Microsoft MyAnalytics съвети

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Тези съвети могат да ви помогне да прекарват времето си по-добре и се фокусират върху това, което е важно в работата си. Съвети за всички не са за всеки. Какво можете и какво трябва да направите винаги зависи от вашата роля и работите в организацията.

Използвайте MyAnalytics в Outlook

Искате ли да знам колко хора четене определено ви изпратим имейл, изпратен? Вижте Добавка MyAnalytics за Outlook да видите колко хора прочели, отговори или препратени вашия имейл.

Съвет : Отидете на Outlook и отворете имейл, които сте изпратили или получили. След това щракнете върху MyAnalytics в горната част на имейл, точно под реда за получатели, за да видите статистиката.

Събрания

По-малко срещи, събрания на по-кратък или по-фокусиран събрания. Това са някои опции, ако искате да спестите време, прекарано в срещи.

Изпращане на recaps вместо покани

Имейл не винаги брак време. Тя може да бъде полезен начин да се намали присъствие на срещи като в същото време все още хора на ставащото. Ако имате колеги, чиито вземане на входни данни не е необходимо на събранието, можете да ги имейл актуализация след събранието да ги знам какво е решил.

Съкратете вашите събрания

Едно ръководители показа, че губи 25 до 50 процента от време, прекарано в събрания. Някои фирми са въвели стоящ събрания. Въпреки че не е подходящо за всички форми на събрания, стоящ събрание по необходимост ще по-кратък и по-ефективно от типично събрание седне-надолу. Като алтернатива Помислете за съкращаване или консолидиране на повтарящи се събрания, особено ако има повече от 10 участници.

Преосмислят повтарящи се събрания

Общата производителност съвет е "пролетния чист" вашия календар. Опитайте да отмените всички повтарящи се събрания за една седмица и отново да ги добавяте, ако е необходимо за тези, които наистина са пропуснати. Това показа да намалите 10-30 % от броя на събрания, когато сте готови като екип.

Преосмислят списъка на участниците

Състояние на големи събрания и актуализация събрания за участниците, които "трябва да се знае" може да изтече вниманието когато всички участници не са напълно ангажиран. Мултитаскинг е общ показател, че човекът не е напълно е необходимо в събрание. Мога ли да изпратите сумиране вместо това?

Се предотврати "бизнес пътуване"

Терминът "бизнес посетители" е бил използван за подателите в корпорация "направи точка на събранията всички те могат, така че просто да са в течение." Успешни срещи изискват динамични въвеждане и фокуса от всички участници и изключено участниците може да значително засяга ефективността за събрание. Като организатор можете да опитате да ограничите сътрудничество за участниците в събранието да се намали отвличане на вниманието и гарантира адекватна принос.

Изпращане по имейл

Избор на телефона, не "отговор до всички", или се откажете от имейл списъци, които не са полезни, са някои алтернативи за какво можете да направите, ако виждате, че прекарват твърде много време в имейли.

Премахване на ненужните имейл получатели

Преди да щракнете върху Изпрати, погледнете над списъка с получатели и Уверете се, че всеки човек ще добави стойност към разговора. Помислете два пъти, преди да използвате Отговор до всички. За да отговорите само на подателя трябва да бъде по подразбиране. Използвайте Отговор до всички , само когато вашия отговор е наистина от значение за всички участници. Някои получатели може да се наложи да знаят само резултата от решения, а не се як ще в целия разговор.

Изпращане на по-малко имейли - използване на Skype или избор на телефона

Преди да изпратите имейл на всички, имайте предвид тези прозрения. Организационен опростяване работна група е намерила, че намаляване ръководен имейл изхода с 54 процента води до 7 процента производителността в цялата цялата фирма. Управление на съвет колона поддържат този подход въздейства ръководители да "избор на телефона." Често телефонни разговори са по-ефективно от назад и напред имейл разговори и позволяват да се отговори в реално време. Skype е добър избор.

Абонамента си за групи, които не четете

Помислете за премахване на себе си на групи, които наистина не трябва да бъде част от. Ако в крайна сметка просто изтриване на имейли и ги премества в папката "Прочетете по-късно" и никога не ги погледнете отново, може би е добре да не са тези имейли маловажни папката "Входящи".

Резервни чужди папки "Входящи"

Може би може да въведе следните фирма дисциплина около като явно копие имейли. Това е просто наистина: когато отговаряте на имейл, всеки, можете да премести в "СК" с бележка, че "Се движат Пламен, Иван & Eileen за" СК "за резервни си" Входящи "". Това дава тези колеги възможност към обект, ако желае да остане в темата, но също така им дава лесна от имейли, които току-що ще маловажни си "Входящи" и губят времето. Този прост разпознаване на стойността на времето на хората също помага да се разпространи доброто поведение всеки път, когато някой го вижда. Предаде.

След часа

Бъдете внимателно подбрани колега!

  • Съкращавате имейли и състояние се актуализира с ежедневно или седмично digests за "информира" тип на имейли. Това намалява цялостния шум и рандомизацията причинени от претоварване с имейл.

  • Записване на чернови или забавяне на доставката за имейл до списъка на получателите нормално работно време. Ограничете закъснели нощта/рано сутрин имейл до спешните имейл, за да се намали чрез на шум.

  • Изключете известия от своя телефон и работен плот, когато се опитвате да се фокусират.

В екип:

  • Например: няма събрания сряда

  • Съгласувани "екип час"

  • Се зачита времето на хората

  • Бъде съзнателно на превишаване на събранието и които каните

Фокус време

Дефиниране на фокус време като поне два последователни часа от време, без събрания. Време на фокус е предназначена да представляват достатъчно време, така че можете да се фокусират върху крайни резултати или да изпълните други важни задачи.

Блок фокус време във вашия календар

Приоритет на време и блок срещу двукратно резервиране над нея. По същия начин се зачита резервиране на двойна над вашия екип е блокиран време.

По-малко събрания

Събрания на по-малко може да означава повече време да се фокусирате върху важните задачи или останалите.

Повече време за насърчаване на релации може да превежда до по-високи нива на производителността

Позволява време малко почивка само в работното време може да направи повече за вашия успех професия от предоставят психично възстановяване. Целевата време да насърчаване на релации и нараства мрежи има оказаха неоценима за професионален напредък. Изследване, проведено от партньорски екип докаже корелация между успешни продавачи и големи мрежи. Те открили, че най-продавачи похвали вътрешни мрежи, които са били 33 % по-големи от тези, които извършват под средното. В този случай инвестиция в смислен колега релации преведен на по-висока производителност.

Направете време за това, което е важно

Преди да прескочите обяд и вместо това имате четвъртата чаша кафе на бюрото си, отидете Насладете се на хранене с вашия екип. Вие ще дадете вашия мозъчни почивка расте вашата мрежа и вероятно увеличаване на производителността.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×