Търсене на хора в адресната книга

Използване на Адресна книга за търсене на хора с използване на име или имейл адрес е най-добрият вариант, когато искате непосредствено да адресирате имейл съобщение до определен човек, хора или списък за разпространение. Можете да търсите хора и с помощта на друга основна информация, например имейл псевдоним, местоположение на офиса и телефонен номер.

Забележка : За да търсите по-подробна информация за един от вашите контакти, например за да намерите всички телефонни номера на някого, да намерите номер на факс или да видите адреса на уеб страница, контактите на Outlook предлагат по-голяма гъвкавост, за да намерите този човек и информацията за него. Контактите на Outlook имат няколко изгледа по подразбиране за показване на информацията за връзка, като можете да създавате изгледи по избор, за да намерите, сортирате и организирате своите контакти. За повече информация за търсене на контакти на Outlook вижте Намиране на контакт.

Какво искате да направите?

Търсене на лице по име

Търсене на лице с използване на друга информация

Търсене на лице с използване на разширено търсене

Търсене на лице по име

Можете да проведете бързо търсене на име, без дори да отваряте адресната книга, като използвате полето за търсене в прозореца на Outlook, а можете да търсите имена и в самата адресна книга.

Търсене на имена с използване на полето "Търсене в адресни книги"

Намиране на имена в адресната книга

Търсене на имена с използване на полето "Търсене в адресни книги"

поле за търсене "адресна книга"

  • В Стандартнилента с инструменти, в полето Търсене в адр. книги въведете името на контакта, който искате да намерите. Първо се търси в "Контакти на Outlook". При липса на съответствие се претърсват всички други налични адресни книги, включително всяка, добавена от вас.

    Съвет : Можете да въведете част от името, подобно на Надя Л, собственото или фамилното име, името "Покажи като", имейл псевдоним или име на фирма. За да отворите бързо контакт, който сте търсили преди, щракнете върху стрелката до полето Търсене в адресни книги, след което щракнете върху името.

Намиране на имена в адресната книга

  1. В лентата с инструменти Стандартни щракнете върху Адресна книга Изображение на бутон .

    Съвет : Можете също да отворите адресната книга от менюто Инструменти в отворено съобщение. В съобщението, в раздела Съобщение, в групата Имена, щракнете върху Адресна книга.

  2. В списъка Адресна книга щракнете върху адресната книга, в която искате да търсите имена.

    Списък с адресни книги

  3. В полето Търсене въведете името или част от името, което търсите.

Защо не виждам списъка с имена (колона) в адресната книга?

Може да сте използвали опцията за търсене Още колони при последното си използване на адресната книга. За да върнете изгледа на списъка с имена, щракнете върху Само име до Търсене.

Търсене на допълнителни колони

Най-горе на страницата

Търсене на лице с използване на друга информация

  1. В лентата с инструменти Стандартни щракнете върху Адресна книга Изображение на бутон .

    Съвет : Можете също да отворите адресната книга от менюто Инструменти в отворено съобщение. В съобщението, в раздела Съобщение, в групата Имена, щракнете върху Адресна книга.

  2. В списъка Адресна книга щракнете върху адресната книга, в която искате да търсите имена.

    Списък с адресни книги

  3. За полето Търсене щракнете върху Още колони.

  4. Въведете информацията или част от информацията, която търсите. Например въведете телефонен номер, адрес или титла на лицето.

    Забележки : 

    • В това поле можете да търсите по повече от един критерий. След всеки критерий поставяйте запетая. Търсене на тази информация се извършва във всяка от включените колони, още наречени полета.

    • Можете да включите името на лицето или част от името, в полето Търсене, за да уточните търсенето.

    • Ако не намерите търсеното лице, може да се наложи да търсите в друга адресна книга. Имайте предвид, че не всички адресни книги съдържат едни и същи полета.

Най-горе на страницата

Търсене на лице с използване на разширено търсене

Функцията за разширено търсене ви позволява да използвате няколко ключови думи или критерии, за да намерите някого. Това е подобно на търсенето, извършвано с помощта на опцията Още колони в полето Търсене, но можете да въведете критериите за търсене в отделни полета, вместо в едно общо поле, разделени със запетаи. В зависимост от информацията за връзка, въведена за даден човек, не всички полета може да се прилагат към търсенето.

Функцията "Разширено търсене" предоставя начин да се види в кои полета се търсят вашите конкретни ключови думи или критерии.

  1. В лентата с инструменти Стандартни щракнете върху Адресна книга Изображение на бутон .

    Съвет : Можете също да отворите адресната книга от менюто Инструменти в отворено съобщение. В съобщението, в раздела Съобщение, в групата Имена, щракнете върху Адресна книга.

  2. В списъка Адресна книга щракнете върху адресната книга, в която искате да търсите имена.

    Изберете адресната книга, за да търсите от списъка

  3. Щракнете върху Разширено търсене.

  4. В диалоговия прозорец Търсене въведете информацията в съответните полета. Въведете критериите за търсене, за да намерите някого

    Колкото повече информация включвате, толкова по-точни са резултатите от търсенето.

    Забележка : Ако не намерите търсеното лице, може да се наложи да търсите в друга адресна книга. Имайте предвид, че не всички адресни книги съдържат една и съща информация.

Най-горе на страницата

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×