Създаване на начална презентация в PowerPoint 2007

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Тази статия ви помага да бързо и лесно да създадете основна презентация в Microsoft Office PowerPoint 2007 и посочва допълнителни функции, които можете да използвате, за да оптимизирате и подобрите работата си.

Какво искате да направите?

Запознайте се с работното пространство на PowerPoint

Именуване и записване на вашата презентация

Добавяне, пренареждане и изтриване на слайдове

Въвеждане и форматиране на текст

Прилагане на по-подходящ външен вид за вашата презентация

Добавяне на графични колекции, графики SmartArt и други обекти

Добавяне на хипервръзки

Проверка на правописа и визуализиране на презентацията

Научете за подготовката за изнасяне на презентацията

Поздравления!

Може би ви трябва да създадете презентация на PowerPoint до края на деня, но досега не сте правили това. Или може би сте създавали презентации на PowerPoint преди доста време и не си спомняте как става.

Тази статия е чудесно място да започнете обучението (или да си припомните) как се използва PowerPoint. Към края на тази статия ще имате нова презентация на PowerPoint, както и солидна основа от знания и увереност в използването на Office PowerPoint 2007.

  • Ако вече познавате лентата на Office PowerPoint 2003 или по-стари версии и искате информация за новите функции в Office PowerPoint 2007, вж. Какво е новото в Microsoft Office PowerPoint 2007.

  • Можете да намерите за полезно да отпечатате тази статия, преди да започнете работа, така че да не е нужно да превключвате между статията на екрана и прозореца на PowerPoint. За да отпечатате статията, натиснете CTRL+P.

Най-горе на страницата

Запознайте се с работното пространство на PowerPoint

Направете едно от следните неща:

  • Ако Office PowerPoint 2007 вече се изпълнява, запишете и затворете отворените презентации, след което излезте и рестартирайте PowerPoint 2007.

    Намерете връзки към информация за записването на презентации в раздела Вж. също.

  • Ако Office PowerPoint 2007 не се изпълнява, стартирайте го сега.

Когато стартирате PowerPoint, програмата се отваря в изглед, наречен "Нормален изглед", в който създавате слайдове и работите върху тях.

Работната област, когато първоначално стартирате PowerPoint

1. В екрана Слайд може да работите директно върху отделни слайдове.

2. Пунктираните граници обозначават контейнери, където можете да въведете текст или да вмъкнете картини, диаграми и други обекти.

3. Разделът Слайдове показва миниатюра версия на всеки от пълноразмерните слайдове, показани в екрана Слайд. След като добавите други слайдове, може да щраквате върху миниатюра от раздела Слайдове, за да накарате този слайд да се появи в екрана Слайд. Или пък може да плъзгате миниатюрите, за да пренаредите слайдовете във вашата презентация. Може и да добавяте или изтривате слайдове в раздела Слайдове.

4. В екрана Бележки можете да пишете бележки за текущия слайд. Можете да разпространявате бележките до аудиторията си или да ги поглеждате в изгледа на представящия, когато изнасяте презентацията си.

Забележка : По подразбиране Office PowerPoint 2007 прилага шаблон "Празна презентация", който се вижда на предходната илюстрация, към новите презентации. "Празна презентация" е най-лесният и най-общият от шаблоните в Office PowerPoint 2007. "Празна презентация" е добър шаблон за използване, когато започвате за първи път работа с PowerPoint, защото е прост и може да се приспособи към много видове презентации. За да създадете нова презентация, която е базирана на шаблона "Празна презентация", щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху Създай, щракнете върху Празни и последни под Шаблони, а след това щракнете двукратно върху Празна презентация под Празни и последни.

След като отворите шаблона "Празна презентация", се вижда само малка част от екрана Бележки. За да видите по-голяма част от екрана Бележки, за да разполагате с повече място за въвеждане, направете следното:

  1. Посочете горната граница на екрана Бележки.

  2. Когато показалецът се превърне в Хоризонтална разделителна линия , плъзнете тази граница нагоре, за да се отвори малко повече място за вашите бележки на докладчика, както е показано на следващата илюстрация.

Работното пространство с преоразмерения екран ''Бележки''

Обърнете внимание, че слайдът в екрана Слайд автоматично се преоразмерява, за да се побере в наличното пространство.

