Таблици

Филтриране на данни в диапазон или таблица

Филтриране на данни в диапазон или таблица

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Използвай автофилтър или вградени сравнение оператори като "по-голямо от" и "Топ 10" в Excel да покажете данните, които искате и да скриете останалото. След като филтрирате данни в диапазон от клетки или таблица, можете да приложите повторно филтър, за да получите актуални резултати, или изчистване на филтър, за да покажете отново всички данни.

Използвайте филтри, за да скриете временно някои от данните в таблица, така че да можете да се съсредоточите върху данните, които искате да видите.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Филтриране на диапазон от данни

  1. Изберете произволна клетка в диапазона.

  2. Изберете данни > филтър.

    Бутон за филтриране
  3. Изберете стрелката заглавката на колоната Filter arrow .

  4. Изберете Текстови филтри или Филтри на числа и след това сравнение, например между.

    Филтри на числа – между
  5. Въведете критериите за филтър и изберете OK.

    Диалогов прозорец "Потребителски автофилтър"

Филтриране на данни в таблица

Когато можете да поставите данните в таблица, контроли за филтриране автоматично се добавят към таблицата.

Таблица на Excel, показваща вградени филтри
  1. Изберете колоната заглавката стрелка Стрелка на падащия списък за филтър за колоната, която искате да филтрирате.

  2. Изчистете (Избери всички) и изберете полетата, които искате да покажете.

    Галерия с филтри
  3. Щракнете върху OK.

    Стрелка заглавката на колоната Стрелка на падащия списък за филтър се променя на икона на икона на приложен филтър филтър . Изберете тази икона, за да промените или да изчистите филтъра.

Сродни теми

Обучение за Excel: Филтриране на данни в таблица

Указания и примери за сортиране и филтриране на данни по цвят

Филтриране на данни в обобщена таблица

Филтриране чрез използване на разширени критерии

Премахване на филтър

Филтрираните данни показват само редовете, които отговарят на критерии , който укажете и скриват редовете, които не искате да се показват. След като филтрирате данните, можете да копирате, намерете, редактирате, форматирате, диаграма и отпечатвате подмножеството от филтрирани данни, без да Пренареждане или да го преместите.

Можете също да филтрирате по повече от една колона. Филтрите се натрупват, което означава, че всеки допълнителен филтър се базира на текущия филтър и допълнително намалява подмножеството от данни.

Забележка: Когато използвате диалоговия прозорец търсене , за да търсите филтрираните данни, се търси само данните, които се показва; данните, които не се показва не е избрана. За да търсите всички данни, изчистете всички филтри.

Двата типа на филтри

Използване на автофилтър, можете да създадете два типа филтри: като стойност на списък или като критерии. Всеки от тези типове филтри е взаимно изключващи за всеки диапазон от клетки или колона на таблица. Например можете да филтрирате по списък с числа или критерии, но не и от двете; Можете да филтрирате по икона или като филтър по избор, но не и от двете.

Reapplying филтър

За да определите дали е приложен филтър, забележете иконата в заглавието на колоната:

  • Падащата стрелка Стрелка на падащия списък за филтър означава, че филтрирането е разрешено, но не прилага.

    Когато посочите заглавието на колона с включено, но не е приложено филтриране, екранно пояснение показва "(Показване на всички)".

  • Филтър бутон икона на приложен филтър означава, че е приложен филтър.

    Когато посочите заглавката, филтрирани, екранно пояснение показва приложен филтър към тази колона, като например "Е равно на цвят за клетка червено" или "По-голяма от 150".

Когато прилагате филтър, се показват различни резултати поради следните причини:

  • Данни е добавен, променен или изтрит към диапазона от клетки или колоната на таблицата.

  • Стойностите, върнати от дадена формула, са се променили и работният лист е преизчислен.

Не смесвайте типове данни

За най-добри резултати не смесвайте типове данни, например текст и число, или номер и дата в същата колона, защото само един тип на командата филтър е достъпен за всяка колона. Ако има смесване на типовете данни, командата, която се показва, е тип данни, който се появява най-много. Например ако колоната съдържа три стойности, съхранени като числа и четири като текст, се показва командата Текстови филтри .

Филтриране на данни в таблица

Когато поставите данните в таблица, към таблицата автоматично се добавят контроли за филтриране.

  1. Изберете данните, които искате да филтрирате. В раздела Начало щракнете върху форматиране като таблицаи след това изберете форматиране като таблица.

    Бутон за форматиране на данни като таблица

  2. В диалоговия прозорец Създаване на таблица можете да изберете дали вашата таблица има заглавки.

    • Изберете моята таблица има заглавки , за да превърнете най-горния ред на вашите данни в заглавките на таблицата. Няма да се филтрират данните в този ред.

    • Не избирайте квадратчето ако искате Excel Online, за да добавите контейнер (която можете да преименувате) над данните на таблицата.

      Диалогов прозорец за преобразуване на диапазон на данни в таблица

  3. Щракнете върху OK.

  4. За да приложите филтър, щракнете върху стрелката в заглавката на колоната и изберете опция за филтър.

Филтриране на диапазон от данни

Ако не искате да форматирате данните като таблица, можете също да приложите филтри в диапазон от данни.

  1. Изберете данните, които искате да филтрирате. За получаване на по-добри резултати колоните трябва да имат заглавия.

  2. В раздела данни изберете филтър.

Опции за таблици или диапазони за филтриране

Или можете да приложите общ филтър опция или филтър по избор определен тип данни. Например когато филтрирате числа, ще видите Числови филтриза дати, ще видите Филтри за датаи за текст ще видите Текстови филтри. Общ филтър опция ви позволява да изберете данните, които искате да видите от списък на съществуващи данни по следния начин:

Опция за потребителски числов филтър

Числови филтри ви позволява да приложите потребителски филтър:

опции за потребителско филтриране, налични за числови стойности.

В този пример, ако искате да видите регионите, в които продажбите са били под 6000 лв. през март, може да приложите потребителски филтър:

прилагане на потребителски филтър за числови стойности

Ето как става това:

  1. Щракнете върху стрелката в филтър март > Числови филтри > по-малко от и въведете 6000.

    прилагане на потребителски филтър за показване на стойности под определен критерий

  2. Щракнете върху OK.

    Excel Online прилага филтъра и показва само регионите с продажби под 6000 лв.

    Резултати от  прилагане на потребителски числов филтър

Можете да приложите Филтри за дата и Текстови филтри по подобен начин.

За да изчистите филтър от колона

  • Щракнете върху бутона Филтър икона на приложен филтър до заглавието на колоната и след това щракнете върху Изчисти филтъра от <"Име на колоната">.

За да премахнете всички филтри от таблица или диапазон

  • Изберете някоя клетка във вашата таблица или диапазон и в раздела " данни ", щракнете върху бутона филтър .

    Това ще премахне филтрите от всички колони в таблица или диапазон и да покажем вашите данни.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×