Office 365 правилата за именуване на групи

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Последна актуализация: 25 май, 2018

Информацията в тема се отнася за публичен предварителна версия на групи за именуване функция на правилата.

Можете да използвате група именуване на правилата за прилагане на съгласувани именуване стратегия за Office 365 групи, създадени от потребителите във вашата организация. Правилата за именуване може да ви помогне и вашите потребители идентифициране на функцията група, членство, географски регион или кой е създал групата. Правилата за именуване също могат да помогнат за категоризиране на групи в адресната книга. Можете да използвате правилата, за да блокирате конкретни думи, от която се използва в имената на групите и псевдоними.

Правилата за именуване се прилага към групи, които са създадени през всички групи работни натоварвания (например Outlook, Microsoft екипи, SharePoint, планиране, Yammer и др.). Тя се прилага към името и псевдонима. То се прилага, когато потребителят създава група и кога се редактира името на група или псевдоним за съществуваща група.

Именуване на правилата за групата се състои от следните функции:

  • Префикс и суфикс именуване на правила Можете да използвате представки или наставка да дефинирате именуване на групи (например: "GRP_US_My Group_Engineering"). Представки/глаголни времена или да могат да бъдат коригирани низове или потребителски атрибути като [отдел], които ще се замества въз основа на потребителя, който е създаването на групата.

  • По избор блокирани думи Можете да качвате набор от блокираните конкретни думи в тяхната организация, които ще бъдат блокирани в групи, създадени от потребители. (Например: "Индикатор, заплати, HR").

Правилата за именуване на префикс и суфикс

Представки и глаголни времена или да могат да бъдат коригирани или потребителски атрибути на низове.

Фиксиран низове

Можете да използвате кратък низове, които могат да ви помогне да различите групи в GAL и ляв навигационен екран от работни натоварвания на група. Някои от често срещаните представки глаголни времена са ключови думи като "Grp_Name", "#Name", "_Name"

Атрибути

Можете да използвате атрибути, които могат да ви помогнат да идентифицирате, създал група като [отдел] и където е създадена от като [страна].

Примери

Правила за = "GRP [GroupName] [отдел]"

Отдел на потребителя = инженерни

Създадена група име = "GRP My група инженерни"

Поддържани атрибути на Azure Active Directory (Azure AD) са [отдел], [фирма], [Office], [щат], [CountryOrRegion], [заглавие]

  • Неподдържани потребителски атрибути се считат за фиксиран низове. Например "[пощенски код]"

  • Разширение на атрибути и атрибути по избор не се поддържат.

Препоръчително е да използвате атрибути, които имат стойности по подразбиране попълва за всички потребители във вашата организация и не използвайте атрибути, които имат по-дълги стойности.

Неща, които да се грижат за:

  • По време на създаването на правила общо представки и наставка дължина на низа е ограничен до 53 знака.

  • Представки и глаголни времена може да съдържа специални знаци, поддържани в име на група и група псевдоним. Когато представки и наставка съдържа специални знаци, които не са разрешени в псевдонима, те се премахва и приложени към псевдонима. Така че в този случай представки и глаголни времена, приложени към името на група ще са различни от тези, приложени към псевдонима.

Потребителски блокирани думи

Можете да въведете разделени със запетаи списък с блокирани думи, които ще бъдат блокирани, в групата имена и псевдоними.

Блокирани думи проверката се извършва на потребителят е въвел името. Така че ако потребителят въведе "darnit" и "Prefix_" са правилата за именуване, "Prefix_darnit" няма да е успешно.

Няма вътрешен низ търсения се извършват; по-конкретно точно съвпадение между потребителят е въвел името и потребителски блокирани думи се изисква да се активира неуспех. Вътрешен низ търсене не е направено, така че потребителите могат да използват някои от често срещани думи като "Клас", дори ако "отзад" е блокиран дума.

Неща, които да се грижат за:

  • Блокирани думи са подниз.

  • Когато потребителят въведе блокирани дума, клиент на група ще се покаже съобщение за грешка с блокирани дума.

