Преминаване към основното съдържание
Office

Форматиране и функции на Excel, които не се прехвърлят в други файлови формати

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Форматът. xlsx работна книга, въведен в Excel 2007, запазва всички данни в работния лист и диаграми, форматирането и други функции, налични в по-стари версии на Excel, и форматът на работна книга с разрешени макроси (. xlsm) запазва макросите и листовете с макроси в допълнение към тези функции.

Ако често споделяте данни на работна книга с хора, които използват по-стара версия на Excel, можете да работите в режим на съвместимост, за да предотвратите загуба на данни и вярност, когато работната книга се отваря в по-ранната версия на Excel, или можете да използвате конвертори, които ви помагат преход към данните. За повече информация вижте записване на работна книга на Excel за съвместимост с по-стари версии на Excel.

Ако запишете работна книга в друг файлов формат, като например текстов файлов формат, част от форматирането и данните може да бъдат загубени и други функции може да не се поддържат.

Следните файлови формати имат разлики в характеристиките и форматирането, както е описано.

В тази статия

Форматиран текст (разделен с интервали)

Текст (разделен с табулатори)

Текст (Unicode)

CSV (с разделители запетаи)

DIF (Data Interchange Format)

SYLK (символична връзка)

Уеб страница на уеб страница и единичен файл

XML електронна таблица 2003

Форматиран текст (разделен с интервали)

Този файлов формат (. prn) записва само текста и стойностите, така както се показват в клетките на активния работен лист.

Ако даден ред от клетки съдържа повече от 240 знака, всички знаци отвъд 240 се пренасят към нов ред в края на конвертирания файл. Например, ако редовете от 1 до 10 съдържат повече от 240 знака, оставащият текст в ред 1 се поставя в ред 11, оставащият текст в ред 2 се поставя в ред 12 и т. н.

Колоните с данни се разделят със запетаи, а всеки ред с данни завършва с връщане на даден файтон. Ако клетките показват формули вместо стойности за формули, формулите се конвертират като текст. Всички форматирания, графики, обекти и други съдържания на работни листове се загубват. Символът за евро ще бъде конвертиран във въпросителен знак.

Забележка: Преди да запишете работен лист в този формат, се уверете, че всички данни, които искате да се конвертират, се виждат и че има достатъчна разредка между колоните. В противен случай данните могат да бъдат загубени или да не са правилно разделени в конвертирания файл. Може да се наложи да настроите ширината на колоните на работния лист, преди да я конвертирате във форматиран текстов формат.

Най-горе на страницата

Текст (разделен с табулатори)

Този файлов формат (. txt) записва само текста и стойностите, така както се показват в клетките на активния работен лист.

Колоните с данни се разделят със знаци за табулация и всеки ред с данни завършва с връщането на даден файтон. Ако една клетка съдържа запетая, съдържанието на клетката ще бъде оградено с двойни кавички. Ако данните съдържат кавички, двойните кавички ще заместят кавичката и съдържанието на клетката също е оградено с двойни кавички. Всички форматирания, графики, обекти и други съдържания на работни листове се загубват. Символът за евро ще бъде конвертиран във въпросителен знак.

Ако клетките показват формули вместо стойности за формули, формулите се записват като текст. За да запазите формулите, ако отворите отново файла в Excel, изберете опцията с разделители в съветника за импортиране на текст и изберете знаците за табулация като разделители.

Забележка: Ако работната ви книга съдържа специални знаци за шрифт, като например символ за авторски права (©), и ще използвате конвертирания текстов файл на компютър с различна операционна система, запишете работната книга в текстов формат, който е подходящ за тази система. Например ако използвате Microsoft Windows и искате да използвате текстовия файл на компютър Macintosh, запишете файла във формата текст (Macintosh). Ако използвате компютър Macintosh и искате да използвате текстов файл в система с Windows или Windows NT, запишете файла във формата текст (Windows).

Най-горе на страницата

Текст (Unicode)

Този файлов формат (. txt) записва всички текстове и стойности, които се показват в клетките на активния работен лист.

Ако обаче отворите файл във формат Text (Unicode), като използвате програма, която не чете Unicode, като например Notepad в Windows 95 или Microsoft MS-DOS-базирана програма, вашите данни ще бъдат загубени.

Забележка: Notepad в Windows NT прочита файловете във формат Text (Unicode).

Най-горе на страницата

CSV (с разделители запетаи)

Този файлов формат (. csv) записва само текста и стойностите, така както се показват в клетките на активния работен лист. Записват се всички редове и всички знаци във всяка клетка. Колоните с данни се разделят със запетаи, а всеки ред с данни завършва с връщане на даден файтон. Ако една клетка съдържа запетая, съдържанието на клетката ще бъде оградено с двойни кавички.

Ако клетките показват формули вместо стойности за формули, формулите се конвертират като текст. Всички форматирания, графики, обекти и други съдържания на работни листове се загубват. Символът за евро ще бъде конвертиран във въпросителен знак.

