Редове и колони

Филтриране за уникални стойности или премахване на дублиращи се стойности

Филтриране за уникални стойности или премахване на дублиращи се стойности

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В Excel, има няколко начина за филтриране за уникални стойности – или премахване на дублиращи се стойности:

  • За да филтрирате за уникални стойности, щракнете върху данни > сортиране и филтриране > Разширени.
    Групата "Сортиране и филтриране" в раздела "Данни"

  • За да премахнете дублиращи се стойности, щракнете върху данни > инструменти за данни > Премахване на дубликати.
    Премахване на повторения

  • За да осветите уникални или дублиращи се стойности, използвайте командата Условно форматиране, в групата стил , в раздела " Начало ".

Филтриране за уникални стойности и премахване на дублиращи се стойности са две подобни задачи, тъй като целта е да представите списък с уникални стойности. Има обаче критичната разлика: когато филтрирате за уникални стойности, дублиращи се стойности са само скрити временно. Обаче премахване на дублиращи се стойности означава, че завинаги изтривате дублирани стойности.

Дублирани стойност е тази, в която всички стойности в поне един ред са идентични на всички стойности в друг ред. Сравнение на дублиращи се стойности зависи от това, което се показва в клетката – не базовите стойности, съхранени в клетката. Например ако имате една и съща стойност за дата в различни клетки, една форматирани като "3/8/2006" и други като "8 Мар 2006" стойностите са уникални.

Проверете преди премахване на дубликати: Преди да премахнете дублиращи се стойности, е добре да първо да опитате да филтрирате – или условно форматиране в – уникални стойности, за да потвърдите, че да постигнете очакваните резултати.

Изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете диапазона от клетки или гарантира, че активната клетка е в таблица.

  2. Щракнете върху данни > Разширени (вгрупасортиране и филтриране ).

    Групата "Сортиране и филтриране" в раздела "Данни"

  3. В полето на изскачащ прозорец Допълнителен филтър направете едно от следните неща:

За да филтрирате диапазона от клетки или таблица на място:

  • Щракнете върху Филтрирай списъка на място.

За да копирате резултатите от филтрирането на друго място:

  • Щракнете върху Копирай на друго място.

  • В полето Копирай да въведете препратка към клетка.

  • Като алтернатива щракнете върху Свий диалоговия прозорец Изображение на бутон , за да скриете временно изскачащ прозорец, изберете клетка в работния лист и след това щракнете върху Разгъни Изображение на бутон .

  • Проверете Само уникалните записи, след което щракнете върху OK.

Уникалните стойности от диапазона ще копира в новото местоположение.

Когато премахнете дублиращи се стойности, единственият ефект е на стойностите в диапазон от клетки или таблица. Други стойности извън диапазона от клетки или таблица не ще промени или преместите.  Когато се премахват повторения, първата поява на стойност в списък да се държи, но други идентични стойности се изтриват.

Добра идея е да копирате първоначалния диапазон от клетки или таблицата в друг работен лист или работна книга, преди да премахнете дублиращите се стойности, тъй като изтривате данни завинаги.

Изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете диапазона от клетки или гарантира, че активната клетка е в таблица.

  2. В раздела данни щракнете върху Премахване на дубликати (в групата Инструменти за данни ).

    Премахване на повторения
  3. Направете едно или няколко от следните неща:

    • Под колониизберете една или повече колони.

    • За да изберете бързо всички колони, щракнете върху Избери всички.

    • За да изчистите всички колони, щракнете върху Отмени всички.

      Ако диапазонът от клетки или таблица съдържа много колони и искате да изберете само няколко колони, може да е по-лесно да щракнете върху Отмени всичкии след това под колони, изберете тези колони.

      Забележка: Данните ще бъдат премахнати от всички колони, дори ако не изберете всички колони в тази стъпка. Например, ако изберете Колона1 и Колона2, но не Колона3, тогава "водещи" използвани за намиране на дубликати е стойността на двете Колона1 & Колона2.  Ако дубликат се намира в тези колони, и след това ще бъдат премахнати цял ред, включително други колони в таблица или диапазон.

  4. Щракнете върху OKи съобщение ще се появи да укажете колко дублиращи се стойности са премахнати, или колко уникални стойности остават. Щракнете върху OK, за да премахнете това съобщение.

  5. U ndo отмяна на промяна от: щракнете върху (или натиснете Ctrl + Z на клавиатурата).

Не можете да премахнете дублиращи се стойности от структуриране на данни, които са структурирани или имат междинни суми. За да премахнете дубликати, трябва да премахнете структурата и междинните суми. За повече информация вижте структуриране на списък с данни в работен лист и Премахване на междинни суми.

Забележка: Не можете да форматирате условно полета в областта на стойностите на отчет с обобщена таблица по уникални или повтарящи се стойности.

Бързо форматиране

Изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете една или повече клетки в диапазон, таблица или отчет с обобщена таблица.

  2. В раздела Начало , в групата стил щракнете върху малката стрелка за Условно форматиранеи след това щракнете върху Правила за осветяване на клеткии изберете Дублиращи се стойности.
    Дублиращи се стойности

  3. Въведете стойностите, които искате да използвате и след това изберете формат.

Разширено форматиране

Изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете една или повече клетки в диапазон, таблица или отчет с обобщена таблица.

  2. В раздела Начало , в групата стилове щракнете върху стрелката за Условно форматиранеи след това щракнете върху Управление на правила за показване за изскачащ прозорец Условно форматиране Диспечер на правилата .
    Менюто "Условно форматиране" с осветено "Управление на правила"

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да добавите условно форматиране, щракнете върху Ново правило за да се покаже изскачащ прозорец на Ново правило за форматиране .

    • За да промените условния формат, започнете, като се гарантира, че е бил избран подходящият работен лист или таблица в списъка Покажи правилата за форматиране . Ако е необходимо, изберете друг диапазон от клетки, като щракнете върху бутон за свиване Изображение на бутон в изскачащи прозорци се отнася за временно да го скриете. Изберете новия диапазон от клетки в работния лист и след това разгънете изскачащия прозорец отново Изображение на бутон . Изберете правилото и след това щракнете върху Редактиране на правило , за да се покаже изскачащ прозорец Редактиране на правило за форматиране .

  4. Под избор на тип правилощракнете върху Форматиране само на уникални или дублиращи се стойности.

  5. В списъка формат на всички от Редактиране на описанието на правилотоизберете или уникални или дублиращи се.

  6. Щракнете върху формат за показване на изскачащия прозорец Форматиране на клетки .

  7. Изберете число, шрифт, граница или запълване формат, който искате да приложите, когато стойността на клетката отговаря на условието и след това щракнете върху OK. Можете да изберете повече от един формат. Формати, които сте избрали, се показват в панела за Визуализация .

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×