Преминаване към основното съдържание

Формати Open XML и разширения на имена на файлове

От Microsoft Office 2007 насам, в Microsoft Office се използват базирани на XML файлови формати, като .docx, .xlsx и .pptx. Тези формати и разширенията на имената на файловете важат за Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Тази статия разглежда основните предимства на формата, описва разширенията на имената на файловете и обсъжда как можете да споделяте файлове на Office с хора, които използват по-стари версии на Office.

Имена на разширения на файлове

В тази статия

Какви са предимствата на форматите Open XML?

Какви са разширенията на имената на XML файловете?

Могат ли различни версии на Office да споделят едни и същи файлове?

Какви са предимствата на форматите Open XML?

Форматите Open XML включват много ползи – не само за разработчиците и за създадените от тях решения, но също и за отделни хора и организации с всякакъв размер:

  • Компактни файлове     Файловете се компресират автоматично и могат да бъдат с до 75 процента по-малки в някои случаи. Форматът Open XML използва технология за компресиране на ZIP за съхраняване на документи и предлага потенциални намаления на разходите, тъй като намалява дисковото пространство, необходимо за съхраняване на файлове и намалява пропускателна способност, необходима за изпращане на файлове по имейл, чрез мрежи и по интернет. Когато отворите файл, той се разархивира автоматично. Когато запишете файл, той се архивира отново автоматично. Не е необходимо да инсталирате специални инструменти за ZIP, за да отваряте и затваряте файлове в Office.

  • Подобрено възстановяване на повредени файлове     Файловете са структурирани на модулен принцип, който запазва различните компоненти на данните във файла отделени едни от други. Това позволява отварянето на файловете дори ако даден компонент във файла (например диаграма или таблица) е повреден или повреден.

  • Поддръжка за разширени функции    Много от разширените функции на Office 365 изискват документът да се съхранява във формат Open XML. Неща като автоматичното записванеи програмата за проверкана достъпността, за два примера, могат да работят само за файлове, които се съхраняват в модерния формат Open XML.

  • По-голяма поверителност на личните данни и по-добри възможности за контрола им     Документите могат да бъдат споделяни поверително, защото лична информация и чувствителна по отношение на бизнеса информация, като например имена на автори, коментари, проследени промени и траектории на файлове, могат лесно да се идентифицират и премахнат с помощта на инспектор на документи.

  • По-добра интеграция и съвместна работа с бизнес данни     Използването на форматите Open XML като рамка за оперативна съвместимост на данни за набора от продукти на Office означава, че документи, работни листове, презентации и формуляри могат да бъдат записани във файлов формат на XML, който е свободно достъпен за всеки, който може да се използва и да дава лиценз, без роялти. Office поддържа и дефинирани от клиента XML схеми, които подобряват съществуващите типове документи на Office. Това означава, че клиентите могат лесно да отключват информация в съществуващи системи и да работят по нея в познатите програми на Office. Информацията, създадена в Office, може да се използва лесно от други бизнес приложения. Всичко, от което се нуждаете, за да отворите и редактирате файл на Office, е програма ZIP и XML редактор.

  • Лесно откриване на документи, които съдържат макроси     Файлове, които са записани с помощта на суфикс "x" по подразбиране (като. docx,. xlsx и. pptx), не могат да съдържат макроси на Visual Basic for Applications (VBA) и макроси на XLM. Само файловете, чието разширение на име на файл завършва на "m" (например. docm,. xlsm и. pptm), могат да съдържат макроси.

Списък ''Запиши като тип''

Преди да решите да запишете файла в двоичен формат, прочетете могат ли различни версии на Office да споделят едни и същи файлове?

Как да конвертирам файла от стария бинарен формат в модерния формат Open XML?

Когато файлът се отвори в приложение на Office, щракнете върху файл> Запиши като (или записване на копие, ако файлът е съхранен в OneDrive или SharePoint) и се уверете, че полето Запиши като тип е зададено като модерен формат.

Щракнете върху падащия списък за тип файл, за да изберете друг файлов формат за своя документ

Това ще създаде ново копие на файла във формат Open XML.

Какви са разширенията на имената на XML файловете?

По подразбиране документи, работни листове и презентации, които създавате в Office, се записват в XML формат с разширения на имена на файлове, които добавят "x" или "m" към разширенията на имената на файловете, които вече познавате. "X" означава XML файл, който няма макроси, а "m" означава XML файл, който съдържа макроси. Например когато записвате документ в Word, файлът вече използва разширението на името на файла. docx по подразбиране, вместо разширението. doc файла.

Записване на файл като .docx

Когато запишете файл като шаблон, ще видите същите видове промени. Разширението на шаблона се използва в по-стари версии, но сега има "x" или "m" в края. Ако файлът съдържа код или макроси, трябва да го запишете, като използвате новия файлов формат на XML с разрешени макроси, който добавя "m" за макрос към разширението на файла.

В таблиците по-долу се изброяват всички разширения на имената на файловете по подразбиране в Word, Excel и PowerPoint.

Word

Тип на XML файла

Разширение

Документ

.docx

Документ с разрешени макроси

.docm

Шаблон

.dotx

Шаблон с разрешени макроси

.dotm

Excel

Тип на XML файла

Разширение

Работна книга

.xlsx

Работна книга с разрешени макроси

.xlsm

Шаблон

.xltx

Шаблон с разрешени макроси

.xltm

Двоична работна книга, различна от XML

.xlsb

Добавка с разрешени макроси

.xlam

PowerPoint

Тип на XML файла

Разширение

Презентация

.pptx

Презентация с разрешени макроси

.pptm

Шаблон

.potx

Шаблон с разрешени макроси

.potm

Добавка с разрешени макроси

.ppam

Слайдшоу

.ppsx

Слайдшоу с разрешени макроси

.ppsm

Слайд

.sldx

Слайд с разрешени макроси

.sldm

Тема на Office

.thmx

Могат ли различни версии на Office да споделят едни и същи файлове?

Office ви позволява да записвате файлове в форматите Open XML и в двоичния файлов формат за по-стари версии на Office и включва пулове за съвместимост и файлови конвертори, за да позволите споделянето на файлове между различни версии на Office.

Отваряне на съществуващи файлове в Office     Можете да отворите и да работите по файл, който е създаден в по-стара версия на Office, и след това да го запишете в съществуващия му формат. Тъй като е възможно да работите по документ с някого, който използва по-стара версия на Office, Office използва проверка за съвместимост, която потвърждава, че не сте въвели функция, която не се поддържа от по-стара версия на Office. Когато запишете файла, проверката за съвместимост съобщава тези функции на вас и след това ви позволява да ги премахнете, преди да продължите със записването.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×