  • Има ограничения в блокирани думи, използвани няма знак.

  • Няма горна граница от 5000 думи, които може да се зададе като блокирани думи.

Заместване на администратор

Избирателно администратори са освободени от тези правила, във всички работни натоварвания група и крайни точки, така че те могат да създават групи с блокирани тези думи и техните конвенции за именуване на желания от вас. Ето списък на администраторски роли, изключени от групата на правилата за наименуване.

  • Глобален администратор

  • Партньор подреждане 1 поддръжка

  • Поддръжка на партньор подреждане 2

  • Потребителски акаунт администратор

  • Адресна книга автори

Лицензиране

Група за именуване на политика изисква Azure Active Directory Premium P1 лиценз за отделни потребители, които са членове на групи за Office 365.

Инсталиране на версията за предварителен преглед на Модул на Azure Active Directory за Windows PowerShell

ВАЖНО: Не можете да инсталирате версия за предварителен преглед и GA версия на един и същ компютър едновременно.

Като най-добра практика препоръчваме винаги да поддържате най-новите версии: деинсталирайте старата версия на AzureADPreview или старата версия на AzureAD и изтеглете най-новата.

  1. Отворете Windows PowerShell като администратор:

    Ще се отвори изскачащият прозорец на Windows PowerShell. Подканата C:\Windows\system32 означава, че сте го отворили като администратор.

    Как изглежда PowerShell, когато го отворите за пръв път.

    1. В лентата за търсене въведете Windows PowerShell.

    2. Щракнете с десния бутон върху Windows PowerShell и изберете Изпълнявай като администратор.

      Отворете PowerShell с "Изпълнявай като администратор".

  2. Проверете инсталирания модул:

    Get-InstalledModule -Name "AzureAD*"

3. За да деинсталирате предишна версия на AzureADPreview или AzureAD, изпълнете тази команда:

   Uninstall-Module AzureADPreview

или

   Uninstall-Module AzureAD

4. За да инсталирате най-новата версия на AzureADPreview, изпълнете тази команда:

   Install-Module AzureADPreview

В съобщението за ненадеждно хранилище въведете Y. Инсталирането на новия модул ще отнеме около минута.

Как да настроите правилата за именуване в Azure AD PowerShell

  1. Ако не сте го направили вече, отворете прозорец на Windows PowerShell на компютъра си (няма значение дали това е нормален прозорец на Windows PowerShell, или такъв, който сте отворили чрез избора на Изпълнявай като администратор).

  2. Изпълнете командите по-долу. Натискайте Enter след всяка команда.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    В екрана Влизане във вашия акаунт, който се отваря, въведете своя акаунт на администратор за Office 365 и паролата, за да се свържете към услугата, и щракнете върху Влизане.

    Въведете своите идентификационни данни на Office 365

Следвайте стъпките в Azure Active Directory кратки команди за конфигуриране на настройките на група за създаване на настройките на групата.

Преглед на текущите настройки

  1. Извличане на текущата именуване правила, за да прегледате текущите настройки. Въведете следната команда в Azure AD PowerShell прозорец и натиснете Enter:

    $Setting = Get-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id
  2. След това въведете следната команда:

    $Setting.Values

    Това ще покаже текущите настройки на група.

Задаване на правила за именуване и потребителски блокирани думи

  1. Сега можете да зададете представки и глаголни времена. Изпълнете следните команди в Azure AD PowerShell:

    $Setting["PrefixSuffixNamingRequirement"] = “Grp_[Department]_[GroupName]_[Country]"
  2. Сега можете да зададете потребителски блокирани думи, които искате да ограничите като въведете по-долу. Добавяне на ваш собствен потребителски думи, които искате:

    $Setting["CustomBlockedWordsList"]=“Payroll,CEO,HR"
  3. Записване на настройките за нова политика да бъдат ефективни като въведете:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id -DirectorySetting $Setting

    Това е всичко. Сте задаване на правила за именуване и добавя вашата блокирани думи.

