Въведение в Интернет календарите

Интернет календарите са календари, които се споделят през Интернет. Интернет календарите се базират на глобален Интернет стандарт, който позволява да се обменя информация за календара, независимо от приложението, което е използвано за създаване или прегледа на информацията. Интернет календарите използват формат iCalendar и разширение на файловото име .ics.

Microsoft Office Outlook 2007 поддържа два типа на Интернет календари:

  • Снимка на календара     Този Интернет календар е изпратен в имейл съобщение. Той не е свързан с календара източни и не се актуализира автоматично.

    Снимка на календара

    Например може да работите с някого от друга фирма, който няма достъп до вашата Microsoft Outlook информация за заетост, за да знае кога сте свободен за среща. В този случай, вие можете да изпратите имейл съобщение със снимка на календара. Ако използвате Office Outlook 2007, вие можете да изпратите информацията за календара с имейл съобщение.

    Изображение на снимка на календар

    Когато получателят отвори имейл съобщението, информацията за вашия календар се показва в тялото на съобщението. Ако и двамата използвате Office Outlook 2007, когато получателят отвори вашето имейл съобщение, снимката на календара ви ще се отвори като календар на Outlook.

    Изображение на заглавка на екрана за четене

    Предимството на отварянето на снимката на вашия календар като календар на Outlook е, че получателят не само може да види информацията на календара, но и да плъзне елементи, а също и срещи, от вашия календар в неговия или нейния календар. Функциите "един до друг" и "припокриване на календарите" в календара на Outlook могат да помогнат на получателя да намери бързо свободно време във вашия календар, тъй като конфликтите в графиците е лесно да бъдат забелязани.

    Когато изпратите снимка на вашия основен календар, всеки получател, който използва Office Outlook 2007, може да види заетостта ви.

    Снимките на календара са персонализируеми. Можете да изберете обема информация, който да изпратите на получателя, включвайки диапазона от дати, заетостта ви в конкретен час и подробностите за срещите ви през работното и извън работно време.

    Снимка на диапазон от дати

    подробни данни от календара

    Съвет : Можете също така да използвате снимка на календара като начин за архивиране на информацията в календара. Командата Запиши като (менюто Файл) позволява да запишете календара на вашия компютър във формат на Интернет календар.

  • Абонаменти за Интернет календари    Интернет календарите, независимо дали са създадени в Outlook, или в друго имейл приложение, са изтеглени от услуга за публикуване на календари или от специален уеб сайт, където хората могат да подслоняват и се абонират за календари. За да използвате тези Интернет календари, трябва да сте абонирани за тях, Outlook да е конфигуриран да изтегля календарите и да изпраща заявки до уеб сайта за актуализирането им. За разлика от снимката на календара, абонаментът за Интернет календар периодично се синхронизира с календара, който е записан на уеб сървъра. Всички актуализации на Интернет календара автоматично се изтеглят в Outlook.

    Абонаменти за Интернет календари

    Можете да откриете абонамент за Интернет календар в уеб сайт, който посещавате, или в Microsoft Office Online. Тези календари са свързани с разнообразие от събития, като рождени дни на известни личности, предстоящи музикални или филмови издания или графици на спортни отбори. Също така можете да създавате и публикувате календари, за които други хора да могат да се абонират. Когато някой актуализира среща или събитие в Интернет календар в уеб сървъра, актуализациите се изтеглят в Интернет календара, за който сте абонирани, когато Outlook изпрати до сървъра заявка за актуализиране.

    Когато се абонирате за Интернет календар, в Outlook се създава допълнителен календар. Можете да използвате много от функциите за календари в Outlook, като например преглеждане "един до друг" и "припокриване на календарите", за да работите с двата календара. Можете да плъзнете срещи от абонирания Интернет календар във вашия основен или друг календар на Outlook.

    Изображение на ''Други календари''

    Друг начин да се научи за абонаменти за Интернет календар е чрез имейл уведомявания. Когато вие или някой друг публикувате календар в Microsoft Office Online, вие имате възможност да позволите на всички да гледат календара или да ограничите достъпа чрез само до хора с акаунти за Windows Live (имейл адрес и парола). Ако ограничите достъпа до вашия Интернет календар, вие предоставяте имейл адреси и пароли за Windows Live и имейл съобщенията се изпращат само на тези имейл адреси, за да информират получателите, че сега те имат достъп до публикувания Интернет календар.

Най-горе на страницата

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×