В горната част на екрана има три бутона, които можете да намерите за полезни:

  • Отмени Изображение на бутон , което отменя последната ви промяна. (За да видите екранно пояснение за действието, което ще бъде отменено, задръжте показалеца над бутона. За да видите меню с другите промени, които сте направили наскоро и които също могат да бъдат отменени, щракнете върху стрелката отдясно на бутона Отмени Изображение на бутон .) Можете да отмените промяна и като натиснете CTRL+Z.

  • Върни Изображение на бутон или Повторение Изображение на бутон , които повтарят или връщат последната ви промяна, в зависимост от последното изпълнено преди това действие. (За да видите екранно пояснение за действието, което ще бъде повторено или върнато, задръжте показалеца над съответния бутон. Можете да повторите или да върнете промяна и като натиснете CTRL+Y.

  • Помощ за Microsoft Office PowerPoint Изображение на бутон , който отваря екрана Помощ за PowerPoint. Можете също да отворите "Помощ", като натиснете клавиша F1.

Вж. също

Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп

Именуване и записване на презентацията

Както при всяка приложна програма, се препоръчва да именувате и запишете вашата презентация веднага, а и след това по време на работа често да записвате направените от вас промени:

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете Запиши като, а след това направете едно от следните неща:

    • За презентация, която може да бъде отворена само в Office PowerPoint 2007, щракнете върху Презентация на PowerPoint.

    • За презентация, която може да бъде отворена както в Office PowerPoint 2007, така и в по-стари версии на PowerPoint, щракнете върху Презентация на PowerPoint 97-2003.

      Ако сте избрали тази опция, няма да можете да използвате никоя от функциите, които са нови в Office PowerPoint 2007.

  2. В диалоговия прозорец Запиши като, в списъка Запиши в, изберете папката или друго местоположение, където искате да запишете презентацията си.

  3. В полето Име на файл въведете името на вашата презентация или не правете нищо, за да приемете името на файла по подразбиране и след това щракнете върху Запиши.

Отсега нататък може да натиснете Ctrl+S или да щракнете върху Запиши Изображение на бутон до горната част на екрана, за да запишете бързо презентацията по всяко време.

Вж. също

Използване на PowerPoint 2007 за отваряне или запис на презентация в друг файлов формат

Запис на файл

Добавяне, пренареждане и изтриване на слайдове

Единственият слайд, който се подава автоматично в презентацията, съдържа два контейнера – един форматиран за заглавие и втори форматиран за подзаглавие. Подреждането на контейнерите в отделен слайд се нарича оформление. Office PowerPoint 2007 предоставя и други видове контейнери, например такива за картини и графики SmartArt.

Когато добавяте слайд към вашата презентация, можете да направите следното, за да изберете същевременно и оформление за новия слайд:

  1. В Слайдове щракнете точно под единствения слайд, който вече се е появил там.

  2. В раздела Начало, в групата Слайдове щракнете върху стрелката до Нов слайд.

    стрелката до бутона ''нов слайд''

    Появява се галерия, показваща миниатюри на различните налични оформления на слайдове.

    галерия от налични оформления на слайдове

    1. Името определя съдържанието, за което е предназначено всяко оформление.

    2. Контейнерите, показващи оцветени икони, могат да съдържат текст, но може да щракнете и върху иконите, за да вмъкнете автоматично обекти, включително графики SmartArt и графична колекция.

  3. Щракнете върху оформлението, което желаете за новия си слайд.

    Сега новият слайд се появява както в раздела Слайдове, където е осветен като текущ слайд, така и в екрана Слайд. Повторете тази процедура за всеки нов слайд, който искате да добавите.

    Ако искате вашият нов слайд да има същото оформление като предишния, можете просто да щракнете върху Нов слайд, вместо да щракате върху стрелката до него.

Определяне на броя на слайдовете, от които имате нужда

За да изчислите броя на слайдовете, от които имате нужда, направете структура на материала, който смятате да обхванете, след което разделете материала на отделни слайдове. Вероятно ще ви бъдат нужни поне:

  • Слайд с основното заглавие

  • Уводен слайд, в който са изброени главните точки или области на вашата презентация

  • По един слайд за всяка точка или област, изброени в уводния слайд

  • Слайд с резюме, в който се повтаря списъкът на главните точки или области от вашата презентация

Използвайки тази основна структура, ако имате да представяте три главни точки или области, може да планирате да използвате най-малко шест слайда: заглавен слайд, уводен слайд, по един слайд за всяка от главните точки или области и слайд с резюме.

проста презентация от шест слайда

Ако имате да представяте голям обем материал във някоя от вашите главни точки или области, може да се наложи да създадете подгрупа от слайдове за този материал с помощта на същата основна схема на структуриране.

