Файлове

Потребител на мобилно устройство? Вижте файлове на мобилни устройства.

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Файлове, които споделяте в канал се съхраняват в папката на SharePoint на вашия екип. Файлове, които споделяте в частна или групов разговор се съхраняват във вашата папка на OneDrive за бизнеса и се споделя с хората в този разговор.

Щракнете върху файлове, Бутон за файлове да видите всички важни файлове, които са сортирани в следните категории:

  • Последни изглед показва всеки документ на Office 365, който сте преглеждате или редактирате в новата история.

    Забележка: Друг начин за преглед на вашите Последни файлове е да въведете /files в полето на командата в началото на екипите.

  • Екипи на Microsoft изглед показва всички документи, които са създадени или редактирани наскоро в рамките на любимите си канали.

  • В изгледа на файлове за изтегляне ще видите списък на всички файлове, които сте изтеглили на екипа.

Облак съхранение разделът показва всички различни облак услуги за съхранение, които сте свързали към екипи. Щракнете върху една да видите файловете в облака.

Файлове на списък с последно използваните файлове избрани

За да направите промени във файлове на Office, трябва да ги отворите в техните съответните приложения на Office или Office Online.

Други типове файлове не може да се редактира, след като можете да ги качите в екипите. Трябва да актуализирате локалното ви копие, а след това да го качите отново.

Можете да изтеглите всички файлове, които виждате в екипите – дали е в даден канал "файлове", изпратени в съобщение, или в папка на OneDrive. Щракнете върху още опции, Бутон „Още опции“ до име на файл, за да видите опциите за да го изтеглите, го отваряте или получаване на връзка към него.

Щракнете върху файлове Бутон за файлове ви позволява да видите последно достъп до файлове, списък на вашите файлове в екипи, OneDrive и други облак съхранение на файлове, които сте добавили към екипи и хронологията на изтегляне.

За да изпратите файл в един по един или група за чат, щракнете върху избиране на файл, Изберете бутона файл под полето за съставяне, изберете файла, който искате да споделите и след това изпратете. Можете също да качите файл, като отидете в раздела " файлове " и щракнете върху споделяне. Можете да изберете файл от вашия компютър или OneDrive за бизнеса акаунт.

За да споделите файл в даден канал, Изберете файла, Изберете бутона файл под полето за съставяне или главата до раздела файлове и щракнете върху качване.

След като споделяне на файл, можете също да споделите връзка към него. Просто щракнете върху още опции, Бутон „Още опции“ до името на файла и след това изберете получаване на връзка.

За да споделите файлове с екип, отидете на раздела " файлове " в горната част на канал и щракнете върху качване.

Раздел "файлове" с избран бутон за качване

Можете също да прикачите файл директно съобщение (като щракнете върху избиране на файл Изберете бутона файл ) и тя ще се появи в раздела " файлове " на канала.

Само членовете на екипа могат да виждат файловете на екипа. За да споделяте файлове с всеки извън вашия екип, отидете в списъка на файловете за вашия екип. Щракнете върху Още опции Бутон "Още опции" до кой да е файл, щракнете върху Отвори в SharePoint и след това споделете файловете, които искате, от сайта на SharePoint

Можете да вземете връзка към по-рано качен файл, без да излизате от разговаряте в канала. Просто Изберете файла, Изберете бутона файл под вашия съставяне поле, след това изберете Преглед на екипи и канали. Отидете на файла, който искате и след това щракнете върху споделяне връзка. Екипите публикува вашата връзка в канал разговор, включително името на екипа и канал, където е съхранен файлът.

Списък на файловете с избран файл

Като алтернатива можете да отидете до местоположението на файла в екипи, щракнете върху още опции, Бутон „Още опции“ до името на файла и след това изберете получаване на връзка. Сега можете да поставите връзката в канал или чат.

Не забравяйте, че можете да споделяте връзки към файлове в други канали (дори ако те принадлежат към различни екипи). По този начин, никога не трябва да качите множество копия на един и същ файл, за да работят с нея в различни места.

Към момента можете да споделяте файлове от полето, Dropbox, Dropbox за фирми, Google Drive и ShareFile в отбора.

Имате файлове, съхранени в облака? Няма проблеми.

Щракнете върху файлове, Бутон за файлове от лявата страна на приложението и след това щракнете върху Добави облак съхранение. Изберете вашата услуга за съхранение на облака от списъка, който се появи.

Влезте с акаунта си. Може да се наложи да изключите първия си блокиране на изскачащи прозорци.

