Allow someone else to manage your mail and calendar

Както ваш помощник може да ви помага в работата с входящата хартиена поща, така и друго лице, наречено представител, може да получава и отговаря на имейл съобщения и искания за събрания и да отговаря от ваше име. Можете също да дадете на представителя разрешения да чете, създава или променя елементите от вашата пощенска кутия на Microsoft Exchange Server.

Забележка :  Изисква се акаунт за Microsoft Exchange Server.

В тази статия

Какво прави делегирането на достъп?

Обявяване на някого за мой представител

Промяна на разрешенията за представител

Промяна на достъпа на представителя до поверителни елементи

Какво прави делегирането на достъп?

Делегирането на достъп е нещо повече от споделяне на достъп до вашите папки. На представителите се дават допълнителни разрешения, като например за създаване на имейл съобщения или отговаряне от ваше име на искания за събрания. Вижте Управляване на чужда поща и календарни елементи, за да научите как представителите могат да изпълняват тези задачи.

Забележка : Двамата с представителя трябва да използвате една и съща версия на Outlook.

Като лице, което дава разрешение, вие определяте нивото на достъп до вашите папки, което има представителят. Можете да дадете на представителя разрешение да чете елементи от вашите папки или да чете, създава, променя и изтрива елементи. По подразбиране, когато добавите представител, този представител има пълен достъп до вашите папки ''Календар'' и ''Задачи''. Представителят може също да отговаря от ваше име на искания за събрания.

Какво представляват нивата на разрешение за представителя?

  • Проверяващ     С това разрешение представителят може да чете елементи във вашите папки.

  • Автор     С това разрешение представителят може да чете и създава елементи, както и да променя и изтрива създадени от него елементи. Например, даден представител може да създава искания за задачи и искания за събрания направо във вашата папка Задача или Календар и след това да изпраща съответния елемент от ваше име.

  • Редактор     С това разрешение представителят може да прави всичко, което един автор има разрешение да прави, като освен това може да променя и изтрива елементите, създадени от вас.

Най-горе на страницата

Обявяване на някого за мой представител

Един представител автоматично получава разрешения за ''Изпращане от името на''. По подразбиране представителят може да чете само вашите искания за събрания и отговорите. Представителят няма разрешение за четене на други съобщения във вашата папка Входящи.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Настройки на акаунти и след това щракнете върху Преотстъпване на достъп.

  3. Щракнете върху Добави.

    Ако Добави не се вижда, възможно е да не съществува активна връзка между Outlook и Exchange. Лентата на състоянието на Outlook показва състоянието на връзката.

  4. Въведете името на лицето, което искате да направите свой представител или потърсете името и щракнете върху него в списъка с резултати от търсенето.

    Забележка : Представителят трябва да е лице, което фигурира в глобалния адресен списък на Exchange във вашата организация.

  5. Щракнете върху Добави и след това натиснете OK.

  6. В диалоговия прозорец Права за достъп на представителите приемете настройките за разрешения по подразбиране или изберете нива на достъп по избор за папките на Exchange.

    Ако даден представител се нуждае от разрешение, за да работи само с искания за събрания и отговори, достатъчни са настройките по подразбиране за разрешения, като Представителят получава копия от съобщения за събрание, изпратени до мен. Можете да запазите настройката за разрешението за папката Входящи да остане Няма. Исканията за събрания и отговорите ще постъпват направо в папката Входящи на представителя.

    Забележка : По подразбиране на представителя е дадено разрешение Редактор (може да чете, създава и променя елементи) за вашата папка Календар. Когато представителят отговори на искане за събрание от ваше име, то автоматично се добавя към вашата папка Календар.

  7. За да изпратите съобщение за уведомяване на представителя за променените разрешения, поставете отметка в квадратчето Автоматично изпращай на представителя съобщение, обобщаващо тези права.

  8. Ако желаете, отметнете квадратчето Представителят може да вижда моята поверителна информация.

    Важно : Тази настройка се отнася за всички папки на Exchange. Това са всички папки за "Поща", "Контакти", "Календар", "Задачи", "Бележки" и "Дневник". Няма начин да дадете достъп до поверителните елементи само в определени папки.

  9. Щракнете върху OK.

    Забележка : Съобщенията, изпратени с разрешение "Изпращай от името на", включват както името на представителя, така и вашето име до полето От. Когато дадено съобщение бъде изпратено с разрешение "Изпрати като", се вижда само вашето име.

Най-горе на страницата

Промяна на разрешенията за представител

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Настройки на акаунти и след това щракнете върху Преотстъпване на достъп.

  3. Щракнете върху името на представителя, за когото искате да смените разрешенията, след което щракнете върху Разрешения.

    Забележка : Ако искате да премахнете всички разрешения за достъп на представител, не щракайте върху Разрешения, а щракнете върху Премахни и пропуснете останалите стъпки.

  4. Променете разрешенията за произволна папка на Outlook, до която представителят има достъп.

  5. За да изпратите съобщение за уведомяване на представителя за променените разрешения, поставете отметка в квадратчето Автоматично изпращай на представителя съобщение, обобщаващо тези права.

Забележка : Ако искате копия на исканията за събрания и получаваните отговори да бъдат изпращани до даден представител, уверете се, че на представителя са дадени права за Редактор (може да чете, създава и променя елементи) за вашата папка Календар и след това поставете отметка в квадратчето Представителят получава копия от съобщения за събрание, изпратени до мен.

Най-горе на страницата

Промяна на достъпа на представителя до поверителни елементи

Ако сте дали разрешение на представител, така че да може да има достъп до вашите папки на Outlook, можете да скриете личните данни в срещите, събранията, задачите и контактите. Отворете всеки личен елемент и в групата Етикети щракнете върху Поверително.

За да дадете достъп до поверителните елементи, направете следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Настройки на акаунти и след това щракнете върху Преотстъпване на достъп.

  3. Щракнете върху името на представителя, за когото искате да смените достъпа до вашите лични срещи, след което щракнете върху Разрешения.

  4. Отметнете квадратчето Представителят може да вижда моята поверителна информация.

Важно : Не трябва да разчитате на функцията за поверителна информация, за да предотвратите достъпа на други потребители до подробни данни за вашите срещи, контакти или задачи. За да се уверите, че елементите, които сте маркирали като поверителни, не могат да се четат от други хора, не им давайте разрешение Проверяващ (може да чете елементи) за вашите папки Календар, Контакти или Задачи.

Най-горе на страницата

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×