Именуване на правилата се появи в приложенията на Office 365

Приложенията на Office 365 са актуализирани, за да се покаже визуализация на името на именуване правила за групата (с представки и наставка) когато потребителят въвежда в полето Име на групата и псевдоним. Когато потребителят въведе блокирани думи, те ще видите съобщение за грешка, така че те да премахнете блокирани думи.

Outlook Web (OWA)

Outlook web показва името на именуване правила украсена, когато потребителят въведе група име или псевдоним на групата. Когато потребител въведе потребителски блокирани дума, съобщение за грешка се показва в потребителския интерфейс заедно с блокирани думата, така че потребителят може да го премахнете. OWA продуктови снимки са показани по-долу.

Снимка на екрана: едно до друго преглед на група за именуване на правила в групи в Office 365

Настолната версия на Outlook

Групите, създадени в настолната версия на Outlook са съвместими с правилата за наименуване. Настолно приложение на Outlook все още не се показва на предварителния преглед на правилата за именуване и не връща по избор блокирани word грешки, когато потребителят въведе името на групата. Обаче наименуването правила ще бъдат приложени автоматично при щракване върху създаване/редактиране и потребителите ще бъдат представени с грешки, ако има потребителски блокирани думи в името на група или псевдоним.

Microsoft Teams

Екипи на Microsoft показва името на именуване правила украсена, когато потребителят въведе име на екип. Когато потребителят въведе потребителски блокирани дума, съобщение за грешка се показва заедно с блокирани думата, така че потребителят може да го премахнете.

Екрана: Именуване правилата в Microsoft екипи блокирани пример за групата

SharePoint

SharePoint показва името на именуване правила, когато потребителят въведе сайт име или групирате имейл адрес. Когато потребител въведе потребителски блокирани дума, съобщение за грешка се показва, заедно с блокирани думата така, че потребителят може да го премахнете.

Снимка на екрана: Именуване груповите - сайт на SharePoint блокирани име

Microsoft Stream

Microsoft поток показва името на именуване правила украсена, когато потребителят въведе група име или имейл псевдонима. Когато потребител въведе потребителски блокирани дума, съобщение за грешка се показва с блокирани дума, така че потребителят може да го премахнете.

Снимка на екрана: Група правилата за наименуване блокирани пример за Microsoft поток

Outlook за iOS и Android приложение

Групите, създадени в Outlook приложения са съвместими с правилата за наименуване. Мобилното приложение на Outlook все още не се показва на предварителния преглед на правилата за именуване и не връща по избор блокирани word грешки, когато потребителят въведе името на групата. Обаче наименуването правила ще бъдат приложени автоматично при щракване върху създаване/редактиране и потребителите ще бъдат представени с грешки, ако има потребителски блокирани думи в името на група или псевдоним.

Planner

Планировчик е съвместима с наименуването на правилата. Планировчик показва визуализацията, правилата за именуване при въвеждане на името на плана. Когато потребителят въведе потребителски блокирани дума, съобщение за грешка се показва на създаването на плана, така че потребителят може да премахне блокирани думата.

Снимка на екрана: Групиране на правилата за именуване – създаване на нов план блокирани пример

Dynamics 365 за клиента ангажимент

Dynamics 365 за клиента ангажимент е съвместима с наименуването на правилата. Dynamics 365 показва името на именуване правила украсена, когато потребителят въведе група име или имейл псевдонима. Когато потребителят въведе потребителски блокирани дума, съобщение за грешка се показва с блокирани дума, така че потребителят може да го премахнете.

Dynamics 365

Синхронизиране на данни за училище (вида)

Групите, създадени чрез вида отговарят на правилата за наименуване, но правилата за именуване не се прилага автоматично. ВИДА администратори трябва да добавите представки и глаголни времена към имена на клас, за които трябва да бъдат създадени и качете вида групи. В противен случай ще е успешно групи създаване/edit.

