Шифроване на съобщения чрез S/MIME в Outlook Web App

Искате да заключите имейл съобщенията си? Можете да използвате S/MIME в Outlook Web App, за да повишите защитата на съобщенията. Съобщение, шифровано цифрово, може да бъде отворено само от получатели, които имат правилния ключ. Цифров подпис гарантира на получателите, че съобщението не е било фалшифицирано.

Забележка:  S/MIME може да не е на разположение за вашия акаунт.

В тази статия

Настройване на използването на S/MIME шифроване

Шифроване и цифрово подписване на изходящи съобщения

Как да шифровам или да подписвам цифрово всички съобщения?

Как да шифровам отделни съобщения?

Как да подписвам цифрово отделни съобщения?

Прочитане на шифровани и цифрово подписани съобщения

Как да прочета шифровано съобщение?

Как да проверя подписа на цифрово подписано съобщение?

Какво друго трябва да знам?

Настройване на използването на S/MIME шифроване

  1. Получаване на сертификат.

    Първата стъпка за използване на S/MIME е да се сдобиете със сертификат, наричан още цифров ИД, от администратора на вашата организация. Вашият сертификат може да се съхранява на смарт карта или в компютъра ви под формата на файл. Следвайте инструкциите, предоставени от вашия администратор, за да използвате сертификата.

  2. Инсталиране на S/MIME контрола.

    1. Ако не разполагате с инсталирана S/MIME контрола и получите шифровано или цифрово подписано съобщение, ще бъдете подканени да инсталирате контролата, когато отворите съобщението. Ако не разполагате с инсталирана S/MIME контрола, можете също така да създадете ново съобщение и да изберете допълнителните опции разширено меню > Опции за съобщението, след което да изберете Шифроване на това съобщение (S/MIME). След това ще бъдете подканени да инсталирате S/MIME контролата.

    2. Когато получите подкана да изпълните или запишете файла, изберете Изпълни.

    3. Може да получите отново подкана, за да потвърдите, че искате да инсталирате софтуера. Изберете Изпълни, за да продължите инсталацията.

Забележка: Ще трябва да затворите и отворите отново Outlook Web App, за да можете да използвате S/MIME контролата.

Най-горе на страницата

Шифроване и цифрово подписване на изходящи съобщения

Как да шифровам или да подписвам цифрово всички съобщения?

След като инсталирате S/MIME контролата, можете да отидете в менюто със зъбно колело Икона за настройки > Настройки за S/MIME, където ще намерите две опции, които може да изберете за цифрово шифроване или подписване на всяко съобщение, което изпращате.

  • Изберете Шифровай съдържанието и прикачените файлове на всички изпратени от мен съобщения, за да шифровате автоматично всички изходящи съобщения.

  • Изберете Добавяй цифров подпис към всички изпратени от мен съобщения, за да подписвате автоматично всички изходящи съобщения.

Забележка:  Всички изходящи съобщения включват новите съобщения, отговорите и препращанията на съобщения.

Как да шифровам отделни съобщения?

За да добавите или премахнете цифрово шифроване за отделно съобщение, което съставяте:

  1. Отидете в горния край на съобщението и изберете допълнителните опции разширено меню > Опции за съобщението.

  2. Изберете или откажете избора на Шифроване на това съобщение (S/MIME).

Ако шифровате изходящо съобщение и Outlook Web App не успее да потвърди, че всички получатели могат да дешифрират съобщението, ще видите известие, предупреждаващо ви кои получатели може да не успеят да прочетат шифрованото съобщение. След това можете да изпратите съобщението въпреки предупреждението, да премахнете въпросните получатели или да повторите проверката.

Как да подписвам цифрово отделни съобщения?

За да добавите или премахнете цифров подпис за съобщение, което съставяте:

  1. Отидете в горния край на съобщението и изберете допълнителните опции разширено меню > Опции за съобщението.

  2. Изберете или откажете избора на Цифрово подписване на това съобщение (S/MIME).