Съвет : Помислете за това, за колко време трябва да се вижда на екрана всеки слайд по време на вашата презентация. Добра стандартна оценка е от две до пет минути на слайд.

Прилагане на ново оформление към слайд

За да промените оформлението на съществуващ слайд, направете следното:

  1. В раздела Слайдове щракнете върху слайда, към който искате да приложите ново оформление.

  2. В раздела Начало, в групата Слайдове щракнете върху Оформление, а след това върху желаното от вас ново оформление.

    Ако приложите оформление, което няма достатъчно от подходящия вид контейнери за съдържанието, което вече съществува върху слайда, автоматично се създават допълнителни контейнери, които да поберат това съдържание.

Копиране на слайд

Ако искате да създадете два слайда, които си приличат по съдържание и оформление, можете да спестите труд, като създадете един слайд, който има цялото форматиране и съдържание, общи за двата слайда, след което направите копие на този слайд, преди да добавите окончателните, специфични щрихи към всеки от тях.

  1. В раздела Слайдове щракнете с десния бутон върху слайда, който искате да копирате, а след това щракнете върху Копирай в контекстното меню.

  2. Все още в раздела Слайдове щракнете с десния бутон върху мястото, където искате да добавите новото копие на слайда, след което щракнете върху Постави от контекстното меню.

Можете също да вмъкнете копие на даден слайд от една презентация в друга.

Пренареждане на слайдовете

  • В раздела Слайдове щракнете върху слайда, към който искате да преместите, а след това го плъзнете на мястото, което искате.

    За да изберете няколко слайда, щракнете върху слайд, който искате да преместите, и после натиснете и задръжте клавиша CTRL, докато щраквате върху всеки от останалите слайдове, които искате да преместите.

Изтриване на слайд

  • В раздела Слайдове щракнете с десния бутон върху слайда, който искате да изтриете, а след това щракнете върху Изтрий от контекстното меню.

Вж. също

Създаване и печат на презентация в структурен изглед

Копиране и поставяне на слайдове

Общ преглед на оформленията на слайдове

Въвеждане и форматиране на текст

Най-често срещаното съдържание за слайдове в презентация на PowerPoint е текст – в заглавия, подзаглавия и списъци с водещи символи.

  • За да добавите текст към слайд, щракнете върху контейнера, където искате да добавите текста, а след това въведете или поставете текста, който искате да добавите.

Форматиране на списъци с водещи символи

Някои контейнери автоматично форматират текста като списък с водещи символи, а други контейнери – не. В раздела Начало отидете в групата Абзац и направете едно от следните неща:

  • За да превключите между списък с водещи символи и такъв без тях, изберете текста и след това щракнете върху Водещи символи Изображение на бутон .

  • За да промените стила на водещите символи в списък с водещи символи, щракнете върху стрелката до Водещи символи Изображение на бутон и след това щракнете върху желания стил за водещи символи.

    Можете също да направите тези промени с помощта на минилентата с инструменти, която е удобна, миниатюрна, полупрозрачна лента с инструменти, която става достъпна, когато изберете текст. За да видите ясно минилентата с инструменти, задръжте показалеца върху нея. За да използвате минилентата с инструменти, щракнете върху някоя от наличните команди.

    Можете също да покажете минилентата с инструменти, като щракнете с десния бутон върху неизбран текст.

Промяна на облика на текст

Има много начини, по които да промените външния вид на текст в слайд, вариращи от основните бутони в раздела Начало за форматиране на шрифт, стил, размер, цвят и характеристиките на абзац до по-разширени опции, като например анимация или преход към графика SmartArt.

Добавяне на бележки на докладчика

Прекалено много текст прави слайда претрупан и отвлича вниманието на аудиторията. Но ако някоя нужна ви информация не е на екрана, който вижда аудиторията, как можете да следите това?

Решението на тази дилема са бележките на докладчика, които можете да въведете в екрана Бележки към всеки слайд. Бележките на докладчика ви помагат да запазите екранната презентация без излишно съдържание, докато все пак можете да следите цялата информация, от която имате нужда по време на презентацията.

Лесно можете по всяко време да отрежете прекалено подробния текст от екрана Слайд, а след това да поставите този текст директно в екрана Бележки, така че все пак да ви е на разположение.

Можете да отпечатате своите бележки на докладчика и след това да правите справка с тях, докато изнасяте презентацията. Като друга възможност, ако изпълнявате презентацията на Office PowerPoint 2007 от един монитор (например от подиум), докато вашата аудитория я гледа на втори монитор, можете да използвате изгледа на представящия, за да покажете бележките само на своя монитор, докато представяте.

