Файл на Excel е заключен за редактиране от друг потребител

Опитвате се да отворите файл на Excel и получавате: "Файлът се използва: Файлът е заключен за редактиране от друг потребител." Понякога файлът е заключен от друг потребител, а друг път "другият потребител" всъщност сте вие. Ако сте заключили файла сами, причината може да е, че файлът е отворен на друго устройство или че предишният екземпляр на файла не се е затворил правилно.

Уверете се, че файлът е затворен на всички ваши устройства. Ако грешката продължава да възниква, изчакайте няколко минути сървърът да освободи заключването на файла. (Понякога сървърът смята, че файлът е отворен при вас и само вие трябва да научите това, което наистина се случва.)

Ако другият потребител не сте вие, можете да изчакате, докато другият човек завърши и затвори файла. Можете също да изберете да го гледате само за четене. Или да помолите човека да затвори файла, да го вкара обратно или да ви даде разрешения за редактиране.

Ако искате да работите върху файла едновременно с други хора, се уверете, че всеки използва версия на Excel, която поддържа съавторство. Когато участвате в съавторство, файлът може да бъде отворен от повече от един човек и виждате взаимно промените си бързо – в рамките на няколко секунди.

Версии на Excel, които поддържат съавторство:

  • Excel 2016 за Windows*

  • Excel 2016 for Mac*

  • Excel Online

  • Excel за Android

  • Excel за iOS

  • Excel Mobile

* Съавторството в тази версия изисква да е инсталирана най-новата версия на Excel и да влезете в Office с акаунт за абонамент за Office 365. Имайте предвид, че ако имате служебен или учебен акаунт, е възможно още да нямате версия на Office, която поддържа съавторството. Това може да се дължи на факта, че вашият администратор не е предоставил най-новата версия за инсталиране. Или, ако използвате Excel 2016 за Windows, това може да се дължи на факта, че вашата фирма или учебно заведение е в полугодишния канал за актуализации. Можете да разберете дали сте в този канал, като отидете на Файл > Акаунт. Ако пише Полугодишен канал до За Excel, значи съавторството още не е налично за вас.

Ако дори само един човек използва версия на Excel, която не поддържа съавторство, тогава всички останали ще получат грешката "заключен" – дори ако всички останали използват версия на Excel, която поддържа съавторство.

Ако хората не са сигурни коя версия на приложението имат, то окуражете всеки да използва Excel Online, за да работи в съавторство от уеб браузър.

Ако искате да избегнете грешката чрез съавторство с други хора, запишете файла в OneDrive, OneDrive за бизнеса или SharePoint. Ако файлът е записан в друго местоположение, което не поддържа съавторство, хората ще получават грешката "заключен". Следните местоположения не поддържат съавторство:

  • Пътища на сървър, като \\сървър\папка и smb://сървър/папка

  • Местоположения в облака, като DropBox, Box и Google Диск

  • Локални папки на вашия Windows или Mac компютър

  • Библиотеки на локални сайтове на SharePoint. Ако имате локален сайт и Excel 2016, опитайте вместо това да използвате Excel Online, за да работите в съавторство.

За Windows: Ако опитвате да работите в съавторство, проверете името на файла и се уверете, че е във формат .xlsx, .xlsm или .xlsb. Ако файлът е в друг формат, отидете на Файл > Запиши като > Преглед > Запиши като тип и изберете формат .xlsx, .xlsm или .xlsb.

За Mac: Ако опитвате да работите в съавторство, проверете името на файла и се уверете, че е във формат .xlsx, .xlsm или .xlsb. Ако файлът е в друг формат, отидете на Файл > Запиши като... и изберете формат .xlsx, .xlsm или .xlsb.

Ако използвате клиента за синхронизиране на OneDrive за Windows, уверете се, че използвате най-новата версия. Също така се уверете, че клиентът за синхронизиране не е на пауза.

Ако опитвате да работите в съавторство, може да възникне грешка "заключен", ако файлът използва функция, която не се поддържа от съавторството. Помолете човека, който е отворил файла, да направи едно или няколко от нещата по-долу. Първото нещо, което може да опитате, е да изключите функцията за споделена работна книга. Освен това, ако отваряте снимка от SharePoint, отворете вместо това самата работна книга. Ако тези две решения не проработят, опитайте едно или няколко от нещата по-долу.

Windows:

  • Ако е възможно, премахнете шифроването с парола или ограничения достъп от файла. Отидете на Файл > Информация > Защита на работната книга и премахнете всички настройки за пароли или ограничен достъп.

  • Изключете настройката Обновявай данните при отваряне на файла на всички таблици и обобщени таблици във файла. Изберете таблица или обобщена таблица, след което отидете на Инструменти за таблица – Проектиране > Обновяване > Свойства на връзката. След това изчистете отметката от Обновявай данните при отваряне на файла.

  • Дезактивирайте добавката, която е причина за блокирането. Изберете Файл > Опции > Добавки > Добавки на Excel > Започване и изчистете квадратчето за отметка за добавката.

Mac:

  • Ако е възможно, премахнете шифроването с парола от файла. За да направите това, отидете в раздела Преглед. Ако опцията Защита на работната книга е осветена, щракнете върху нея, за да изключите защитата. Ако получите подкана, въведете паролата.

  • Ако е възможно, премахнете ограничения достъп. Отидете на Файл > Ограничаване на разрешенията > Без ограничения.

  • Изключете настройката Обновявай данните при отваряне на файла на всички таблици и обобщени таблици във файла. Изберете таблица или обобщена таблица, след което отидете на раздела Таблица > Обновяване > Свойства на връзката. След това изчистете отметката от квадратчето Обновявай данните при отваряне на файла.

  • Дезактивирайте добавката, която е причина за блокирането. Изберете Инструменти > Добавки на Excel и след това изчистете отметката от квадратчето за добавката.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×