Редове и колони

Филтриране за уникални стойности или премахване на дублиращи се стойности

Филтриране за уникални стойности или премахване на дублиращи се стойности

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В Excel има няколко начина за филтриране за уникални стойности – или премахване на дублиращи се стойности:

  • За да филтрирате за уникални стойности, щракнете върху данни > Сортирай _AMP_ Filter > Advanced.
    Групата "Сортиране и филтриране" в раздела "Данни"

  • За да премахнете дублираните стойности, щракнете върху инструменти за данни на > , за > премахнете повторенията.
    Премахване на повторения

  • За да осветите уникални или повтарящи се стойности, използвайте командата Условно форматиране, в групата Стил, в раздела Начало.

Филтриране за уникални стойности и премахване на дублиращи се стойности са две сходни задачи, тъй като целта е да се представи списък с уникални стойности. Има обаче критична разлика: когато филтрирате за уникални стойности, дублираните стойности се скриват само временно. Обаче премахването на дублиращи се стойности означава, че окончателно изтривате дублиращи се стойности.

Дублирана стойност е тази, в която всички стойности най-малко в един ред съвпадат с всички стойности в друг ред. Сравняването на дублирани стойности зависи от това, което се показва в клетката, а не стойността, съхранена в клетката. Например ако имате една и съща стойност за дата в различни клетки и едната е форматирана като "8.3.2006", а другата като "8 март 2006", стойностите са уникални.

Проверете преди премахване на дубликати: Преди да премахнете дублираните стойности, е добра идея първо да се опитате да филтрирате или да форматирате условно – уникални стойности, за да потвърдите, че ще постигнете очакваните резултати.

Изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете диапазона от клетки или се уверете, че активната клетка е в таблица.

  2. Щракнете върху Разширени данни > (в групата сортиране на & Filter ).

    Групата "Сортиране и филтриране" в раздела "Данни"

  3. В изскачащото поле Advanced Filter направете едно от следните неща:

За да филтрирате диапазона от клетки или таблицата на места:

  • Щракнете върху Филтрирай списъка на позиция.

За да копирате резултатите от филтъра в друго местоположение:

  • Щракнете върху Копирай на друго място.

  • Въведете препратка към клетка в полето Копирай в.

  • Друга възможност е да щракнете върху Свий диалоговия Изображение на бутон , за да скриете временно изскачащия прозорец, да изберете клетка в работния лист и след това да щракнете върху Разгъни Изображение на бутон .

  • Проверете Само уникалните записи, след което щракнете върху OK.

Уникалните стойности от диапазона ще бъдат копирани в новото местоположение.

Когато премахвате дублиращи се стойности, единственият ефект е върху стойностите в диапазона от клетки или таблицата. Другите стойности извън диапазона от клетки или таблицата няма да се променят или да се придвижат.  При премахване на дубликати се запазва първото възникване на стойността в списъка, но се изтриват и други идентични стойности. 

Добра идея е да копирате първоначалния диапазон от клетки или таблицата в друг работен лист или работна книга, преди да премахнете дублиращите се стойности, тъй като изтривате данни завинаги.

Изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете диапазона от клетки или се уверете, че активната клетка е в таблица.

  2. В раздела данни щракнете върху Премахване на дубликати (в групата инструменти за данни ).

    Премахване на повторения
  3. Направете едно или няколко от следните неща:

    • Изберете една или повече колони под Колони.

    • За да изберете бързо всички колони, щракнете върху Избери всички.

    • За да освободите бързо всички колони, щракнете върху Отмени всички.

      Ако диапазонът от клетки или таблицата съдържа много колони и искате да изберете само малко от тях, можете да сметнете за по-лесно да щракнете върху Отмени всички, а след това да изберете тези колони под Колони.

      Забележка: Данните ще бъдат премахнати от всички колони дори ако не изберете всички колони на тази стъпка. Например, ако изберете Колона1 и Колона2, но не и Колона3, тогава "ключ", използван за намиране на дублирани стойности, е стойността на двата Колона1 & Колона2.  Ако в тези колони е намерено дублиране, тогава целият ред ще бъде премахнат, включително останалите колони в таблицата или диапазона.

  4. Щракнете върху OKи ще се покаже съобщение, че са премахнати много дублиращи се стойности или колко уникални стойности остават. Щракнете върху OK , за да отмените това съобщение.

