Филтриране на данни в отчет

Филтриране на данни в отчет

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато преглеждате отчет на Access на екрана, можете да приложите филтри, за да нула на данните, които искате да видите. И след това можете да отпечатате отчета с точно тези данни. За повече информация за създаването на отчети вижте Въведение в отчетите в Access.

Забележка:  Тази статия не се отнася за уеб приложенията на Access – вид база данни, която проектирате с Access и публикувате онлайн.

За да филтрирате данни в отчет, отворете го в изглед на отчет (с десния бутон върху него в навигационния екран и щракнете върху Изглед на отчет). След това щракнете с десния бутон данните, които искате да филтрирате.

Например в отчет на списък на всички служители, може да искате да ограничите справката до служителите, чиито фамилни имена започват с "L":

  1. С десния бутон върху някое фамилно име и щракнете върху Текстови филтри > Започва с.

    Прилагане на филтър в отчет чрез щракване с десния бутон на стойност в изглед на отчет.

  2. Въведете "L" в полето, което се появява и щракнете върху OK.

    Филтър по избор диалогов прозорец с въведена буква "L". access прилага филтъра и сега можете да отпечатате отчета с точно тези данни.

    Отчет за служители, филтриран до служителите, чиито фамилни имена започват с "L".

Превключване или изчистване на филтри

В раздела Начало щракнете върху бутона Превключване на филтъра , за да премахнете и приложите повторно филтъра според нуждите.

Ако затворите отчета без изрично изчистване на филтрите, Access ги помни можете да щракнете върху Превключване на филтъра отново, за да приложите ги отново следващия път, когато отворите отчета. Това работи дори ако затворите и отворите отново базата данни. Въпреки това ако щракнете върху Начало > Разширени > Изчисти всички филтри, Access изчиства филтрите изцяло и ще трябва да започнете от самото начало следващия път.

Записване на филтри като заявка

Ако имате много филтри, приложени към отчет, искате да запишете филтри като заявка. След това можете да използвате заявка като източник на данни за текущия отчет или нов отчет, или просто изпълнение на заявката за следващия път, когато искате да видите данните.

  1. Прилагане на филтри и щракнете върху Начало > Разширени > Разширен филтър/сортиране.

    Access създава заявка, която включва всички филтри, които сте приложили. Ако искате да видите другите колони, освен филтрираните колоните в изходните данни от заявката, щракнете двукратно върху тях в таблиците, за да ги добавите към мрежата на заявката.

  2. Щракнете върху Запишии въведете име за заявката.

За повече информация за отчети вижте Въведение в отчетите в Accessи за по-подробна информация за филтриране, вижте прилагане на филтър за преглед изберете записи в база данни на Access. Ако сте любопитни за други неща, които можете да правите със заявки, вижте Въведение в заявките.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×