Често задавани въпроси за Microsoft Forms

Често задавани въпроси за Microsoft Forms

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Забележка: Информацията в тази статия се отнася за най-новата функционалност, която е налична в Microsoft Forms. Както е обичайно за модерния софтуер, средата на Microsoft Forms често се актуализира, за да се добавят нови функции и да се подобрят съществуващите. Проверявайте периодично за нови и наскоро актуализирани въпроси и отговори.

Имаме нужда от вашата помощ за подобряване на тези често задавани въпроси! Предоставете вашата обратна връзка в този кратък преглед. Благодаря.

Microsoft Forms е обикновен, лек приложение, която ви позволява да лесно да създадете проучвания, тестове и анкети. В учебни заведения които може да се използват за създаване на тестове, събиране на обратна информация от учители и родители или план класа и служители дейности. В бизнес организации които могат да се използват за събиране на обратна информация от клиенти, измерват удовлетвореността на служителите, подобряване на вашия продукт или бизнес или да организират събития на фирмата.

Microsoft Forms е безплатна да се използва за всеки с акаунт в Microsoft (Hotmail, Live или Outlook.com). Следните пакет на Office 365 Education и Office 365 търговски пакет лицензи да използвате Microsoft Forms:

Лицензи за обучение на Office 365

  • Office 365 Education

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Съществуващите клиенти, които са закупили Office 365 Education E3 преди своя пенсиониране

Търговски лицензи за Office 365

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Business

  • Office 365 ProPlus

  • Планове на Office 365 Enterprise E1, E3 и E5

  • Съществуващите клиенти на Office 365 Enterprise E4, които са закупили E4 преди му пенсиониране

Влезте в forms.office.com и започнете да създавате проучвания, тестове и анкети.

Може да някого, без акаунт за Office 365 отговори на моя проучване или тест?

Microsoft Forms авторите да превключвате техните настройки, за да позволите на потребителите извън организацията да отговори на техните проучване или тест. В този случай потребителите ще се представи отговори анонимно. Ако искате да видите кой е попълнена вашия проучване или тест, можете да изисквате анкетиран да попълните имената им като част от вашата анкета.

Уеб браузъри, с който Microsoft Forms работи

Microsoft Forms е оптимизирана за Internet Explorer 10 +, ръб, Chrome (най-новата версия), Firefox (най-новата версия), Chrome на Android (най-новата версия) и Safari на iOS (най-новата версия).

Наличност на Microsoft Forms за работен плот и mobile

Microsoft Forms е достъпна на настолни и мобилни браузъри, гарантира широка аудитория да отговарят на вашето проучване или теста без да се налага да изтеглите отделен приложение.

Office 365 Education и Office 365 бизнес абонати могат да създават до 200 форми и всеки формуляр могат да получават до 50 000 отговори.

Формуляри на Microsoft потребители с акаунт в Microsoft (Hotmail, Live или Outlook.com) могат да създават до 200 форми и всеки формуляр може да получава до 1000 коментара.

Отговор се дефинира като потребител отговор на целия формуляр самата и не отделни въпросите във формуляра. 1 Потребителят = 1 отговор. Например ако формулярът съдържа 10 въпроса и всички въпроси са отговорили с 5 потребители, формуляра ще се брои като притежаващи 5 отговор.

Ако имате нужда от повече отговори, ви препоръчваме експортиране съществуващи отговор към работна книга на Excel и след това изчистването на отметката от вашия проучване или тест. Това ще ви позволи да съберете повече отговори веднъж изчистено.

Да, можете да!

Създаване на проучване или тест с много хора

Можете да създадете и споделите връзка да позволите на другите да си сътрудничат по проучване или теста с вас. Вижте споделяне на формуляр за сътрудничество , за да научите повече.

Създаване на шаблони от съществуващо проучване или теста, така че другите да го използвате отново

Можете да създадете и споделите връзка да позволите на другите да използвате повторно проучвания и тестове, които сте създали. Вижте споделяне на формуляр или тест като шаблон , за да научите повече.

Вижте Създаване на тест, за да научите как да използвате функцията за математическите в Microsoft Forms.

Изключване или включване на Microsoft Forms

Office 365 ИТ администраторите да изключите Microsoft Forms в Office 365 центъра за администриране, под раздела Управление на потребители . Вижте Настройване на формуляри на Microsoft и изключване или включване на формуляри на Microsoft за повече информация.

Има ли ограничение за броя на потребителите и размера на данни, съхранени за потребителски акаунти, дори след като са напуснали моята организация?