Ако сертификатът ви се съхранява на смарт карта, ще бъдете подканени да я поставите, за да подпишете цифрово съобщението. Смарт картата ви може също да изисква ПИН за достъп до сертификата.

Най-горе на страницата

Прочитане на шифровани и цифрово подписани съобщения

Как да прочета шифровано съобщение?

Икона на ключ Икона за S/MIME шифроване в списъка на съобщенията или в екрана за четене указва наличието на шифровано съобщение.

Ако обикновено използвате изгледа на разговор, ще трябва да отворите съобщението в нов прозорец, за да го прочетете. Връзка върху съобщението ще улесни това.

Когато получите шифровано съобщение, Outlook Web App ще провери дали S/MIME контролата е инсталирана и дали има наличен сертификат на компютъра ви. Ако S/MIME контролата е инсталирана и има наличен сертификат, съобщението ще бъде дешифрирано, когато го отворите. Ако сертификатът ви се съхранява на смарт карта, ще бъдете подканени да я поставите, за да прочетете съобщението. Смарт картата ви може също да изисква ПИН за достъп до сертификата.

Как да проверя подписа на цифрово подписано съобщение?

Икона на лента Икона за S/MIME цифров подпис в списъка на съобщенията или в екрана за четене обозначава наличието на цифрово подписано съобщение.

Ако обикновено използвате изгледа на разговор, ще трябва да отворите съобщението в нов прозорец, за да го прочетете. В горния край на съобщението ще се намира информация за цифровия подпис заедно с връзка, която можете да изберете, за да научите повече за цифровия подпис.

Най-горе на страницата

Какво друго трябва да знам?

  • Необходим е Internet Explorer 9 или по-нова версия за изпращането и получаването на шифровани съобщения. Той е необходим и за цифрово подписване на съобщенията, които изпращате, и за проверка на цифровите подписи в съобщенията, които получавате.

  • S/MIME шифроването на съобщения се поддържа само за съобщения, изпратени на и от получатели в адресната книга на вашата организация. Ако изпратите шифровано съобщение на някой извън вашата организация, той няма да може да дешифрира и прочете съобщението.

  • Цифровите S/MIME подписи се поддържат изцяло само за получатели във вашата организация. Получателите могат да проверят цифровия подпис само ако използват имейл клиент, който поддържа S/MIME, и имат инсталирана S/MIME контрола.

  • Ако изпратите цифрово подписано съобщение на получател извън вашата организация, той ще може да прочете съобщението. В зависимост от използвания имейл клиент получателят може да успее или да не успее да види или да провери цифровия подпис.

  • Шифрованите съобщения могат да бъдат прочетени само от целевите получатели, разполагащи със сертификат. Ако се опитате да изпратите шифровано съобщение на получател, който не разполага със сертификат, Outlook Web App ще ви предупреди, че получателят не може да дешифрира шифровани с S/MIME съобщения.

  • Ако поне един от получателите на шифровано съобщение разполага със сертификат, Outlook Web App ще изпрати съобщението до всички получатели. Ако нито един от целевите получатели не разполага със сертификат, Outlook Web App няма да ви позволи да изпратите съобщението в шифрована форма.

  • Цифрово подписаните съобщения уверяват получателя, че съобщението не е било фалшифицирано, и удостоверяват самоличността на подателя. Цифрово подписани съобщения могат да бъдат изпращани на всеки. Въпреки това получателят трябва да използва приложение за имейл, което поддържа S/MIME, и да има инсталирана S/MIME контрола, за да може да провери цифровия подпис. И Outlook, и Outlook Web App поддържат S/MIME.

  • S/MIME контролата е необходима за проверката на подписите на цифрово подписаните съобщения, но сертификат не е необходим. Ако получите шифровано или цифрово подписано съобщение и не разполагате с инсталирана S/MIME контрола, ще видите в заглавката на съобщението предупреждение, което ви уведомява, че S/MIME контролата не е налична. Съобщението ще ви насочи към страницата с опции за S/MIME, откъдето можете инсталирате контролата.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×