Outlook Web App Light > Контакти

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Леката версия на Outlook Web App е по-проста от стандартната версия – както в облика, така и във функциите. Освен това, тъй като е базирана на HTML, леката версия работи по-добре с някои технологии за хора с увреждания, например екранни четци.

Леката версия има по-малко функции в сравнение със стандартната версия на Outlook Web App. За да научите повече за наличните функции вж. вж. Сравнение на стандартната и леката версия на Outlook Web App за подробности.

Например не можете да изпълнявате следните задачи в леката версия:

  • Създаване на нова група с контакти или добавяне към съществуваща група с контакти. Можете обаче да създадете или редактирате група с контакти в друга имейл програма, като например Outlook или стандартната версия на Outlook Web App, и след това да изпратите имейл или покани на тази група.

  • Импортиране на контакт или списък с контакти. Можете обаче да импортирате контакти с помощта на друга имейл програма, като например Outlook, и след това да редактирате тези контакти.

  • Щракване с десен бутон върху подател на имейл и добавяне на лицето към контактите.

  • Отпечатване на визитка.

Всички контакти или групи с контакти, които създавате в Outlook или Outlook Web App, са налични.

Ако се чудите защо виждате леката версия на Outlook Web App, как да се върнете към стандартната версия на Outlook Web App или към Office, вижте Outlook Web App Light.

В тази статия

Как да създам контакт?

Как да прегледам или променя контакт?

Как да изтрия контакт?

Как да сортирам и организирам контактите си?

Преглед на папките и тяхното съдържание

Създаване на нова папка

Преместване на контакт в друга папка

Какво още мога да направя с папките?

Как да изпратя съобщение или искане за събрание до контакт?

Какво да направя, ако искам да науча повече?

Как да създам контакт?

Можете да създавате контакти, за да съхранявате информация за хората, с които комуникирате, включително техния имейл адрес, пощенски адрес, телефонни номера и друга информация.

  1. В "Контакти" щракнете върху Нов контакт от лентата с инструменти.

  2. В страницата за нов контакт въведете информацията, която искате да включите за контакта.
    Можете да използвате падащите списъци, за да въведете няколко записа в дадено поле. Например падащият списък до Имейл ви позволява да съхранявате до три различни имейл адреса за контакт (Имейл, Имейл 2 и Имейл 3). Можете също така да съхраните повече от един адрес и телефонен номер.

  3. Използвайте списъка Класирай като, за да определите начина, по който контактът ще се показва в "Контакти". Можете да покажете всеки контакт чрез собственото и фамилното му име, чрез фамилното му име на първо място или чрез името на фирмата му.

  4. Ако има повече от един адрес, съхранен за контакта, можете да посочите един от тях като негов пощенски адрес. Изберете адреса от падащия списък и поставете отметка в квадратчето Това е пощенският адрес в дъното на страницата.

  5. Щракнете върху Запиши и затвори, за да запишете новия контакт. Щракнете върху Отказ, ако искате да отхвърлите промените.

Можете също да прикачите файл, като например документ на Word, към контакт, за да държите сродната информация на едно място. За повече информация вж. Какво трябва да знам за прикачените файлове?

Най-горе на страницата

Как да прегледам или променя контакт?

  1. В "Контакти" щракнете върху името на контакта, който искате да прегледате или промените.

  2. За да промените контакта, щракнете върху Редактиране на контакт от лентата с инструменти.

  3. Извършете желаните промени в контакта.

  4. Щракнете върху Запиши и затвори, за да запишете промените, или върху Отказ, за да ги отхвърлите.

Най-горе на страницата

Как да изтрия контакт?

  1. В "Контакти" поставете отметка в квадратчето до контакта, който искате да изтриете. Можете да изберете няколко контакта.

  2. Щракнете върху Изтрий от лентата с инструменти. Можете също да изтриете единичен контакт, като го отворите и щракнете върху Изтрий.

Най-горе на страницата

Как да сортирам и организирам контактите си?

Има няколко начина да сортирате контактите си. В "Контакти" щракнете върху някое от следните заглавия в началото на списъка "Контакти", за да сортирате по това заглавие:

  • Класирай като

  • Имейл

  • Телефон

  • Длъжност

  • Фирма

Можете също така да използвате папки, за да организирате контактите, и да променяте папките си, както е необходимо в конкретните ситуации. Може например да имате една папка за лични контакти и една – за служебни контакти.

Преглед на папките и тяхното съдържание

  • Щракнете върху папката в навигационния екран.

Създаване на нова папка

  1. Щракнете върху Управление на папки с контакти в навигационния екран.

  2. Под Създаване на нова папка за контакти в полето Име на папка въведете името, което искате да използвате за новата папка.

  3. Щракнете върху Създай.

Преместване на контакт в друга папка

  1. Изберете контакт за преместване, като поставите отметка в квадратчето до него в списъка с контакти, или отворете контакта, който искате да преместите.

  2. Щракнете върху Премести в лентата с инструменти.

  3. Отваря се екранът Премести в папка "Контакти". В полето Премести в изберете папката, в която искате да преместите контакта.

  4. Щракнете върху Премести, за да преместите контакта в избраната папка.

Ако решите да не премествате контакта, щракнете върху Затвори в лентата с инструменти, за да излезете от екрана и да се върнете към предходния екран.

Какво още мога да направя с папките?

Когато изберете Управление на папки с контакти, ще видите опции за Преименуване или Изтриване на папки в допълнение към опцията за създаване на нови папки.

Не можете да копирате контакт в друга папка.

Най-горе на страницата

Как да изпратя съобщение или искане за събрание до контакт?

  1. В "Контакти" можете или да поставите отметка в квадратчето до контактите, на които искате да изпратите съобщение или искане за събрание, или да отворите отделен контакт.

  2. Щракнете или върху иконата Изпращане на имейл, или върху иконата Изпращане на искане за събрание от лентата с инструменти.

  3. В зависимост от избраната икона ще се отвори формуляр за ново съобщение или формуляр за ново искане за събрание, адресиран до контакта или контактите, които сте избрали.

  4. Попълнете съобщението или искането за събрание и щракнете върху Изпрати.

Най-горе на страницата

Какво да направя, ако искам да науча повече?

За редактиране на профил в Office 365, включително за промяна на снимката, вж. Моят акаунт.

Опции > Нежелана поща

Outlook Web App Light > Адресна книга

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×