Kaizala потребители

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Преди да можете да изпращате незабавни съобщения, снимки, документи и настройка на нова анкета или проучване, трябва да създадете Kaizala потребители. Можете да добавите потребителите поотделно или групово. За управление на потребители в групи, прегледайте Kaizala групи.

Преглед на всички потребители в организацията

В портала за управление на Kaizala от лявата навигационна лента изберете потребители. Ще видите списък на всички потребители, които имат достъп до вашата организация. Този списък съдържа всички потребители, които са били:

  • качени директно през процеса на Качване на потребителя или сте член на организация групи, съпоставени с вашата организация.

Можете също да изберете до 4 колони, които могат да бъдат показвани за всеки потребител, като щракнете върху още > Избор на колони.

Екранна снимка: Добавяне на потребител Kaizala телефонен номер

Kaizala организация администратори могат да дефинират и управление на потребителски атрибути за организацията. Можете да добавяте потребителски атрибути (ИД на служител, мениджър и др.) в портала за управление на Kaizala, което го прави по-лесно за администратори и други потребители за идентифициране на потребител.

Настройване на атрибути за всички потребители в организацията

  • Щракнете върху или докоснете потребители > още и след това изберете Промяна на атрибути от падащия списък.

  • За да добавите нов атрибут, щракнете върху Добавяне на нов и след това изберете от набор от предварително дефинирани предложени атрибути или добавяне на нов атрибут.

    Снимка на екрана: Промяна на атрибутите на Kaizala потребители, например име, телефонен номер и длъжността.
    • За елемент от списъка избрани от предложените атрибути можете да изберете дали атрибут е задължителни или по избор за потребителите за въвеждане на данни.

    • За потребителски атрибут, можете да, въведете името на атрибута, изберете типа на атрибута (низ, число, да/не "и" дата/час) и изберете дали атрибутът е задължителни или по избор за потребителите за въвеждане на данни.

    • След като сте направили промени към атрибута, щракнете върху + да го добавите към списъка или да я премахнете

    • Можете да добавите няколко атрибута наведнъж.

  • След като съм завършен списъка с атрибутите, щракнете върху записване , за да добавите нови промени в списък с атрибути на организацията.

Групово Добавяне на потребители към вашата организация

Ако искате да добавите няколко потребители, без да използвате списъка с разделени със запетая, можете да добавите множество потребители с помощта на групово качване.

  • Щракнете върху потребители > Добавяне на потребителии изберете Импортиране на множество потребители.

  • На страницата Импортиране на множество потребители Изтеглете шаблона CSV. Не сте сигурни какво е CSV формат?.

  • Следвайте шаблон, за да добавите към Kaizala вашите потребители и техните телефонни номера. Запишете файла в .csv формат.

  • Щракнете върху избор на файл, изберете файла, който записахте по-горе и щракнете върху качване.

    Снимка на екрана: Групово Добавяне на потребители към Kaizala
  • В страницата за Качване на хронологията на потребители можете да проверите на състоянието на качения файл. Щракнете върху обновяване , за да получите най-новата състояние. Ако състоянието е завършено можете да намерите актуализирания потребителски списък на страницата потребители.

Забележка : Можете да актуализирате информацията за съществуващ потребител чрез повторно качване на файл с актуализираните данни за потребителя.

Намиране на хронологията на всички операции за качване на потребител

  • Щракнете върху потребители > Добавяне на потребителии след това изберете Преглед на хронологията на импортиране от падащото меню.

    Екрана: Хронология на страницата за импортиране Kaizala
  • В страницата за Преглед на хронологията на импортиране можете да намерите списък на всички операции за качване на потребителя. Всеки елемент от списък има следните информация:

    • Име на файл

    • Качени от

    • Дата - клеймо, когато файлът е качен

    • Състояние на качения файл. Това може да бъде една от следните стойности:

      • Обработка - файлът е било изпратено за обработка и все още не е качен.

      • Завършени - файлът е било успешно качен, или е качена частично поради някои грешки.

      • Неуспех - файлът не е не е качен успешно. Изтегляне на регистрационния файл за грешки за качване, за да проверите някакви проблеми.

    • Изтегляне - щракнете върху иконата на изтегля оригиналния качения файл.

Експортиране на данни на потребителите за вашата организация

  • Щракнете върху потребители > Експортиране на потребителии след това изберете Създаване на ново искане.

