документа, който редактирате.

Лентата на състоянието на 7    : показва информация за документа, който редактирате.

8    слайд контрола за мащабиране: позволява да промените настройките за мащабиране на документа, който редактирате.

най-горе на страницата

В Word трябва да запишете вашия документ, така че да можете да излезете от програма, без да загубите работата си. Когато записвате документа, той се съхранява като файл на вашия компютър или място в мрежата. По-късно можете да отворите файла го промените и да го отпечатате.

За да запишете документ, направете следното:

  1. Щракнете върху бутона " Запиши " в лентата с инструменти за бърз достъп. Появява се прозорецът " Запиши като ".

  2. Изберете местоположението, където искате да запишете документа и въведете име на файл в полето име на файл . За да промените името на файла, въведете ново име на файл.

  3. Щракнете върху Запиши.

Можете да отворите документ на Word, за да възобновите работата си. За да отворите документ, направете следното:

  1. Отворете File Explorer и щракнете върху документи. Ще се покаже списък с документи.

  2. Ако документът, който искате да работите върху е в списъка, щракнете върху името на файла, за да отворите документа. Ако документът не е в списъка, отидете на мястото, където сте записали файла и щракнете двукратно върху файла. Началния екран на Word се появява, и след това се показва документа.

Съвет: Можете също да отворите документ от Word, като щракнете върху раздела " файл " и след това щракнете върху Отвори. За да отворите документа, който записахте наскоро, щракнете върху Последни.

най-горе на страницата

Преди да редактирате или форматирате текст, трябва първо да изберете текста. Следвайте стъпките по-долу, за да изберете текст.

  1. Поставете курсора в началото на текста, който искате да редактирате или форматирате и след това натиснете левия бутон на мишката.

  2. Докато държите натиснат левия бутон на мишката, преместете го надясно (наречени "плъзгане") изберете текста. Цвят на фона се добавя в местоположението на избрания текст за отчитане на обхвата на селекцията.

Можете да намерите повечето инструменти за форматиране на текст, като щракнете върху раздела " Начало " и след това изберете от групата шрифт .

Лентата на Word 2010

1    това е раздела " Начало ".

2    това е групата шрифт на раздела " Начало ".

3    това е бутона получер. Вижте таблицата по-долу за имената и функциите на бутоните в групата шрифт .

Бутон

Име

Функция

Бутонът "Шрифт"

Шрифт

Променя шрифта.

Бутонът "Размер на шрифта"

Размер на шрифта

Променя размера на текста.

Бутонът "Увеличи шрифта"

Увеличи шрифта

Увеличаване на размера на текста.

Бутонът "Намали шрифта"

Намаляване на шрифт

Намалява размера на текста.

Бутонът "Смяна на регистъра"

Смяна на регистъра

Промяна на избрания текст в главни букви, малки букви или други често срещани беседа.

Бутонът "Изчисти форматирането"

Изображение на бутон

Изчиства всички форматиране за избрания текст, оставяйки само обикновен текст.

Бутонът "Получер"

Получер

Прави избрания текст получер.

Бутонът "Курсив"

Курсив

Italicizes избрания текст.

Бутонът "Подчертано"

Подчертан

Чертае линия под избрания текст. Щракнете върху падащата стрелка, за да изберете типа на подчертаване.

Бутонът "Зачеркнато"

Зачеркнато

Чертае линия през средата на избрания текст.

Бутонът "Долен индекс"

Долен индекс

Създава долен знаци.

Бутонът "Горен индекс"

Горен индекс

Създава горен индекс знаци.

Бутонът "Текстови ефекти"

Избор на стил за водещи символи

Прилагане на визуален ефект към избрания текст, като например сянка, отражение или блясък.

Бутонът "Цвят на осветяване на текста"

Показва връзката за настройки на POP или IMAP достъп

Прави текста като маркиран с маркер.

Бутонът "Цвят на шрифта"

Изображение на лентата на Excel

Променя цвета на текста.

най-горе на страницата

Стилове на ви позволяват да форматирате бързо основни елементи във вашия документ, като например заглавия, надписи и субтитри. Следвайте стъпките по-долу, за да приложите стилове към текста в документа.

  1. Маркирайте текста, който искате да промените.

  2. В раздела Начало , в групата стилове задръжте показалеца на мишката върху някой стил, за да видите визуализация на живо директно във вашия документ. За да видите пълен списък на стилове, щракнете върху стрелката още , за да отворите прозореца на стилове .

  3. За да приложите стила, който е най-подходящ за вашия текст, просто щракнете върху него.

Когато сте готови стилове на прилагането на отделни елементи, Word ви позволява да използвате стил да промените външния вид на целия документ наведнъж.

