Какво е новото в Access 2013

Нова задача

Какво е новото в Access 2013? С една дума – приложенията. Access Web App е нов тип база данни, която вие създавате в Access и след това използвате и споделяте с другите като сайт на SharePoint в уеб браузър. За да създадете приложение, просто изберете типа на данните, които искате да следите (контакти, задачи, проекти и др.). Access създава структурата на базата данни, заедно с изгледи, които ви позволяват да добавяте и редактирате данни. Навигацията и основните команди са вградени, така че да можете да започнете да използвате вашето приложение веднага.

Съвет :  За да научите как да направите бързо първите стъпки в създаването на приложение или настолна база данни на Access 2013, вж. Основни задачи за приложение на Access или Основни задачи за настолна база данни на Access 2013.

За да разберете повече за Microsoft Office, вж. Какво е новото в Office 2013.

Начално запознаване с приложенията

Създаване на приложение

Като използвате вашия сървър на SharePoint Server или сайт на Office 365 като хост, ще можете да създадете завършено, базирано на браузър приложение за база данни. Под повърхността приложенията на Access използват SQL Server, за да предоставят най-добрите технически показатели и цялост на данните. В началния екран щракнете върху Уеб приложение по избор.

Приветстващият екран на Access, показващ полето за търсене на шаблони и уеб приложението по избор, както и бутоните за празна настолна база данни.

Забележка : С Access 2013 пак можете да създавате традиционните настолни бази данни от самото начало. Или да изпробвате шаблон, за да създадете приложение, настолна база данни или уеб база данни в стила на Access 2010.

Шаблони за таблици

Добавяйте бързо таблици към вашето приложение с помощта на предварително проектирани шаблони за таблици. Ако следите задачи, потърсете шаблона за задачи и щракнете върху него.

Полето за търсене на шаблони за таблици в приветстващия екран на Access.

Ако виждате индикатора за множество таблици до шаблона, значи Access ще добави често използвани свързани таблици вместо вас, за да можете да направите първите си стъпки с истинска релационна база данни. Access създава изгледи за всяка таблица, която показва данни от свързани таблици.

За повече информация вж. Създаване на приложение на Access, Създаване на приложение на Access от шаблон и Основни задачи за приложение на Access.

Външни данни

Импортирайте данни от настолни бази данни на Access, файлове на Microsoft Excel, ODBC източници на данни, текстови файлове и списъци на SharePoint.


Избор на източник на данни: Access; Excel; данни на SQL Server/ODBC; текст/CSV; списък на SharePoint.

За повече информация вж. Импортиране на данни в база данни на Access.

Отваряне в браузър

Когато завършите проектирането, не търсете проверка за съвместимост или бутон за публикуване. Вашето приложение вече е активно – просто щракнете върху Стартиране на приложение.

Бутонът ''Стартиране на приложение'' в раздела ''Начало''.

Автоматично създаден потребителски интерфейс

Включена навигация

Приложенията на Access ви спестяват затрудненията при създаването на изгледи, бутонни табла и други елементи на потребителския интерфейс (ПИ). Имената на таблиците се показват покрай лявата граница на прозореца, а изгледите за всяка таблица са показани отгоре:

Приложение на Access, показващо таблици покрай лявата страна и селектора на изгледите отгоре.

Всички приложения имат сходна структура на навигация, което улеснява хората при изучаването и превключването на приложенията. Можете винаги да добавите още изгледи по избор към предоставените от приложението.

За повече информация вж. Търсене на данни в приложение на Access.

Лентата с действия

Всеки от вградените изгледи има лента с действия с бутони за добавяне, редактиране, записване и изтриване на елементи. Можете да добавяте още бутони към тази лента, за да изпълнявате макросите по избор, които създавате, или можете да премахвате бутони, които не искате да се използват от хората.

Лента с действия, показваща бутоните ''Добавяне'', ''Изтриване'', ''Редактиране'', ''Записване'' и ''Отказ''.

За повече информация вж. Персонализиране на изглед чрез създаване на макрос за потребителски интерфейс и Добавяне на действия по избор към лентата с действия.

Изгледи, по-лесни за модифициране

Приложенията ви позволяват да поставяте контроли където искате, без преди това да правите промени в оформлението. Просто плъзгате и пускате – другите контроли се преместват настрани, за да направят място.

Когато премествате контрола в изглед, другите контроли се подреждат автоматично.

Изнесени означения за свойства на настройки

Вместо да търсите в списък със свойства за конкретна настройка, настройките са достъпни чрез изнесени означения, разположени удобно до всяка секция или контрола.

изглед в режим на редактиране, който показва настройките за форматиране за текстово поле.

Нови контроли за работа със свързани данни

Контрола "Свързани елементи"

Контролата "Свързани елементи" предоставя бърз начин да съставите списък и да обобщите данните от свързана таблица или заявка. Щракнете върху елемент, за да отворите изглед на подробни данни за този елемент.

Изглед в приложение на Access със задачи, показани в контрола ''Свързани елементи''.

Контрола "Автодовършване"

Контролата "Автодовършване" търси данни от свързана таблица. Подобна е на разгъващ се списък, който работи повече като поле за незабавно търсене.

Контрола ''Автодовършване'', частично попълнена, показваща препоръчваната стойност отдолу.

Връзки за задълбочаване

Връзките за задълбочаване ви позволяват бързо да показвате подробни данни за свързан елемент. Приложенията на Access работят със скрита логика, осигуряваща показването на правилните данни.

Щракване върху бутони за задълбочаване в изглед за отваряне на изглед на подробни данни.

За повече информация вж. Търсене на данни чрез добавяне на изскачащ формуляр.

Нови опции за разполагане

Подобрения в разрешенията

Повишете контрола върху тези, които могат да модифицират вашето приложение. Сега SharePoint идва с три нива на разрешенията по подразбиране – проектант, автор и читател. Само проектантите могат да правят промени в проекти на изгледи и таблици. Авторите могат да променят данни, но не и проекти, а читателите (както се досещате) могат само да четат съществуващи данни.

Пакетиране и разпространение на приложения

Приложенията на Access могат да се записват като пакетни файлове и след това да се добавят към вашия корпоративен каталог или магазина на Office. В магазина на Office можете да разпространявате вашето приложение безплатно или срещу заплащане, за да спечелите малко джобни пари.

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×