Сега можете да добавите файлове от облака, както и от вашия компютър до канала.

Забележка: Обърнете се към вашия ИТ администратор, ако облак съхранение опции не се виждат.

Ако не сте го направили, добавете вашата услуга за съхранение на облак. Щракнете върху файлове, Бутон за файлове от лявата страна на приложението, щракнете върху Добави облак съхранениеи след това изберете вашата услуга от списъка. Може да се наложи да изключите си блокиране на изскачащи прозорци за влизане.

За да добавите файл, върнете се в разговора, щракнете върху избиране на файл, Изберете бутона файл под полето за съставяне и изберете вашата услуга за съхранение на облака от менюто. Сега можете да изберете файла, който искате да добавите.

Забележка: Обърнете се към вашия ИТ администратор, ако облак съхранение опции не се виждат.

В момента не поддържаме споделяне на файлове от услугите в облака за съхранение като поле или Dropbox в една по една или група чатове. Можете да прикачите файловете от вашия акаунт в OneDrive на чат съобщение, все пак.

Споделяне на папка с канал дава останалата част от екипа си достъп до вашите документи. За да започнете, отидете на раздела " файлове " в канала си по избор. Щракнете върху Добави облак съхранение, след което изберете услугата, която искате. Ако все още не сте го направили, трябва да влезете в акаунта си за достъп до файловете си. След като видите вашите папки, изберете това, който искате да споделите с канала. (Всичко, което потребителите OneDrive останете – поддръжка за добавяне на папки от вашия акаунт за OneDrive е Очаквайте скоро.)

Ваша информация, споделяне на папка няма да автоматично даване на достъп до всеки във вашия екип. Трябва да го направите чрез облак съхранение на вашия доставчик на уеб сайт.

Забележка: Обърнете се към вашия ИТ администратор, ако облак съхранение опции не се виждат.

Вероятно е изпълнява блокиране на изскачащи съобщения. Ако екипите спре да отговаря, когато се опитвате да влезете в мястото за съхранение в облака, уверете се, че вашата блокиране на изскачащи прозорци е изключено и опитайте отново.

За да преместите или копирате файл, отворете раздела файлове или SharePoint за канал, който е файла. Изберете файла и след това щракнете върху Преместване или Копиране в горната лента на менюто.

Раздел "файлове" с избран файл

Можете да копирате файлове:

  • В рамките на един и същ екип.

  • Между екипите.

  • OneDrive и екипа.

  • От раздел на SharePoint, за да същата библиотека с документи, екип или OneDrive.

Можете да премествате файлове:

  • В рамките на един и същ екип.

  • В рамките на една и съща OneDrive.

  • В рамките на една и съща библиотека с документи на SharePoint раздел.

Ако качите файл, който вече съществува в даден канал, можете да изберете да заместите съществуващия файл или да създадете копие с ново име. Ако качите копие на друг канал, екипите създава дубликат.

Нямате някога да качите множество копия на един и същ файл, за да го споделите в различни места, обаче. В екип можете да споделите връзка към файл в множество канали, дори в различни екипи.

След качване на файл в даден канал, глава към раздела " файлове ", щракнете върху още опции, Бутон „Още опции“ до името на файла, щракнете върху получаване на връзкаи след това го поставете в канал.

Без значение къде можете да качвате от файл, който можете да качите в канал ще има копие се съхранява в сайт на SharePoint на вашия екип.

Ако сте изтрили файловете от раздела " файлове или SharePoint " и искате те обратно, не се отчайвайте. Просто отворете канал или раздел, където са файловете и щракнете върху Отвори в SharePoint. След като се отвори сайта на SharePoint, щракнете върху Кошче от лявата лента и изтритите файлове трябва да има право.

Файлове, които споделяте в канал се съхраняват в папката на SharePoint на вашия екип. Файлове, които споделяте в частна или групов разговор се съхраняват във вашата папка на OneDrive за бизнеса и само се споделя с хората в този разговор.

OneDrive файлове, които виждате в екипите са OneDrive за бизнеса файловете, свързани с вашия акаунт за Office 365 – не своя личен OneDrive. Само вие и хората, които сте изрично разрешение за да видите и промяна на тези файлове.

Екипи в момента не поддържа свързване вашия личен OneDrive екипи.

Можете да споделите файл с хора извън екипа (ако те използват екипи на Microsoft) като го изпратите към тях в чат.

Ако искате да споделите файл с някого извън вашата организация, отворете файла в Office Online или приложение на Office и да го споделите оттам.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×