  1. В раздела проектиране в групата на Форматирането на документа , изберете една от предварително зададен стил набори, например основни или случайни. Задръжте показалеца на мишката над всеки стил, настроен да видите визуализация на живо директно във вашия документ. За да видите повече предварително зададен стил на набори, щракнете върху стрелката надолу от дясната страна на групата на Форматирането на документа .

  2. За да приложите стил набор, който е най-подходящ за вашия текст, просто щракнете върху него.

най-горе на страницата

С Word можете лесно да промените разредката между редовете и абзаците във вашия документ.

  1. В раздела проектиране щракнете върху Разредка на абзац , за да видите падащия списък с опции за разредка на абзац. Задръжте показалеца на мишката върху всеки абзац разредка стил, за да видите визуализация на живо директно във вашия документ.

  2. Когато намерите желания облик, щракнете върху нея.

Съвет: За да дефинирате ваши собствени разредка на абзац, изберете Потребителска разредка на абзац.

най-горе на страницата

Лесно е да визуализирате как оформлението на вашия документ ще изглежда, когато се отпечата без действително отпечатване.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху печат , за да видите визуализация на вашия документ.

  3. Преглед на настройките за всички свойства, които може да искате да промените.

  4. Когато начина, по който искате да се появят свойствата за вашия принтер и документ, щракнете върху печат.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

най-горе на страницата

За да използвате Word, потърсете иконата на Word в менюто "Старт" и щракнете върху него.

  1. Щракнете върху бутона "Старт" Изображение на бутон , за да се покаже менюто " Старт ".

  2. Посочете Всички програми, Microsoft Officeи след това щракнете върхуMicrosoft Word 2010.

  3. Стартиране на екрана се появява, и Word стартира.

Съвет: Първия път, когато стартирате Word, Microsoft лицензионното споразумение може да се покаже.

За да излезете от, изберете командата изход в раздела " файл ".

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Изберете " изход".

Ако сте направили промени, след последното записване на документа, се покаже полето съобщение питащо дали искате да запишете промените. За да запишете промените, щракнете върху да. За да излезете от без записване на промените, щракнете върху не. Ако сте щракнали върху бутона изход по погрешка, щракнете върху Отказ.

най-горе на страницата

Елементи на прозореца на Word

1    заглавна лента: показва името на файла на документа, който се редактира и името на софтуер, който използвате. Също така включва стандартни намали, възстановяване и бутони за затваряне.

2    инструменти за бърз достъп: команди, които са често използвани, например записване, отмяна, и Върни се намират тук. В края на лентата с инструменти за бърз достъп е падащо меню, където можете да добавите други често използвани или обикновено е необходима команди.

3    "файл": щракнете върху този бутон, за да намерите командите, които действат върху документа, себе си, а не съдържанието на документа, като нова, отваряне, Запиши като, печати Затвори.

4    на лентата: команди, необходими за вашата работа се намират тук. Начинът на показване на лентата ще се променят в зависимост от размера на монитора си. Word ще компресирате лентата със смяна на оформлението на контролите да обхване по-малки монитора.

Прозорец за редактиране на 5    : показва съдържанието на документа, който редактирате.

6    плъзгач: ви позволява да променяте положението на показване на документа, който редактирате.

Лентата на състоянието на 7    : показва информация за документа, който редактирате.

Бутони за изглед на 8    : ви позволява да променяте режима на показване на документа, който редактирате отговаря на нуждите ви.

9    слайд контрола за мащабиране: позволява да промените настройките за мащабиране на документа, който редактирате.

най-горе на страницата

В Word трябва да запишете вашия документ, така че да можете да излезете от програма, без да загубите работата си. Когато записвате документа, той се съхранява като файл на вашия компютър. По-късно можете да отворите файла го промените и да го отпечатате.

За да запишете документ, направете следното:

  1. Щракнете върху бутона " Запиши " в лентата с инструменти за бърз достъп.

  2. Задайте местоположението, където искате да запишете документа в полето Запиши в . Първия път, когато записвате документа, първият ред от текста в документа е предварително попълнено като името на файла в полето име на файл . За да промените името на файла, въведете ново име на файл.

  3. Щракнете върху Запиши.

  4. Документът се записва като файл. Името на файла в заглавната лента се променя да отразяват името на записания файл.

Можете да отворите документ на Word, за да възобновите работата си. За да отворите документ, направете следното:

  1. Щракнете върху бутона Старт и след това щракнете върху документи.

  2. Навигирайте до местоположението, където сте записали файла и щракнете двукратно върху файла. Началния екран на Word се появява, и след това се показва документа.

