Ширината на вашия отчет е по-голяма от ширината на страницата

Ако виждате тази грешка във вашите отчети на Access в изглед за проектиране и получавате ненужни празни страници при отпечатване, ето как можете да коригирате проблема.

Симптоми

  • Когато отчетът ви е в изглед за проектиране, виждате малък зелен триъгълник в горния ляв ъгъл на прозореца за проектиране на отчета.

  • Когато преглеждате отчета в режим на визуализация на печата или отпечатвате отчета, получавате нежелани допълнителни празни страници.

Причина

Една или повече от контролите в отчета на Access надвишават текущите размери на отчета за ширина на страницата.

Как да коригирам това?

Направете едно или няколко от следните неща:

  • Намалете ширината на контролите, които надвишават определените размери за страница на вашия отчет, докато всички контроли не попаднат в рамките на определената ширина на страницата. Обърнете внимание, че линейните контроли може да се виждат трудно, но ако те надвишават ширината на страницата, ще трябва да намалите ширината и на тези линейни контроли.

    Съвет: Ако отворите отчета в изглед на оформление, Access показва вертикални пунктирани линии, указващи текущите размери за ширина на страницата. Ако използвате тези пунктирани линии като ръководство, ви ще бъде по-лесно да видите кои контроли трябва да преместите или преоразмерите, за да предотвратите надвишаването на размерите на страницата.

  • Преместете контролите, които надвишават определените размери за страница на вашия отчет, на други места в разделите на отчета, докато всички контроли не попаднат в рамките на определената ширина на страницата.

  • Увеличете определената ширина на страница за вашия отчет, за да осигурите повече място за контролите. За повече информация относно определянето на опциите за печат и настройка на страница вижте Задаване на опции за печат в Access.

  • Помислете дали да не превключите от портретното оформление на страницата по подразбиране към пейзажно оформление на страницата, за да си осигурите повече ширина. В изглед за проектиране или изглед на оформление използвайте опциите в групата Оформление на страница на раздела Настройка на страниците, за да промените оформлението от портретно на пейзажно.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×