Опитайте!
Забележка: Информацията на тази страница се отнася само за настолни бази данни на Access. Уеб приложенията на Access не поддържат отчети.
Преди да споделите вашата база данни с други хора, поставете информацията във формат, който е лесен за разбиране. Преглеждайте, форматирайте и обобщавайте информацията във вашата база данни с отчети.
-
В навигационния екран изберете източник на записи.
Източникът на записи на отчет може да е таблица или наименувана заявка. Той трябва да съдържа всички редове и колони с данни, които искате да включите в отчета. -
В раздела Създаване изберете инструмента за отчет, който искате да използвате, и за да създадете отчета, следвайте инструкциите.
|
Инструмент за отчет |
Описание |
|---|---|
|
Отчет |
Създайте прост табличен отчет, съдържащ всички полета в източника на записи, който сте избрали в навигационния екран. |
|
Проектиране на отчет |
Отворете празен отчет в изглед за проектиране и след това добавете полетата и контролите, които ви трябват. |
|
Празен отчет |
Отворете празен отчет в изглед на оформление и след това изберете полета, които да добавите от списъка с полета. |
|
Съветник за отчети |
Следвайте инструкциите, за да зададете полета, нива на групиране и сортиране и опции за оформление. |
|
Етикети |
Изберете стандартни или персонализирани размери на етикетите, кои полета искате да включите в отчета и как искате да бъдат сортирани. |
Добавяне на групиране, сортиране или общи суми към полета в отчета
-
В изглед запроектиране отворете отчета.
-
Ако екранът Групиране, сортиране и обща сума все още не е отворен, в раздела Проектиране изберете Групиране & Сортиране.
-
Изберете Добавяне на група или Добавяне на сортиране ислед това изберете полето, което искате да групирате или сортирате.
-
За да зададете още опции и да добавите общи суми, в реда за групиране или сортиране изберете Още.
Искате още информация?
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