Вж. също

Разглеждайте дискретно вашите бележки на докладчика, докато изнасяте презентация на няколко монитора

Добавяне на форматиране в документа ви с помощта на минилентата с инструменти

Създаване и печат на страници за бележки

Добавяне на текст в слайд

Прилагане на по-подходящ външен вид за вашата презентация

Досега сте се съсредоточили върху подреждането и основното съдържание на вашите слайдове. Сега помислете за цялостния облик на вашата презентация. Какъв визуален тон искате? Какъв изглед и усещане ще я направят ясна и привлекателна за вашата аудитория?

Office PowerPoint 2007 предоставя голямо разнообразие от теми за проектиране, с които лесно да промените цялостния изглед на вашата презентация. Темата представлява набор от елементи за проектиране, който предоставя определен унифициран облик за всички ваши документи на Office с помощта на специални комбинации от цветове, шрифтове и ефекти.

Office PowerPoint 2007 автоматично прилага темата на Office за презентации, които са създадени с помощта на шаблона за празна презентация, но можете лесно да промените облика на презентацията си по всяко време, като приложите различна тема.

Един и същи слайд, към който са приложени две различни теми

Прилагане на друга тема към вашата презентация

  • В раздела Проектиране, в групата Теми щракнете върху темата на документ, която искате да приложите.

    • За да визуализирате текущия слайд с конкретна приложена тема, поставете показалеца върху миниатюрата на тази тема.

    • За да видите миниатюри на допълнителни теми, щракнете върху стрелките до реда с миниатюрите.

      Стрелки за показване на още теми

    • Ако не посочите друго, Office PowerPoint 2007 прилага теми за цялата презентация. За да промените облика само на избрани слайдове, в раздела Слайдове натиснете и задръжте CTRL, докато щраквате върху всеки слайд, който искате да промените. Когато всички слайдове са избрани, щракнете с десния бутон върху темата, която искате да приложите към тях, и след това щракнете върху Приложи към избраните слайдове от контекстното меню.

    • Ако по-късно решите, че искате различна тема, щракнете върху въпросната тема, за да я приложите.

Вж. също

Прилагане, персонализиране и записване на тема на документа в Word или Excel

Добавяне на графични колекции, графики SmartArt и други обекти

Искате да създадете възможно най-ефективното визуално представяне – и често серия от слайдове, която съдържа само списъци с водещи символи, не е най-динамичният избор. Липсата на визуално разнообразие може да притъпи вниманието на аудиторията. И много видове информация не могат да се изразят най-ясно в абзац или в списък с водещи символи.

Едно и също съдържание на слайд със и без графично съдържание

За щастие Office PowerPoint 2007 дава възможност да добавяте и много други видове аудио- и визуално съдържание, включително таблици, графики SmartArt, графична колекция, фигури, диаграми, музика, филми, звуци и анимации. Можете също да добавяте хипервръзки – за да се придвижвате по-гъвкаво както в рамките на презентацията, така и на места извън нея – и можете да добавяте радващи окото преходи между слайдовете.

В този раздел са представени някои от най-основните видове обекти и ефекти, които можете да добавяте към вашите слайдове.

Добавяне на графична колекция

  1. Отворете контейнера, в който искате да добавите графична колекция.

    Ако не изберете контейнер или ако изберете контейнер, който не може да съдържа изображение, графичната колекция се вмъква в центъра на слайда.

  2. В раздела Вмъкване, в групата Илюстрации щракнете върху Графична колекция.

    Отваря се прозорец на задачите Графична колекция.

  3. В прозореца на задачите Графична колекция намерете желаната графична колекция и след това щракнете върху нея.

    Когато търсите графични колекции и картини онлайн, ще бъдете пренасочени към Bing. Вие носите отговорност за спазването на авторското право, а филтърът за лицензи в Bing може да ви помогне да изберете кои изображения да използвате.

Сега можете да премествате графичната колекция, да я преоразмерявате, завъртате, да добавяте текст към нея и да правите други промени.

Конвертиране на текст на слайд в графика SmartArt

Графика SmartArt е визуално представяне на вашата информация, което можете да персонализирате изцяло. Конвертирането на текста в графика SmartArt е бърз начин да конвертирате съществуващи слайдове в професионално оформени илюстрации. Например, с едно щракване можете да конвертирате слайд с дневен ред в графика SmartArt.

