Ако работен лист или презентация е заключена за редактиране и не може да се редактира в настолното приложение Windows, възможно е файлът вече да е редактиран от някого другиго или файлът да е извлечен.
Не сте сигурни какво означава "извлечен"? Тази статия може да ви помогне: Извличане или вкарване на файлове в библиотека с документи.
Нека разгледаме набързо някои от причините, поради които е възможно да не можете да редактирате файла.
Файлът е заключен поради предишен срив
Ако компютърът ви е спрял да работи по-рано, докато файлът е бил отворен, е възможно приложението по погрешка да смята, че файлът все още се използва, и по този начин приложението временно е заключило файла.
Ако приложението ви казва, че не можете да редактирате файл, тъй като вече сте го отворили, опитайте следните стъпки:
-
Затворете приложението.
-
Рестартирайте компютъра.
Това действие трябва да освободи заключването и да ви позволи да отворите файла за повторно редактиране.
Друг автор е извлякъл файла
Обикновено за файл, съхранен в сайт на SharePoint, повече от един човек може да работи по него едновременно. Това се нарича съавторство. Но ако някой извлече файла от SharePoint, другите автори временно не могат да работят в него, докато файлът не бъде вкаран обратно.
Ако е включено задължително извличане за библиотеката с документи, в която се съхранява файлът, функциите за съавторство не са налични.
За повече информация вж. Извличане или вкарване на файлове в библиотека с документи.
За да видите кой е извлякъл файл от SharePoint:
-
Навигирайте в уеб браузъра си до библиотеката с документи на SharePoint.
-
В списъка с файлове намерете файла, по който искате да работите. Ако до името на файла се появи следната икона, файлът е извлечен от някой друг:
-
Посочете файла. Появява се малък изскачащ прозорец с информация за файла. В информацията ще бъде името на лицето, което е извлякло файла. След това можете да се свържете с този човек, за да запитате кога можете да получите достъп до файла.
Друг автор използва различна версия на приложението на Office
Ако автор отвори файла в предишна версия на приложението на Office, функционалността за съавторство не е налична. Например ако файлът е отворен в Excel 2010, съавторството не е налично. Помолете го да запише и затвори файла веднага щом приключи, за да отключи файла вместо вас.
Това се отнася и за Вас, разбира се; уверете се, че използвате текущата версия на приложението на Office.
Сървърът не поддържа функционалността за съавторство
Функционалността за съавторство е налична, когато документ е записан в сайт на SharePoint Foundation, който поддържа работни области, на SharePoint в Microsoft 365 или на OneDrive. Ако обаче файлът е записан на друг вид сървър, е възможно сървърът, на който се съхранява, да не поддържа съавторство.
Възможно е също администраторът на правилата на вашата организация да е забранил функционалността за съавторство на сървъра или на вашия компютър.
Ако някой от тези случаи е такъв и някой друг е отворил файла, няма да можете да го редактирате, докато не го затвори.
Файловият формат не е съвместим с функционалността за съавторство
Функционалността за съавторство може да се използва с файлове във формат Open XML (например .pptx или .xlsx).
Функционалността за съавторство не е налична за .doc файлове (формат microsoft Word 93-2007), .rtf файлове, шаблони (включително модерен формат .dotx, .potx) или други формати. Освен товаPowerPoint презентации (.pptm) или Word документи (.dotm) не поддържат автоматично записване и следователно не могат да бъдат съавторски.
В зависимост от формата, в който е файлът, най-лесното решение може да е да запишете ново копие на файла в модерния формат и да работите от това ново копие.
Нямате разрешения за редактиране за този файл
Ако нямате разрешение за редактиране за файла, функционалността за съавторство не е налична. Помолете собственика на файла да ви даде разрешения за редактиране.
Други функции, които не могат да се използват с функционалността за съавторство
Функционалността за съавторство не е налична, ако документът е маркиран като окончателен или включва следното:
-
Управление на правата за достъп до информация или управление на правата за достъп
-
Шифроване
-
ActiveX контроли
Функционалността за съавторство не е налична, ако документът е главен документ или поддокумент или ако опцията Съхранявай случайни числа за подобряване на точността на комбиниране не е избрана в Опции за > на файл > центъра за сигурност > настройките на центъра за сигурност > опциите за поверителност.