Забележка: Ако работната ви книга съдържа специални знаци за шрифт, като например символ за авторски права (©), и ще използвате конвертирания текстов файл на компютър с различна операционна система, запишете работната книга в текстов файлов формат, който е подходящ за тази система. Например ако използвате Windows и искате да използвате текстовия файл на компютър Macintosh, запишете файла във формат CSV (Macintosh). Ако използвате компютър Macintosh и искате да използвате текстов файл в система с Windows или Windows NT, запишете файла във формат CSV (Windows).

Най-горе на страницата

DIF (Data Interchange Format)

Този файлов формат (. разлики) записва само текста, стойностите и формулите в активния работен лист.

Ако са зададени опции за работен лист, за да се покажат резултатите от формулите в клетките, само резултатите от формулите се записват в конвертирания файл. За да запишете формулите, покажете формулите в работния лист, преди да запишете файла.

Как се показват формули в клетки на работен лист

  1. Отидете на Опцииза _GT_ на файл .

    Ако използвате Excel 2007, щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office след това щракнете върху Опции на Excel.

  2. След това отидете на разширени Опции за показване на > за този работен лист и изберете квадратчето за отметка Показвай формулите в клетките вместо техните изчисляеми резултати .

Ширината на колоните и повечето числови формати се запазват, но всички други формати се загубват.

Настройките за настройка на страниците и ръчно поставените знаците за нова страница се загубват.

Коментарите в клетките, графиките, вградените диаграми, обектите, контролите за формуляри, хипервръзките, настройките за проверка на данни, условното форматиране и други функции на работни листове се загубват.

Данните, показани в текущия изглед на отчет с обобщена таблица, се записват; всички други данни от обобщената таблица се загубват.

Кодът на Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) се загубва.

Символът за евро ще бъде конвертиран във въпросителен знак.

Най-горе на страницата

SYLK (символична връзка)

Този файлов формат (. SLK) записва само стойностите и формулите в активния работен лист и ограничено форматиране на клетки.

За клетка се записват до 255 знака.

Ако функция на Excel не се поддържа в SYLK формат, Excel изчислява функцията преди записването на файла и замества формулата с получената стойност.

Повечето формати за текст се записват; Конвертираният текст поема формата на първия знак в клетката. Завъртеният текст, обединените клетки и хоризонталните и вертикалните настройки за подравняване на текста се загубват. Цветът на шрифта може да бъде конвертиран в различен цвят, ако отворите отново конвертирания SYLK лист в Excel. Границите се конвертират в граници с една линия. Оцветяването на клетки се конвертира в пунктирано сиво оцветяване.

Настройките за настройка на страниците и ръчно поставените знаците за нова страница се загубват.

Коментарите в клетките се записват. Можете да покажете коментарите, ако отворите отново файла SYLK в Excel.

Изображения, вградени диаграми, обекти, контроли на формуляри, хипервръзки, настройки за проверка на данни, условно форматиране и други функции в работен лист се загубват.

VBA кодът се загубва.

Данните, показани в текущия изглед на отчет с обобщена таблица, се записват; всички други данни от обобщената таблица се загубват.

Забележка: Можете да използвате този формат за записване на файлове на работна книга за използване в Microsoft Multiplan. Excel не включва конвертори на файлови формати за конвертиране на файлове на работна книга директно във формат Multiplan.

Най-горе на страницата

Уеб страница на уеб страница и единичен файл

Тези файлови формати на уеб страница (. htm,. HTML), файлови формати за един файл (. mht,. mhtml) могат да се използват за експортиране на данни на Excel. В Excel 2007 и по-нови версии функции за работен лист (като формули, диаграми, обобщени таблици и проекти на Visual Basic for Application) вече не се поддържат в тези файлови формати и ще бъдат загубени, когато отворите файл в този файлов формат отново в Excel.

Най-горе на страницата

XML електронна таблица 2003

Файловият формат XML електронна таблица на 2003 (. XML) не запазва следните функции:

  • Проверяване на проследяващи стрелки

  • Диаграма и други графични обекти

  • Листове с диаграми, листове с макроси, диалогови листове

  • Изгледи по избор

  • Препратки за консолидиране на данни

  • Слоеве на графични обекти

  • Функции за структуриране и групиране

  • Защитени с парола данни в работен лист

  • Сценарии

  • Категории функции, дефинирани от потребителя

  • VBA проекти

Нови функции, въведени с Excel 2007 и по-нови версии, като например подобрено условно форматиране, не се поддържат в този файлов формат. Новите ограничения за редове и колони, въведени с Excel 2007, се поддържат. За повече информация вижте: спецификации и ограничения на Excel.

Най-горе на страницата

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Записване на работна книга на Excel за съвместимост с по-стари версии на Excel

Проблеми със съвместимостта в работния лист

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×