Диспечер за клиент на Outlook (OCM)

Диспечер за клиент на Outlook е съвместима с наименуването на правилата. Правилата за именуване получава автоматично се прилагат към групата, създадена в диспечера за клиент на Outlook. Ако някои от думите в рамките на "Всички екип по продажби" се дефинира като потребителски блокирани дума, създаването на групи в OCM ще бъдат блокирани. Потребителят няма да можете да създадете OCM групата и ще бъдат блокирани, като използвате приложението OCM."

Приложението на класна стая

Групи, създадени в приложението на класна стая съответствие с именуване правила, но правилата за именуване не се прилага автоматично и визуализацията на именуване правилата не се показва на потребителите при въвеждането на име на група на класна стая. Така че потребителите ще трябва да въведете име за групата украсени класна стая с представки и глаголни времена. В противен случай групата класна стая създаване или редактиране няма да успее с грешки.

Power BI

Групите, създадени в работни области за Power BI отговарят на правилата за именуване, но правилата за именуване не се прилага автоматично.  И визуализацията на именуване правилата не се показва на потребителите, когато те въведете име за работна област на Power BI.

Препоръчителни името - с приложени - именуване правила се показва в грешката подробности за създаване или редактиране на работни области. Това означава, че потребителите трябва да въведете името на работна област за украсени с представки и глаголни времена. В противен случай работната област създаване или редактиране няма да успее с грешки.

Yammer

Когато даден потребител, регистрирани в Yammer със своя акаунт в Azure Active Directory създава група или редактира име на група, името на групата ще отговарят на правилата за наименуване. Отнася се за Office 365 свързани групи и всички други групи в Yammer.

Ако свързан група на Office 365 е създаден преди правилата за именуване е готов, името на групата не автоматично ще следват правилата за именуване. Когато потребител може да редактира името на групата, те ще бъдете подканени да добавите префикс и суфикс.

StaffHub

StaffHub екипи спазва правилата за именуване, но основните група на Office 365 не. StaffHub екип име не се отнася представки и глаголни времена и не проверява за потребителски блокирани думи. Но StaffHub се прилага представки и глаголни времена и премахва блокирани думи от основните група на Office 365.

PowerShell на Exchange

Кратки команди на PowerShell на Exchange са съвместими с правилата за наименуване. Потребителите ще получите съобщения за съответните грешка с предложени представки и глаголни времена и за потребителски блокирани думи, ако конвенция за именуване не се използва в имената на групите и псевдонима.

Azure Active Directory PowerShell кратки команди

Azure Active Directory PowerShell кратки команди са съвместими с правилата за наименуване. Потребителите ще получите съобщения за съответните грешка с предложени представки и глаголни времена и за потребителски блокирани думи, ако конвенция за именуване не се използва в имената на групите и псевдонима.

Център за администриране на Exchange

Център за администриране на Exchange е съвместим с наименуването на правилата. При създаване или редактиране действия, потребителите ще получите съобщения за съответните грешка с предложени представки и глаголни времена и за потребителски блокирани думи, ако конвенция за именуване не се използва в имената на групите и псевдонима.

Център за администриране на Office 365

Център за администриране на Office 365 отговаря на правилата за наименуване. При създаване или редактиране действия за именуване на правилата за автоматично ще се приложи. Потребителите ще получат съответните грешки, когато въведат по избор блокирани думи. Център за администриране на Office 365 все още не се показва на предварителния преглед на правилата за именуване и не връща по избор блокирани word грешки, когато потребителят въведе името на групата.

Портал на Azure Active Directory

Порталът на Azure Active Directory е съвместим с наименуването на правилата. Azure Active Directory портала показва визуализацията, правилата за именуване при въвеждане на името на групата. Когато потребителят въведе потребителски блокирани дума, съобщение за грешка се показва на създаването на групата, така че потребителят може да премахне блокирани думата.

Още статии за именуване на правила

Прилагане на правила за именуване за групи на Office 365 в Azure Active Directory

Azure Active Directory кратки команди за конфигуриране на настройките на група

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×