преобразуван слайд ''дневен ред'' на powerpoint

Можете да избирате измежду многото вградени оформления, за да предадете ефективно вашето съобщение или идеи.

За да конвертирате текст в графика SmartArt:

  1. Щракнете върху контейнера, който съдържа текста, който искате да преобразувате.

  2. В раздела Начална страница, в групата Абзац щракнете върху Преобразуване в графика SmartArt Изображение на бутон .

  3. В галерията, за да видите как изглежда графиката SmartArt с вашия текст, задръжте показалеца над миниатюрата на тази графика SmartArt. Галерията съдържа оформления за графики SmartArt, които работят най-добре със списъци с водещи символи. За да видите целия набор от оформления, щракнете върху Още графики SmartArt.

    Когато намерите графика SmartArt, която ви харесва, щракнете върху нея, за да я приложите към вашия текст.

    Сега можете да премествате графиката SmartArt, да я преоразмерявате, завъртате, да добавяте текст към нея, да прилагате различни бързи стилове към нея и да правите други промени.

Въпреки че е особено лесно да създадете графика SmartArt за съществуващ текст, можете също да работите по друг начин, като първо вмъкнете желаната графика SmartArt, а след това добавите текст към нея:

  1. Щракнете върху контейнера, в който искате да добавите графиката SmartArt.

    Ако не изберете контейнер или ако изберете контейнер, който не може да съдържа изображение, графиката SmartArt се вмъква в центъра на слайда.

  2. В раздела Вмъкване, в групата Илюстрации щракнете върху SmartArt.

  3. В диалоговия прозорец Избор на графика SmartArt, в най-левия екран щракнете върху желания тип на графиката SmartArt.

  4. В централния екран намерете и щракнете върху желаното оформление и след това щракнете върху OK.

    За да видите визуализация на някое оформление, щракнете върху това оформление. Визуализацията се появява в най-десния екран.

Добавяне на преход между слайдове

Преходите между слайдовете са подобни на анимация ефекти, които възникват, когато преминавате от един слайд към следващия. Office PowerPoint 2007 предоставя много видове преходи между слайдовете, включително стандартно избледняване, разтваряне, отрязване и избърсване, както и по-необичайни преходи, например колела и шахматни полета.

  • В раздела Анимации, в групата Преход към този слайд щракнете върху желания преход между слайдове.

    • За да прегледате как ще изглежда текущият слайд с конкретен приложен преход, поставете показалеца върху миниатюрата на този преход.

    • За да видите миниатюри на допълнителни преходи, щракнете върху стрелките до реда с миниатюрите.

      стрелки за показване на още преходи

    • Ако по-късно решите, че искате различен преход, щракнете върху въпросния преход, за да го приложите.

Можете да изберете други опции в групата Преход към този слайд, за да контролирате скоростта на прехода, да добавите звук и да приложите същия преход към всички слайдове в презентацията.

Вж. също

Прилагане или промяна на бърз стил за фигури

Научете повече за графиките SmartArt

Добавяне на преходи между слайдове

Добавяне, промяна или изтриване на фигури

Добавяне на таблица към слайд

Добавяне на хипервръзки

Можете да използвате хипервръзки, за да преминавате от един слайд на друг, към мрежа или местоположение в интернет, или дори към изцяло друг файл или програма.

  1. Изберете текста, който искате да щракнете, за да активирате хипервръзката.

    Като алтернатива можете да изберете обект (например елемент от графична колекция или графика SmartArt).

  2. В раздела Вмъкване, в групата Връзки щракнете върху Хипервръзка.

  3. В диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка щракнете върху подходящия бутон в полето Моите места за целта на вашата връзка (т.е. мястото, където връзката ще ви отведе).

    За да отидете в друг слайд в презентацията си например, щракнете върху Място в този документ.

  4. Намерете и щракнете върху целевото местоположение, направете желаните промени, които искате в полетата Текст за показване и Адрес, а след това щракнете върху OK.

Вж. също

Създаване на хипервръзка

Проверка на правописа и визуализиране на презентацията

Когато всичките ви слайдове изглеждат точно както искате, има още две стъпки, за да завършите презентацията.

Проверка на правописа на презентацията

Въпреки че правописната проверка е включена автоматично в Office PowerPoint 2007, все пак е добра идея да проверите отново правописа, след като завършите работата по презентацията:

  1. Натиснете CTRL+HOME, за да се придвижите до горната част на презентацията.

  2. В раздела Преглед, в групата Проверка щракнете върху Правописна проверка.

