Въведение в новите разширения на имената на файловете

2007 Microsoft Office system въвежда нов файлов формат, който се базира на XML. Той се нарича формати Open XML и се прилага за Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007. Тази статия описва какво представляват новите разширения на имена на файлове, как можете да споделяте файлове на Издание на Office 2007 с хората, които използват по-стари версии на Office, и дава повече информация за предимствата.

В тази статия

Какви са новите разширения на имената на файловете?

Могат ли различни версии на Office да споделят едни и същи файлове?

Какви са предимствата на форматите Open XML?

Какви са новите разширения на имената на файловете?

Документите, шаблоните, работните листове и презентациите, които създавате в Издание на Office 2007, се записват с нови разширения на имената на файловете с x или m. Когато например запишете документ в Word, файлът сега използва разширението .docx, вместо .doc.

  • x означава XML файл без макроси.

  • m означава XML файл, който съдържа макроси.

Записване на файл като .docx

В следващата таблица са изредени файлови разширения в Office Word 2007, Office Excel 2007 и Office PowerPoint 2007.

Word

Тип на XML файла

Разширение

Документ

.docx

Документ с разрешени макроси

.docm

Шаблон

.dotx

Шаблон с разрешени макроси

.dotm

Excel

Тип на XML файла

Разширение

Работна книга

.xlsx

Работна книга с разрешени макроси

.xlsm

Шаблон

.xltx

Шаблон с разрешени макроси

.xltm

Двоична работна книга, различна от XML

.xlsb

Добавка с разрешени макроси

.xlam

PowerPoint

Тип на XML файла

Разширение

Презентация

.pptx

Презентация с разрешени макроси

.pptm

Шаблон

.potx

Шаблон с разрешени макроси

.potm

Добавка с разрешени макроси

.ppam

Слайдшоу

.ppsx

Слайдшоу с разрешени макроси

.ppsm

Слайд

.sldx

Слайд с разрешени макроси

.sldm

Тема на Office

.thmx

Най-горе на страницата

Могат ли различни версии на Office да споделят едни и същи файлове?

Издание на Office 2007 включва проверки за съвместимост и файлови конвертори, за да улесни споделянето на файлове между различни версии на Office.

Отваряне на файлове от предишни версии в Издание на Office 2007     Можете да отворите и работите по файл, който е създаден в по-стара версия на Office, а след това да го запишете в първоначалния му формат. За да се предотврати въвеждането на функции в Издание на Office 2007, Издание на Office 2007 използва проверка за съвместимост, която ви съобщава за тези функции, за да можете да ги премахнете, преди да продължите със записването.

Отваряне на файлове на Издание на Office 2007 в по-стари версии на Office     Можете да отворите и редактирате файл на Издание на Office 2007 в по-стара версия на Word, Excel или PowerPoint, като изтеглите файлови конвертори. На компютъра с по-стара версия на Office отидете в центъра за изтегляния и изтеглете пакета за съвместимост на Microsoft Office за файловите формати на Word, Excel и PowerPoint от версия 2007 на Office.

Важно   Вашата версия на Microsoft Office трябва да бъде актуализирана до някой от сервизните пакети в следващия списък. След като инсталирате сервизния пакет за вашата версия на Office, изтеглете конвертора.

Най-горе на страницата

Какви са предимствата на форматите Open XML?

Форматите Open XML имат няколко предимства – не само за разработчиците и създадените от тях решения, но също и за отделните хора и организациите с всякаква големина:

  • Компактни файлове     Файловете се компресират автоматично и могат да бъдат с до 75 процента по-малки в някои случаи. Форматът Open XML използва технологията за zip компресиране за съхранение на документи, като предлага потенциална икономия на разходи, тъй като намалява дисковото пространство, необходимо за съхранение на файловете, и нужната пропускателна способност за изпращане на файлове по имейл, мрежа и интернет. Когато отворите файл, той се разархивира автоматично. Когато запишете файл, той се архивира отново автоматично. Не е необходимо да инсталирате никакви специални програми за архивиране, за да отворите и затворите файловете в Издание на Office 2007.

  • Подобрено възстановяване на повредени файлове     Файловете са структурирани на модулен принцип, който запазва различните компоненти на данните във файла отделени едни от други. Това позволява файловете да се отворят дори ако даден компонент във файла (например диаграма или таблица) е повреден.

  • По-голяма поверителност на личните данни и по-добри възможности за контрола им     Документите могат да се споделят поверително, защото личните данни и конфиденциалната бизнес информация, като имена на автори, коментари, проследени промени, пътища към файлове, може лесно да се идентифицира и премахне чрез инспектора на документи. За подробности вижте Премахване на скрити и лични данни от документи на Office.

  • По-добра интеграция и съвместна работа с бизнес данни     Използването на форматите Open XML като платформа за съвместна работа с данни за набора продукти от Издание на Office 2007 означава, че документите, работните листове, презентациите и формулярите могат да се записват в XML формат, който може да се използва и лицензира безплатно от всеки. Office поддържа също и дефинирани от потребителя XML схеми, които допълват съществуващите типове документи на Office. Това означава, че клиентите могат да отключат информация в съществуващи системи и да я използват в познати програми от Office. Информацията, създадена от програми на Office, може лесно да се използва от други бизнес приложения. Всичко, което ви е необходимо, за да отворите и редактирате файл на Office, е помощна програма за архивиране в ZIP формат и XML редактор.

  • Лесно откриване на документи, които съдържат макроси     Файловете, записани със суфикса по подразбиране x (като .docx, .xlsx и .pptx) не могат да съдържат макроси на Visual Basic for Applications (VBA) и XLM макроси. Само файлове, чието разширение на името на файла завършва с m (като .docm, .xlsm и .pptm), могат да съдържат макроси.

Забележка   Може да се наложи да запишете файловете си в двоичния файлов формат, който е бил използван в по-стари версии на Office. Възможно е например да работите по даден документ с някого, който има по-стара версия на Office. Поради тази причина Издание на Office 2007 все още ви позволява да записвате файлове в предишните версии.

Списък ''Запиши като тип''

download a free trial button

Buy Office now

Най-горе на страницата

Отнася се за: Excel 2007, Word 2007, PowerPoint 2007, Office 2007



Беше ли полезна тази информация?

Да Не

Как можем да подобрим това?

255 оставащи знаци

За защита на поверителността на данните ви не включвайте информация за връзка във вашата обратна връзка. Прегледайте нашите правила за поверителност.

Благодарим ви за обратната връзка!

Промяна на езика