Формуляр за бизнес контакт в Business Contact Manager

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В един формуляр за бизнес контакт може да въведете обширна информация за бизнес контакт, включително източник, състояние и лична информация, както и елементи на хронологията на връзката и допълнителни подробни данни, които може да персонализирате. След това тази информация се съхранява като запис на бизнес контакт.

Формулярът съдържа четири изгледа: Общи, По-подробно, Хронология на връзката и Дефинирани от потребителя полета. Всеки изглед съдържа един или повече раздели.

За да зададете няколко елемента в поле, като например повече от един адрес или имейл адрес, щракнете върху надолу стрелка Изображение на бутон до полето.

Общ изглед

Изгледът Общи съдържа следните раздели, в които можете да въвеждате или редактирате информация за бизнес контакта.

  • Бизнес контакт

    Въведете името на бизнес контакта и длъжността му или щракнете върху бутона Пълно име, за да го изберете от списък.

  • Име на фирма или свързан акаунт

    За да свържете записа за бизнес контакт запис за бизнес партньор, щракнете върху бутона за акаунт , изберете акаунт от списъка и след това щракнете върху бутона връзка към . За да свържете записа за бизнес контакт фирма име, което не е в списъка, въведете име в текстовото поле.

  • Телефонни номера

    Въведете телефонните номера на бизнес контакта.

  • Адреси

    Въведете служебния адрес по подразбиране, за да го свържете с този бизнес контакт. Ако имате повече от един адрес за един бизнес контакт, за да установите кой адрес се използва за циркулярни документи*, поставете отметка в квадратчето Това е пощенският адрес.

    * Циркулярни документиизисква Publisher или Word. Самостоятелно издание на Microsoft Office Outlook 2007 с Business Contact Manager може да се използва 2007 или 2003 версии на Publisher и Word.

  • Информация за източника

    Изберете източника на бизнес контакта.

    За по-подробна информация щракнете върху бутона Инициирано от. В диалоговия прозорец Избор на кампания, бизнес контакт, възможност или бизнес проект, от Папка изберете списък, за да покажете елементите му, и след това изберете елемент, описващ най-добре начина, по който е станало първото взаимодействие с бизнес контакта. За да свържете елемента към записа за бизнес контакта, щракнете върху бутона Връзка към. За да създадете нов елемент, щракнете върху Създай, или щракнете върху Отвори, за да отворите избрания елемент.

  • Интернет

    Въведете имейл адреса или адресите, асоциирани с този бизнес контакт. За да посочите начина на задаване на името на бизнес контакта в реда До: на едно съобщение, въведете името в полето Покажи като. Въведете адреса за незабавни съобщения до бизнес контакта в полето IM адрес.

    За да добавите снимка на бизнес контакта, щракнете върху рамката на снимката.

    contact picture

    В диалоговия прозорец Добавяне на снимка за контакт намерете папката, съдържаща снимката, която искате да добавите, и щракнете двукратно върху файла на снимката, за да я добавите. Снимката се оразмерява автоматично, за да се побере.

  • Визитка

    По подразбиране вече създадената информация за бизнес контакта се появява във визитката.

    електронна визитка

    За да добавите или редактирате една визитка, в групата Опции щракнете върху Визитка.

  • Класификация

    Отметнете или изчистете квадратчето, за да маркирате бизнес контакт като водят или активен. Щракнете върху надолу стрелка Изображение на бутон в полето, за да изберете кой ви се назначава бизнес контакта, оценка и състояние на плащането.

Забележка: В изгледа Общи полетата раздели Източник, Област на интереси и Класификация може да се персонализират. За повече информация относно начина за добавяне на повече потребители прегледайте списъка Възложено на.

Изглед на данни

Изгледът По-подробно съдържа информация за заданието и лични данни, предпочитания за връзка и коментари. Може да поставите коментари от други файлове или да добавите коментари направо в записа за бизнес контакта.

  • Информация за работа

    Според случая, въведете служебния отдел, офиса, професията и имената на ръководителя и помощника на този бизнес контакт.

  • Комуникация

    Щракнете върху надолу стрелка Изображение на бутон в полето предпочитан метод , за да изберете предпочитания начин на комуникация за този бизнес контакт, или щракнете върху Редактиране на този списък за добавяне, редактиране или премахване на елементи в списъка. Изберете квадратчетата не наричат, не е-поща, не се изпраща Факсили не поща , за да укажете кои форми на комуникация, които не трябва да се използват за този бизнес контакт.

  • Лични данни

    Според случая, въведете псевдоним, титла, суфикс, рожден ден, хоби, съпруг(а) или партньор, деца и информация за годишнини на този бизнес контакт.

  • Коментари

    Може да поставите коментари от други файлове или направо да добавите коментари в записа за бизнес контакта. Щракнете върху бутона Добави клеймо, за да поставите дата на коментарите.

Изгледа Хронология на връзката

Изгледът " Хронология " съдържа всички елементи на хронологията на комуникация, свързан с този запис. Щракнете върху надолу стрелка Изображение на бутон в полето за Преглед , за да изберете тип на изгледа на списъка. Щракнете двукратно върху елемент в хронологията на комуникация да го отворите. Можете да създадете по-подробна хронология за бизнес контакт, като щракнете върху бутона Създай и след това се свържете елемент – например бизнес бележка, регистрационен файл на телефонните разговори, среща или задача– към записа.

Изглед на Дефинирани от потребителя полета

Дефинирани от потребителя полета изгледът съдържа потребителски полета, които създавате и организирате. Полета са организирани по групи и показани в две колони.

В лентата, в групата Опции щракнете върху бутона Персонализиране на формуляр да създадете или управление на групи и полета.

Навигация на лентата

Формулярът съдържа следните бутони – които се намират на лентата, която е част от потребителския интерфейс на Microsoft Office Fluent, – специфични за Business Contact Manager за Outlook.

В групата

Щракнете върху

За да

Показване

Общи

Покажете общия изглед на формуляра, който ви позволява да въвеждате основна информация.

Показване

По-подробно

Покажете изгледа "По-подробно" на формуляра, който ви позволява да въвеждате по-персонализирана информация.

Показване

Хронология

Покажете всички елементи на хронологията на комуникация за този конкретен запис.

Показване

Дефинирани от потребителя полета

Покажете всички дефинирани от потребителя полета, които са персонализирани за този формуляр.

Комуникиране

Нов елемент на хронологията

Добавите нова бизнес бележка, архив на телефонните разговори, възможност, бизнес проект, задача, имейл съобщение, среща или файл в хронологията на връзката за записа.

Опции

Персонализирай формуляра

Добавите зададени от потребителя полета към този формуляр.

Опции

Автоматична имейл връзка

Свържете автоматично имейл съобщения до и от имейл адреса в този запис.

Забележка: Ако няма наличен имейл адрес, този бутон е неактивен.

Опции

Визитка

Добавите визитка, включително и картина, ако желаете.

Опции

Провери имената

Проверите имейл адреса или свързания запис и да се уверите, че е валиден.

Забележка: За достъп до формуляра на бизнес контакта, в менюто Business Contact Manager щракнете върху Бизнес контакти и след това щракнете върху бизнес контакт.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×