  5. U nИскате промяна, като щракнете върху Отмени (или натиснете CTRL + Z на клавиатурата).

Не можете да премахвате дублиращи се стойности от структурирани данни, които са структурирани или имат междинни суми. За да премахнете повтарящите се стойности, трябва да премахнете както структурирането, така и междинните суми. За повече информация вижте Структуриране на списък с данни в работен лист и Премахване на междинни суми.

Забележка: Не можете да форматирате условно полета в областта на стойностите на отчет с обобщена таблица по уникални или повтарящи се стойности.

Бързо форматиране

Изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете една или повече клетки в диапазон, таблица или отчет с обобщена таблица.

  2. В раздела Начало , в групата стил щракнете върху малката стрелка за условно форматиране, а след това щракнете върху правила за осветяване на клетки, след което изберете дублирани стойности.
    Дублиращи се стойности

  3. Въведете стойностите, които искате да използвате, след което изберете формат.

Разширено форматиране

Изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете една или повече клетки в диапазон, таблица или отчет с обобщена таблица.

  2. В раздела Начало , в групата стилове щракнете върху стрелката за условно форматиране, а след това щракнете върху управление на правила , за да се покаже изскачащият прозорец Диспечер на правилата за условно форматиране .
    Менюто "Условно форматиране" с осветено "Управление на правила"

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да добавите условно форматиране, щракнете върху ново правило , за да се покаже изскачащият прозорец " ново правило за форматиране ".

    • За да промените условния формат, започнете, като се уверите, че в списъка Покажи правилата за форматиране на е избран подходящият работен лист или таблица. Ако е необходимо, изберете друг диапазон от клетки, като щракнете върху бутона Свий Изображение на бутон в изскачащия прозорец " важи за " временно го скрийте. Изберете нов диапазон от клетки в работния лист, след което разгънете изскачащия прозорец отново Изображение на бутон . Изберете правилото и след това щракнете върху Редактиране на правило , за да се покаже изскачащият прозорец Редактиране на правило за форматиране .

  4. Под Избор на тип правило щракнете върху Форматиране само на уникални или дублиращи се стойности.

  5. В списъка Форматиране на всички от Редактиране на описанието на правилотоизберете уникални или дублиращисе.

  6. Щракнете върху формат , за да се покаже изскачащият прозорец Форматиране на клетки .

  7. Изберете формата на число, шрифт, граница или запълване, който искате да приложите, когато стойността на клетката отговаря на условието, и след това щракнете върху OK. Можете да изберете повече от един формат. Форматите, които сте избрали, се показват в контролния панел.

В Excel Online можете да премахвате дублиращи се стойности.

Премахване на дублиращи се стойности

Когато премахвате дублиращи се стойности, единственият ефект е върху стойностите в диапазона от клетки или таблицата. Другите стойности извън диапазона от клетки или таблицата няма да се променят или да се придвижат. При премахване на дубликати се запазва първото възникване на стойността в списъка, но се изтриват и други идентични стойности.

Важно: Винаги можете да щракнете върху Отмени , за да получите обратно данните си, след като сте премахнали дублираните. Това се казва, че е добра идея да копирате първоначалния диапазон от клетки или таблица в друг работен лист или работна книга, преди да премахнете дублираните стойности.

Изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете диапазона от клетки или се уверете, че активната клетка е в таблица.

  2. В раздела данни щракнете върху Премахване на дубликати.

  3. В диалоговия прозорец Премахване на дубликати изчистете отметката от колони, където не искате да премахвате дублиращи се стойности.

    Забележка: Данните ще бъдат премахнати от всички колони дори ако не изберете всички колони на тази стъпка. Например, ако изберете Колона1 и Колона2, но не и Колона3, тогава "ключ", използван за намиране на дублирани стойности, е стойността на двата Колона1 & Колона2.  Ако е намерено дублиране в Колона1 и Колона2, ще се премахне целият ред, включително данни от Колона3.

  4. Щракнете върху OK, за да се покаже съобщение, показващо колко дублирани стойности са премахнати. Щракнете върху OK , за да отмените това съобщение.

Забележка: Ако искате да се върнете към данните си, просто щракнете върху Отмени (или натиснете CTRL + Z на клавиатурата).

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Преброяване на уникалните стойности измежду дублиращи се

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×