Съвет: Можете също да отворите документ от Word, като щракнете върху раздела " файл " и след това щракнете върху Отвори. За да отворите документ, които сте записали наскоро, щракнете върху Последни

.

най-горе на страницата

Преди да редактирате или форматирате текст, трябва първо да изберете текста. Следвайте стъпките по-долу, за да изберете текст.

  1. Поставете курсора в началото на текста, който искате да редактирате или форматирате и след това натиснете левия бутон на мишката.

  2. Докато държите натиснат левия бутон на мишката, преместете го надясно (наречени "плъзгане") изберете текста. Цвят на фона се добавя в местоположението на избрания текст за отчитане на обхвата на селекцията.

Повечето инструменти за форматиране на текст са открити като щракнете върху раздела " Начало " и след това изберете от групата шрифт .

Лентата на Word 2010

1    това е раздела " Начало ".

2    това е групата шрифт на раздела " Начало ".

3    това е бутона получер. Вижте таблицата по-долу за имената и функциите на бутоните в групата шрифт .

Бутон

Име

Функция

Бутонът "Шрифт"

Шрифт

Променя шрифта.

Бутонът "Размер на шрифта"

Размер на шрифта

Променя размера на текста.

Бутонът "Увеличи шрифта"

Увеличи шрифта

Увеличаване на размера на текста.

Бутонът "Намали шрифта"

Намаляване на шрифт

Намалява размера на текста.

Бутонът "Смяна на регистъра"

Смяна на регистъра

Промяна на избрания текст в главни букви, малки букви или други често срещани беседа.

Бутонът "Изчисти форматирането"

Изображение на бутон

Изчиства всички форматиране за избрания текст, оставяйки само обикновен текст.

Бутонът "Получер"

Получер

Прави избрания текст получер.

Бутонът "Курсив"

Курсив

Italicizes избрания текст.

Бутонът "Подчертано"

Подчертан

Чертае линия под избрания текст. Щракнете върху падащата стрелка, за да изберете типа на подчертаване.

Бутонът "Зачеркнато"

Зачеркнато

Чертае линия през средата на избрания текст.

Бутонът "Долен индекс"

Долен индекс

Създава долен знаци.

Бутонът "Горен индекс"

Горен индекс

Създава горен индекс знаци.

Бутонът "Текстови ефекти"

Избор на стил за водещи символи

Прилагане на визуален ефект към избрания текст, като например сянка, отражение или блясък.

Бутонът "Цвят на осветяване на текста"

Показва връзката за настройки на POP или IMAP достъп

Прави текста като маркиран с маркер.

Бутонът "Цвят на шрифта"

Изображение на лентата на Excel

Променя цвета на текста.

най-горе на страницата

Стилове на ви позволяват да форматирате бързо основни елементи във вашия документ, като например заглавия, надписи и субтитри. Следвайте стъпките по-долу, за да приложите стилове към текста в документа.

  1. Маркирайте текста, който искате да промените.

  2. В раздела Начало , в групата стилове задръжте показалеца на мишката върху някой стил, за да видите визуализация на живо директно във вашия документ.

  3. За да приложите стила, който е най-подходящ за вашия текст, просто щракнете върху него.

Когато сте готови стилове на прилагането на отделни елементи, Word 2010 ви позволява да промените външния вид на целия документ наведнъж.

  1. В раздела Начало , в групата стилове щракнете върху Промяна на стилове.

  2. Посочете Набор от стилове за намиране на набори от предварително зададен стил. Задръжте показалеца на мишката над всеки стил, настроен да видите визуализация на живо директно във вашия документ.

  3. Когато намерите желания облик, щракнете върху нея.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

най-горе на страницата

С Word 2010можете лесно да промените разредката между редовете и абзаците във вашия документ.

  1. В раздела Начало , в групата стилове щракнете върху Промяна на стилове.

  2. Посочете Разредка на абзац , за да намерите селекция от вградените абзац разредка стилове. Задръжте показалеца на мишката върху всеки абзац разредка стил, за да видите визуализация на живо директно във вашия документ.

  3. Когато намерите желания облик, щракнете върху нея.

Съвет: За да дефинирате ваши собствени разредка на абзац, изберете Потребителска разредка на абзац.

най-горе на страницата

Лесно е да визуализирате как оформлението на вашия документ ще изглежда, когато се отпечата без действително отпечатване.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху печат , за да видите визуализация на вашия документ.

  3. Преглед на настройките за всички свойства, които може да искате да промените.

  4. Когато начина, по който искате да се появят свойствата за вашия принтер и документ, щракнете върху печат.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×