Преминаване към основното съдържание

Циркулярни документи с пликове

Стъпка 1: Създайте вашия пощенски списък

Пощенският списък е вашият източник на данни. За повече информация вижте източници на данни, които можете да използвате зациркулярни документи.

Съвети

  • Ако нямате пощенски списък, можете да създадете такъв по време на съставяне на циркулярните писма. Съберете всичките си адресни списъци и ги добавете към вашия източник на данни.

  • Ако използвате електронна таблица на Excel, форматирайте ПОЩЕНСКИте кодове или колоната пощенски кодове като текст, за да запазите нулите. За повече информация вижте Форматиране на числа, дати и други стойности в циркулярни документи в Excel.

  • Ако искате да използвате контактите си от Outlook, се погрижете Outlook да е вашата имейл програма по подразбиране.

Ако е необходимо, извършете тест върху малка тестова партида пликове, преди да направите истински циркулярен документ.

  1. Отидете на файл > нов > празен документ.

  2. Отидете на пощенски съобщения > пликове.

    Печат на пликове

  3. В полето адрес на получателя въведете примерен адрес , за да проверите как изглежда един плик, когато се отпечата.

  4. Въведете адреса в полето адрес на подателя.

    Поле "Адрес на подателя"

  5. Изберете опции > Опции за пликове и направете следното:

    • Изберете размера, който отговаря на вашия плик, или изберете размер по избор , за да зададете размер.

      Раздел "Опции за пликове" за настройване на размера на пликовете и шрифтовете за адресите

    • Ако е необходимо, изберете шрифт и позиция на отместване отляво и отгоре за адрес на получателя и адресна подателя.

  6. В раздела Опции за печат потвърдете, че е избран правилният Начин на подаване, заредете плика така, че да съвпада с илюстрацията, след което изберете OK.

    Диаграма на опциите за подаване на пликове в принтера

  7. Изберете Печат и след това изберете Да, за да запишете адреса на подателя като адрес по подразбиране.

  1. Отидете на пощенски съобщения , за да стартирате циркулярните документи > > пликове.

    Меню "Стартиране на циркулярни документи"

  2. В диалоговия прозорец Опции за плик Проверете вашите опции и след това изберете OK.

  3. Ако искате да добавите адрес на подателя или емблема на вашия плик, сега е моментът да направите това.

  4. Изберете Файл > Запиши.

  1. Отидете на пощенски съобщения > изберете получатели.

    Командата "Въвеждане на нов списък"

  2. Изберете източник на данни. За повече информация вижте източници на данни, които можете да използвате зациркулярни документи.

  3. Изберете Файл > Запиши.

Ако трябва да редактирате пощенския си списък, вижте циркулярни документи: редактиране на получатели.

Адресът блокира е поле за циркулярни документи, което поставяте там, където искате да се появяват адресите на плика. За да видите по-добре къде, натиснете CTRL + SHIFT + 8, за да включите знаците за абзац (¶).

  1. Поставете курсора на мястото, на което искате да бъде адресният блок.

  2. Отидете на пощенски съобщения > адресен блок и изберете формат. За повече информация вижте Вмъкване на адресен блок.

    Опции за ''Адресен блок''

  3. Изберете формат в диалоговия прозорец Вмъкване на адресен блок , за името на получателя, тъй като той ще се появи на плика.

  4. Ако искате, изберете напред Бутон "Следващ запис" за резултати от визуализацията на циркулярни документи или предишен Бутон "Предишен запис" за резултати от визуализацията на циркулярни документи , за да се придвижвате между няколко записа в източника на данни, за да видите как изглеждат.

  5. Изберете OK.

  6. Отидете на файл > Запиши , за да запишете вашия циркулярен документ.

Ако някоя част от адреса ви липсва, вижте циркулярни документи: съгласуване на полета за корекция.

Направете последна проверка, преди да отпечатате пликовете.

  1. Изберете напред Бутон "Следващ запис" за резултати от визуализацията на циркулярни документи или предишен Бутон "Предишен запис" за резултати от визуализацията на циркулярни документи , за да се придвижвате между няколко записа в източника на данни, за да видите как изглеждат.

  2. Изберете Край и обединяване > Печат на документи.

    Екранна снимка на раздела "Пощенски съобщения" в Word, показваща командата "Край на обединяване" и нейните опции.

Когато запишете циркулярния документ, той остава свързан с пощенския ви списък за бъдеща употреба.

За да използвате повторно вашия циркулярен документ за плик, отворете документа и изберете да , когато Word ви подкани да запазите връзката. За да промените адресите в циркулярния документ за пликове, отворете документа и изберете Редактиране на списъка получатели , за да сортирате, филтрирате и изберете конкретни адреси.

Стъпка 1: Създайте вашия пощенски списък

Пощенският списък е вашият източник на данни. За повече информация вижте източници на данни, които можете да използвате зациркулярни документи.

Съвети: 

  • Ако нямате пощенски списък, можете да създадете такъв по време на съставяне на циркулярните писма. Съберете всичките си адресни списъци и ги добавете към вашия източник на данни.

