Управляване на чужда поща и календарни елементи

Управляване на чужда поща и календарни елементи

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Има два начина за работа с чужди Outlook папки – споделяне на папки и възлагане на някого да действа от ваше име.

Забележка: Изисква се Office 365 за фирми или друг базиран на Exchange акаунт. За повече информация вижте Какво е акаунт за Microsoft Exchange Server?.

Споделяне на папка позволява на други хора имат достъп до една или повече папки. Въпреки това тя не включва разрешенията за тях да действа от ваше име. Например човек, който има достъп до вашите папки не може да отговаряне на имейл съобщения или отговаряне на искания за събрание вместо вас.

Като използвате Делегиран достъп , да дадете на някого разрешение да действа от ваше име. Например може да имате помощник, който искате да създадете и отговаряне на искания за събрание вместо вас. Някои помощници може да следи на ръководителя, папката "Входящи" и изпращане на имейл от името си име.

Забележка: Процедурите в тази статия се предполага, че някой дадени разрешения за достъп на представител. За повече информация за преотстъпване на достъп вижте Позволяване на някой друг да управлява пощата и календара ви.

В тази статия

Добавяне на чужда пощенска папка към вашия профил

Отваряне на чужди папки

Изпращане или отговаряне на искания за събрания от името на друго лице

Създаване или отговаряне на имейл съобщение от името на друго лице

Изпращане на имейл съобщение от името на група

Записване на изпратени елементи в папката "Изпратени" на друго лице

Добавяне на чужда пощенска папка към вашия профил

Ако често работите сExchange папки на някой друг, вероятно ще искате да добавите Exchange кутия на другото лице към вашия профил на Outlook . Това автоматично ще се отвори чуждата пощенска кутия всеки път, когато отворите Outlook. Друга пощенска кутия се показва в екран с папки под папките в пощенската кутия Exchange .

Забележка: Лицето, което се споделя пощенската си кутия трябва да ви даде разрешение видима папка за основната папка на пощенската кутия на Exchange .

Инструкции за даване на разрешение "Видима папка"

Като ръководител направете в Outlook следното:

  1. Щракнете с десния бутон в главната папка на пощенската кутия на Exchange и щракнете върху Разрешения за папка.

  2. Щракнете върху името на представителя.

  3. Под Разрешения, Други поставете отметка в квадратчето Видима папка.

  4. Щракнете върху OK.

Като представител направете следното в Outlook:

  1. Щракнете върху Файл > Настройки на акаунти > Настройки на акаунти.

    ''настройки на акаунти'' в изгледа backstage

  2. В раздела имейл в списъка щракнете върху типа Exchange акаунт, щракнете върху Промянаи след това щракнете върху Още настройки.

  3. В раздела Разширени, в Отвори тези допълнителни пощенски кутии щракнете върху Добави и след това въведете името на пощенската кутия на лицето, чиято пощенска кутия искате да добавите към вашия потребителски профил. Ако не знаете името на пощенската кутия, попитайте лицето, което ви е дало разрешенията на представител.

Отваряне на чужди папки

  1. Щракнете върху Файл > Отваряне и експортиране > Папка на друг потребител.

    Съвет:  За да избегнете тази стъпка в бъдеще, прегледайте инструкциите как да добавите чужда пощенска кутия към екран с папки в раздела Добавяне на чужда пощенска кутия към вашия профил на тази статия.

  2. В полето Име въведете името на лицето, което ви е дало разрешение за споделяне или за преотстъпване на достъп, или щракнете върху Име, за да изберете от списък.

  3. В списъка Тип папка щракнете върху папката, която искате да отворите.

Изпращане или отговаряне на искания за събрания от името на друго лице

За да даде на представителя достатъчни разрешения да приема искания за събрания вместо него, като ръководител трябва да направите следното:

  1. Щракнете върху Файл > Настройки на акаунти > Преотстъпване на достъп.

  2. Щракнете върху Добавяне, след което въведете или изберете името на представителя и щракнете върху Добавяне.

  3. Направете едно от следните неща:

    • В диалоговия прозорец Права за достъп на представителите дайте на представителя разрешения Редактор (може да чете, създава и променя елементи) в папката Календар на ръководителя.

    • Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Права за достъп на представителите и после да отметне едно от квадратчетата Само моите представители, но изпращай копие от исканията за събрания и отговорите до мен или Само моите представители.

За да отговаряте на искания за събрания

  1. Отворете папката Входящи на другото лице, ако неговите искания за събрания не се изпращат направо до вас.

  2. Отворете искането за събрание.

  3. Щракнете върху Приеми, Под въпрос или Отклони.

За да изпращате искане за събрание

  1. Отворете календара на другото лице.

  2. В раздела Начало, в групата Създай, щракнете върху Ново събрание.

  3. Въведете участниците, темата, мястото и началния и крайния час, както правите обикновено.

Създаване или отговаряне на имейл съобщение от името на друго лице

  1. В Поща щракнете върху Начало> Нов имейл.

    Командата ''Нов имейл'' на лентата

  1. В раздела Опции, в групата Показване на полета, щракнете върху От.

  2. В полето От въведете името на лицето, от чието име изпращате съобщението.

    За да изберете името от списък в адресната книга, щракнете върху От.

  3. Добавете получатели, тема и съдържание на съобщението, както нормално се прави.

За да отговорите на имейл съобщение

  1. В пощенската кутия на другото лице изберете съобщението, на което искате да отговорите от името на вашия ръководител.

  2. Щракнете върху Начало (ако сте отворили съобщението, щракнете върху Съобщение), след което щракнете върху Отговор, Отговор до всички или Препрати.

    Групата ''Отговор'' на лентата

  1. В раздела Опции, в групата Показване на полета, щракнете върху От.

  2. В полето От въведете името на вашия ръководител. За да изберете името от списък в адресната книга, щракнете върху От.Ако не виждате бутона и полето От, щракнете върху Опции > От.

  3. Добавете получатели, тема и съдържание на съобщението, както нормално се прави.

Изпращане на имейл съобщение от името на група

Ако ви е дадено разрешение за "изпращане като" за група в адресната книга на вашата организация, можете да изпратите имейл, който ще изглежда все едно е изпратен от тази група.

  1. В Поща щракнете върху Начало> Нов имейл.

    Командата ''Нов имейл'' на лентата

  1. В раздела Опции, в групата Показване на полета, щракнете върху От.

  2. В полето От въведете името на групата, от чието име изпращате съобщението.

    За да изберете групата в адресната книга, щракнете върху От.

  3. Добавете получатели, тема и съдържание на съобщението, както нормално се прави.

Записване на изпратени елементи в папката "Изпратени" на друго лице

Когато дадени имейл съобщения и искания за събрания са изпратени от представител от името на ръководителя, копие на всеки елемент се записва в папка Изпратени на представителя.

Като алтернатива на горното, ръководителят може да даде на представителя права за своята папка Изпратени. Представителят може да премества или да копира елементите от своята папка Изпратени в папката Изпратени на ръководителя.

Ръководителят трябва да направи следното:

  1. В екран с папки щракнете с десния бутон върху папката Изпратени.

  2. Щракнете върху Свойства.

  3. В раздела Разрешения щракнете върху името на представителя.

  4. В Разрешения, в списъка Ниво на разрешение щракнете върху Редактор (може да чете, създава и променя елементи).

  5. Щракнете върху OK.

    Ако сте добавили пощенската кутия на ръководителя, папката Изпратени на ръководителя се показва в екран с папки на представителя под Пощенска кутия – ръководител.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×