    Снимка на екрана: Създаване на ново искане за експортиране Kaizala потребители
  • На страницата Експортиране история можете да проверите на състоянието на искането за експортиране. Щракнете върху обновяване , за да получите най-новата състояние. Ако състоянието е завършена можете да изтеглите искания файл, като щракнете върху иконата на изтегляне до конкретно искане

Намиране на хронологията на всички потребители, експортиране операция

  • Щракнете върху потребители > Експортиране на потребители и изберете Преглед на хронологията на експортиране.

  • На страницата Експортиране история можете да намерите списък на всички операции за качване на потребителя. Всеки елемент от списък има следните информация

    На екрана: Хронология на страницата "Експортиране" Kaizala
    • Име на файл

    • Изнесени от

    • Дата - клеймо, когато файлът е качен

    • Състояние на експортирания файл. Това може да бъде една от следните стойности:

      • Queued - искането е поставена на опашка.

      • Завършени - файлът е било успешно изнесено или е бил изнесен частично поради някои грешки.

      • Неуспех - файлът не е експортиран успешно. Изтегляне на регистрационния файл за грешки за качване, за да проверите някакви проблеми.

    • Изтегляне - щракнете върху иконата на файлове за изтегляне исканата експортирания файл.

Намиране на подробен преглед на профила на потребителя в организацията

За да намерите подробен преглед на потребителски профил:

  • Щракнете върху потребителии след това изберете потребителя от списъка на потребителите за вашата организация.

  • Щракнете върху телефонния номер за този потребител, за да видите подробен изглед.

Премахване на потребител от Kaizala група

  • Щракнете върху потребителии след това изберете потребителя от списъка на потребителите за вашата организация.

  • Щракнете върху телефонния номер за този потребител, за да видите подробен изглед.

  • На страницата с подробности за потребителя щракнете върху Изтрий. Щракнете върху Изтрий ще премахнете потребителя от организацията. След като изтриете потребител, те се премахват от всички организационни групи в Kaizala. Всички данни, включително съобщения, Kaizala действия и прикачени файлове за тези групи ще бъдат изтрити от вашето устройство.

Kaizala потребителски роли

Има три различни потребителски роли в Kaizala. Тук са налични роли и да направите това, което хората възложените им.

Роля

Какво правят в Office 365

Администраторът на организацията на Kaizala

Kaizala организация администратор е потребител, който може да управлява Kaizala за вашата организация. Вградените роля на Office 365, глобален администратор е еквивалент на Kaizala организация администратор. Глобалните администратори на Office 365, ще имат достъп и възможността да управлявате организация на всички групи, дори когато не преки членове или администратори на групата.

Администратор Kaizala група

Администратор Kaizala група е член на групата Kaizala със специални привилегии. За разлика от администратор на организация те се изисква да бъде администратор на групата, те се занимават. Групата на администраторите могат да изпълняват всички действия, администратор на организацията да, но само на групите изрично са направени администратор на.

Член

Kaizala потребител с никакви специални привилегии. Само те могат да участват в 1:1 и група за комуникация и изглед на атрибутите на свои собствени групи и разговори. Те не могат да добавяте или премахвате други членове от групата.

Какво да направя, Kaizala потребителски роли?

Функцията за достъп

Kaizala организационната администратор

Администратор на група

Член

Добавяне или премахване на потребители

Управление на всички потребители на организацията

Управление на потребители за групи с директни група права на администратор

Не е наличен

Преглед на групи

Всички групи на организацията

Групи за вашата организация с роля на администратор

Групи за вашата организация с член роля

Преглед на групи

Всички организация групи в йерархията

Всички организация групи в йерархията

Всички организация групи в йерархията

Добавяне или премахване на потребители от групи

Всички групи на организацията

Собствени групи с директни група права на администратор

Не е наличен

Изглед на съединители

Самостоятелно създадена или всички connecters в организационната

Самостоятелно създадена или всички connecters в организационната

Самостоятелно създадена или всички connecters в организационната

Публикуване или премахване на публикацията на съединители

За всички групи от организацията

Собствена организация групи с роля на администратор

Не е наличен

Преглед на действия

Самостоятелно създадена или всички действия в организационната

Самостоятелно създадена или всички действия в организационната

Самостоятелно създадена или всички действия в организационната

Публикуване или премахване на публикацията на действия

За всички групи от организацията

Собствена организация групи с роля на администратор

Не е наличен

Преглед на отчети

Отчети за всички групи на организацията

Отчети за всички организация групи с преки admin права

Не е наличен

Управление на групи за съпоставяне на организация (в страницата с настройки)

Всички групи на организацията

Всички групи с преки admin права

Не е наличен

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×