    Ако Office PowerPoint 2007 намери правописни грешки, ще покаже диалогов прозорец и ще бъде избрана първата неправилно написана дума, намерена при правописната проверка. Можете да укажете как искате да коригирате всяка от грешките, намерена от програмата. След като поправите всяка от сгрешените думи, програмата избира следващата и т.н.

Преглед на презентацията като слайдшоу

За да видите презентацията си на екрана на компютъра точно по начина, по който ще изглежда за вашата аудитория, когато я изнасяте, направете следното:

  1. В раздела Слайдшоу, в групата Стартирай слайдшоу направете едно от следните неща:

    • За да започнете от първия слайд в презентацията, щракнете върху От началото.

    • За да започнете от слайда, който в момента се намира в екрана Слайд, щракнете върху От текущия слайд.

      Презентацията се отваря в изглед на слайдшоу.

  2. Щракнете, за да преминете към следващия слайд

    За да се върнете към нормален изглед по всяко време, натиснете ESC.

Разбира се, можете да визуализирате презентацията си по всяко време, докато я създавате.

Вж. също

Проверка на правопис и граматика

Научете за подготовката за изнасяне на презентацията

Сега, когато вашата презентация е завършена, това, което ще направите, е в зависимост от този, който ще изнася презентацията, както и от мястото, където ще бъде изнесена и оборудването, което ще се използва:

  • Презентацията ще се изпълнява ли на компютъра, на който е създадена, или на друг компютър? Или може би ще се изнася от компактдиск или място в мрежата?

  • Ако презентацията вече е готова, някой друг ли ще я представя, или ще се изпълнява автоматично?

В зависимост от отговорите на тези въпроси може да се наложи да изпълните следните процеси в посочения ред, в различен ред или (в някои случаи) изобщо да не ги изпълнявате:

  • Репетиция и време    Важно е да оставите достатъчно време за този, който ще изнася презентацията, за да се уверите, че тя се вмества в рамките на графика (включително време за въпроси накрая, ако е подходящо), и да направите съответната репетиция. Добра идея е да отрепетирате презентацията на мястото, където ще бъде изнесена, с оборудването, което ще се използва, и за предпочитане пред поне един или двама души. По този начин представящият ще се почувства по-удобно с обстановката и публиката, а обратната връзка от тази аудитория може да бъде полезна за определяне на евентуални елементи, които трябва да се поправят преди действителното изнасяне.

  • Отпечатване на изложенията и бележките на докладчика    Можете да отпечатате презентацията като бележки на докладчика или като изложения:

    • Бележките на докладчика показват един слайд в началото на всяка отпечатана страница, заедно със съдържанието на екрана Бележки за този слайд в долната част на страницата, и може да се използват от лектора като сценарий или конспект по време на презентацията. Те могат също да бъдат показани на аудиторията, така че всеки от участниците да има по-пълна информация от презентацията.

    • Изложенията показват един, два, три, четири, шест или девет слайда на една отпечатана страница и са предназначени за случаи, в които не е желателно да включите екрана Бележки в съдържанието за показване на аудиторията. (Изложението в три слайда на страница включва разчертано място, където аудиторията може да пише бележки.)

      изложения и бележки на докладчика

  • Пакетиране за компактдиск или уеб разпространение    Когато използвате функцията "Пакет за компактдиск", за да копирате завършената презентация на PowerPoint на компактдиск, на местоположение в мрежата или на твърдия диск на компютъра, се копират Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 и всички файлове, които са свързани с вашата презентация (например филми или звуци). По този начин всички елементи на презентацията са включени и хората, които нямат Office PowerPoint 2007 инсталиран на компютрите си, все пак ще могат да гледат презентацията.

Връзки към повече информация

Копиране на презентация на компактдиск, в мрежа или на локален диск

Репетиция и определяне на времетраене на презентация

Създаване на автоматично изпълнявана презентация

Създаване и печат на страници за бележки

Създаване и печат на изложения

Поздравления!

Вече сте запознати с процесите, с които трябва да създадете обичайна презентация на Office PowerPoint 2007.

Сега, когато знаете основите, можете да започнете да се разпростирате и да експериментирате с други функции. PowerPoint предлага голям набор от опции, за да направите презентациите си по-ефективни, гъвкави и интригуващи. Ще намерите полезни идеи и съвети в "Помощ" и на началната страница на Microsoft Office PowerPoint в Microsoft Office Online.

Още нямате Издание на Office 2007?

бутон за изтегляне на безплатна пробна версия

Купете Office сега

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×