В момента има ограничение за броя на потребителите, за които данните се запазват, като осигуряването на своите акаунти се намира в Споразумението за онлайн услуги на вашата организация. Има и няма ограничение за размера на данните, съхранени за потребителски акаунти.

Първоначалният собственик на формуляр вече не е с моята организация и/или неговия лиценз за формуляри на Microsoft е бил премахнат. Какво се случва с данни, който е свързан с формуляра, те са създали?

Всички данни, свързани с акаунта ще бъдат изтрити 30 дни след потребителски акаунт е бил изтрит от вашия клиент (Azure AD).

Къде се съхраняват данните за Microsoft Forms

Microsoft Forms данните се съхраняват на сървъри в САЩ, с изключение на данните за клиента на базата на Европейския. Данните за клиента на базата на Европейския се съхранява на сървъри в Европа.

Когато създавате формуляр в OneDrive за бизнеса, SharePoint Online, Excel Online, Microsoft екипи или чрез Microsoft Forms уеб частта, можете да щракнете върху Отвори в Excel, за да получите работна книга на Excel (автоматично се съхраняват в OneDrive за бизнеса или SharePoint Онлайн), който съдържа активни данни връзка към вашия формуляр. Новите данни във вашия формуляр за отговор ще бъдат отразени във вашата работна книга. В някои случаи работната книга не може да съдържа най-новите данни за няколко причини, като например случайно изтриване на работна книга или файл повреждане. Ако това е така, формулярите ще ви предостави предупреждение и ви попита дали искате да създадете нова работна книга, за да се "синхронизиране" на вашите най-новите отговори на нова работна книга. Тази нова работна книга ще се съхранява до вашата оригинална работна книга в OneDrive за бизнеса или SharePoint Online. Това ще осигури данните ви са актуални. Научете повече за това как да получите липсващи данни.

В Microsoft Forms в раздела " отговор " щракнете върху Отвори в Excel. Отговорите ви формуляр ще се отвори в работна книга на Excel . От Excelможете да експортирате или записвате вашите отговори формуляр като PDF файл. Научете повече за това как да запишете или да конвертирате вашия файл на Excel в PDF.

Забележки: 

  • Ако сте създали вашия формуляр във формуляри в уеб (https://forms.office.com) и щракнете върху Отвори в Excel, офлайн работна книга на Excel ще се отвори, която няма връзка или връзка към вашия формуляр.

  • Ако сте създали вашия формуляр в OneDrive за бизнеса и щракнете върху Отвори в Excel, вашата работна книга на Excel автоматично се съхраняват в OneDrive за бизнеса и съдържа активни данни връзка към вашия формуляр. Новите данни във вашия формуляр за отговор ще бъдат отразени във вашата работна книга.

  • Ако сте създали вашия формуляр в Excel Online и щракнете върху Отвори в Excel, вашата работна книга на Excel автоматично се съхраняват в OneDrive за бизнеса и съдържа активни данни връзка към вашия формуляр. Новите данни във вашия формуляр за отговор ще бъдат отразени във вашата работна книга.

Ако имате формуляр в Microsoft Forms вече не е нужно, можете да се отървете от него. Научете повече.

Microsoft Forms данни следва O365 съответствие рамкаи отговаря на категория В съответствие, както е описано в рамките на.

Формуляри на Microsoft също е отговорил GDPR съответствие изисквания считано май 2018. Вижте Office 365 тема заявките за GDPR за повече информация.

Microsoft Forms отговаря FERPA и BAA стандарти за защита.

Ако получавате формуляр, който се събират анонимни отговори и сигурни, че част от съдържанието във формуляра за нарушава Microsoft условия на използване, натиснете върху връзката Отчет тормоз в долната част на формуляра. Изберете опциите, които описват най-добре нарушение и, ако искате, задайте коментари. Когато приключите, щракнете върху Подай.

Не. Microsoft InfoPath е решение за да създадете персонализирани формуляри, да разрешите автоматизирани работни потоци, докато Microsoft Forms е основна, лека приложение за бързо събиране на информация чрез проучвания и тестове.

Microsoft InfoPath е заместена от списъци на SharePoint, поток и PowerApps – съвременни решения за изработване традиционен фирма формуляри, работни потоци за автоматизиране и трансформиране на бизнес процеси. Научете повече.

Ще се радваме да чуем вашето мнение! Посетете сайта User Voice за Microsoft Forms, за да направите предложения и да гласувате за идеи, подадени от други хора.

Бихме искали вашето мнение за тези често задавани въпроси. Вземи този кратък преглед. Благодаря!

Вж. също

Какво е Microsoft Forms?

Бърз старт формуляри на Microsoft

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×