  • Ако използвате електронна таблица на Excel, форматирайте ПОЩЕНСКИте кодове или колоната пощенски кодове като текст, за да запазите нулите. За повече информация вижте Форматиране на числа, дати и други стойности в циркулярни документи в Excel.

  • Ако искате да използвате контактите си в Outlook, се уверете, че Outlook е вашата имейл програма по подразбиране.

    Съвет: За да Outlook те своята имейл програма по подразбиране, отворете Apple Mail и отидете на предпочитаниятаза пощаOutlook. Отидете на Общи и изберете Microsoft Outlook.

  1. Отидете на пощенски съобщения , за да стартирате циркулярните документи > > пликове.

    В раздела Пощенски съобщения изберете пликове от списъка "стартиране на циркулярни документи"

  2. В диалоговия прозорец плик , под адресна подателя изберете опция.

  3. В диалоговия прозорец плик , под Опции за печатизберете Настройка на страниците.

  4. В диалоговия прозорец Настройка на страниците , в списъка размер на хартията изберете опцията, която съответства на размера на вашия плик.

    Ако нито една от опциите не съответства на размера на плика, направете следното:

  5. В диалоговия прозорец Настройка на страниците изберете пейзажен > OK.

  6. Изберете OK , за да затворите диалоговия прозорец плик .

  7. Отидете на файл , за > запишете.

  1. В раздела пощенски съобщения изберете избор на получатели.

    В раздела "Пощенски съобщения" е избрана опцията "Избор на получатели" със списък с опции

  2. Изберете източник на данни. За повече информация вижте източници на данни, които можете да използвате зациркулярни документи.

  3. Ако е необходимо, редактирайте списъка на получателите. За повече информация вижте циркулярни документи: редактиране на получатели.

  4. Изберете Файл > Запиши.

  1. Във вашия документ изберете плъзнете полета в това поле или въведете текстово поле и след това щракнете върху или докоснете текста, за да го премахнете.

  2. Отидете на пощенски съобщения > Вмъкване на поле за обединяванеи изберете полето, което искате да добавите.

    В раздела "Пощенски съобщения" е осветена опцията "Вмъкване на поле за обединяване"

  3. Добавете и форматирайте полетата, които искате да бъдат включени в плика, и изберете OK.

  1. Отидете на пощенски съобщения > Визуализация на резултатите , за да видите как ще изглеждат пликовете.

    В раздела "Пощенски съобщения" е осветена опцията "Визуализиране на резултатите"

    Забележка: Използвайте стрелките наляво и надясно в раздела Пощенски съобщения, за да превъртите през всеки от пликовете.

  2. За да направите допълнителни промени във форматирането, изберете отново резултати от визуализацията , за да редактирате полета за обединяване.

  3. Когато сте готови, отидете на раздела пощенски съобщения , изберете готово & обединяване > Отпечатване на документи , за да завършите циркулярния документ.

    В раздела Пощенски съобщения, завърши & обединяване и опцията печат на документи са осветени

    Съвет: За да преглеждате и актуализирате всеки плик поотделно преди отпечатването, отидете на пощенски съобщения , за > завърши & обединяване > Редактиране на отделни документи. Когато сте готови, отидете на файл > печат , за да отпечатате пликовете.

Стъпка 1: Подготовка на основния документ

Пощенският списък е вашият източник на данни. За повече информация вижте източници на данни, които можете да използвате зациркулярни документи.

  1. Отидете на файл > нов празен документ.

  2. Отидете на преглед > оформление за печат.

  3. Отидете на инструменти > Диспечерза циркулярни документи.

  4. Под 1. Изберете тип документизберете Създаване на новипликовеза >.

  5. В полето Адрес на подателя въведете вашия адрес.

  6. Под Опции за печатпотвърдете правилните настройки за печат за вашите пликове.

  7. Изберете OK , когато сте готови.

Стъпка 2: Избиране на пощенския списък

  1. Отидете на инструменти > Диспечерза циркулярни документи.

  2. Под 2. Избиране на списък с получателиизберете получаване на списъки след това изберете източника на пощенския списък.

  3. Под 3. Вмъкване на контейнериизберете Контакти.

  4. Плъзнете име на поле от списъка с Контакти в полето адрес на плика.

  5. Повторете стъпка 4 за всички полета, които искате да се появяват върху пликовете.

  6. В основния си документ редактирайте адресното поле на плика, за да добавите интервали и файтон, където искате.

  7. За да приключите със създаването на пликовете, направете едно от следните неща:

    • За да печатате незабавно, в диспечера за циркулярни документи, под 6. Цялостно обединяванеизберете обединяване в . за принтер .

    • За да създадете документ, който да запишете , в диспечера за циркулярни документи, под 6. Цялостно обединяванеизберете обединяване към нов документ Complete Mail Merge button .

Вж. също

Имате въпрос за циркулярните документи в Word, на който не сме отговорили тук?

Публикувайте въпрос във форума на общността на Word

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×