Проверка на правописа и граматиката в Office 2010 и по-нови версии

Всички програми от Office могат да проверяват правописа и граматиката на файловете ви. Можете да проверите правописа и граматиката наведнъж с помощта на програмата за проверка на правописа и граматиката или можете автоматично да проверявате правописа и граматиката и да правите корекции по време на работа. Можете да също да изключите автоматичната проверка на правописа и граматиката при необходимост.

Забележки : Тази статия се отнася за Office 2010 и но-нови версии.

  1. Отворете програмата за проверка на правописа и граматиката:

    • В повечето програми на Office щракнете върху Преглед, а след това върху Правописна проверка в групата Проверка.

    • В Access щракнете върху Начало, а след това върху Правописна проверка в групата Записи.

    • В InfoPath щракнете върху Начало, а след това върху Правописна проверка в групата Редактиране.

    • В OneNote щракнете върху Преглед, а след това върху Правописна проверка в групата Правописна проверка.

  2. Показва се диалогов прозорец или прозорец на задачите с първата сгрешена дума, намерена от правописната проверка. Опциите и бутоните ще се различават малко в зависимост от това дали използвате прозореца на задачите, или диалоговия прозорец.

    Диалогов прозорец "Правописна проверка" Екран "Правописна проверка"

  3. Коригирайте всяка грешка, като направите едно от следните неща:

    • За да използвате една от предложените думи, изберете думата и щракнете върху Замени.

    • За да промените думата сами, редактирайте думата директно в документа или в полето Липсва в речника.

    • За да добавите думата към речника по подразбиране, така че Office да спре да я маркира като сгрешена, щракнете върху Добави или Добави към речника.

      Забележка : Ако опцията Добави или Добави към речника не е налична, се уверете, че имате потребителски речник по подразбиране, избран в диалоговия прозорец Потребителски речници. Вижте Промяна на потребителския речник, в който правописната проверка добавя думите, за да научите как да изберете потребителски речник по подразбиране.

    • За да игнорирате думата и да преминете към следващата дума с флаг, щракнете върху Игнорирай или Игнорирай веднъж.

    • За да игнорирате всички екземпляри на маркираната дума и да преминете към следващата, щракнете върху Игнорирай всички.

Повечето програми на Office автоматично проверяват за възможни правописни и граматически грешки, докато въвеждате, така че не се налага да правите нищо за показване на грешките по време на работа. Ако обаче предпочитате да изчакате с проверката на правописа и граматиката, докато не приключите с писането, можете да изключите автоматичната проверка на правописа и граматиката.

Забележки : 

  • Автоматичната проверка на правописа и граматиката не е налична в Access, Excel или Project.

  • Автоматична граматичната проверка е налична само в Outlook, Word, PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016.

Office маркира възможните правописни грешки с червена вълнообразна линия:

Правописна грешка, маркирана с червена вълнообразна линия

Възможните граматически грешки са маркирани със синя вълнообразна линия:

Възможна граматична грешка, указана с вълнообразно подчертаване

Ако не се маркират правописни или граматически грешки, е възможно автоматичната проверка да е изключена. Можете да включите автоматичната проверка на правописа и граматиката.

Когато видите правописна или граматична грешка, щракнете с десния бутон върху или натиснете и задръжте думата или фразата и изберете една от опциите, за да коригирате грешката.

Ако не искате Word да подчертава възможните грешки с вълнообразна линия, докато работите, можете да изключите автоматичната проверка на правописа и граматиката:

  1. Отворете опциите за правопис и граматика:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: В менюто Файл щракнете върху Опции, а след това върху Проверка.

    • В InfoPath: в раздела Начало щракнете върху стрелката до или под Правописна проверка, след което изберете Опции за правописна проверка.

    • В Outlook: В менюто Файл щракнете върху Опции и след това върху Поща и Правописна проверка и автокоригиране.

  2. Отметнете или изчистете квадратчето Проверявай правописа при въвеждане. В някои програми можете също да отмените или изчистите квадратчето Маркирай граматическите грешки при въвеждане.

    Квадратче за отметка "Проверявай правописа при въвеждане"

    Забележка : В Word можете да включите и изключите програмата за правописна проверка за документа, по който работите, или за всички нови документи. Изберете опция в списъка Изключения за и след това поставете или изчистете отметките от квадратчетата Скрий правописните грешки само в този документ и Скрий граматическите грешки само в този документ.

Ако не искате Word да проверява граматиката изобщо (или при изпълнението на правописната проверка, или автоматично по време на въвеждане), можете да я изключите:

  1. Отворете опциите за правопис и граматика:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: В менюто Файл щракнете върху Опции, а след това върху Проверка.

    • В InfoPath: в раздела Начало щракнете върху стрелката до или под Правописна проверка, след което изберете Опции за правописна проверка.

    • В Outlook: В менюто Файл щракнете върху Опции и след това върху Поща и Правописна проверка и автокоригиране.

  2. Изчистете квадратчетата за отметка Маркирай граматическите грешки при въвеждане и Проверявай граматиката заедно с правописа.

    Квадратчета за отметка за граматика

    Забележка : Не всяка програма от Office ще има и двете опции. Просто изчистете всички квадратчета за граматика, за да накарате Word да спре проверката на граматиката.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016 можете да предизвикате повторна проверка на думи и граматика, които преди това сте прескочили, като направите следното:

  1. Отворете документа или елемента, който искате да проверите отново.

  2. В менюто Файл щракнете върху Опции и след това:

    • В Word: Щракнете върху Проверка и след това под Когато се коригира правопис и граматика в Word щракнете върху Провери повторно документа.

    • В PowerPoint: Щракнете върху Проверка и след това под Когато се коригира правопис и граматика в PowerPoint щракнете върху Провери повторно документа.

    • В Outlook: Щракнете върху Поща, върху Правописна проверка и автокоригиране и след това под При коригиране на правописа и граматиката в Outlook щракнете върху Препроверка на имейл (дори ако искате да проверите календарен елемент).

  3. Щракнете върху Да, когато видите предупредителното съобщение за нулирането на програмата за проверка на правописа и граматиката.

  4. Щракнете върху OK в диалоговия прозорец, за да се върнете към документа, и след това изпълнете програмата за проверка на правописа и граматиката отново.

Вж. също

Ако програмата за проверка на правописа и граматиката не работи, както сте очаквали, или искате да персонализирате резултатите, вижте следните свързани статии:

Ако имате обратна връзка или предложения за функцията за правопис и граматика, публикувайте ги тук.

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×