Управляване на достъпа до информацията за наличност

С комуникационния софтуер Microsoft® Lync™ Online вие използвате поверителни връзки, за да определяте каква част от информацията за вашата наличност ще виждат другите хора. На контактите се присвоява една от пет поверителни връзки, и всяка връзка предоставя достъп до различен набор от информация. Например контактите с връзката Колеги, която се дава на всички нови контакти от вашата организация, когато ги добавяте, могат да виждат по-голяма част от информацията за вас, отколкото тези с Външни контакти, но по-малко от тези с Приятели и семейство. Тази тема описва до каква информация предоставя достъп всяка поверителна връзка, как да променяте поверителната връзка, която имате с контакт, и как да скриете определени подробни данни от всички.

Какво искате да направите?

Какво представляват наличността и поверителните връзки

Променяне на поверителната връзка за контакт

Скриване на вашия информационен канал за активност

Скриване на вашето местоположение

Разрешаване на режима на поверителност

Какво представляват наличността и поверителните връзки

Информацията за вашата наличност включва вашето състояние на наличност (например "Достъпен" или "Отсъствам"), индикатор за наличност (например зелено, жълто или червено), график, местоположение, лични бележки и бележки за отсъствие от офиса. Следващата таблица показва кои атрибути на информацията за наличност са достъпни за дадена поверителна връзка. Контакти, които имат връзка Работна група, обикновено са важни. Само тези контакти могат да ви прекъсват, когато сте настроили вашето състояние на "Не ме безпокойте".

Забележка :  Тези, които са в режим на повишена поверителност и блокираните контакти ще виждат само вашето показвано име и имейл адрес

.

Информация за наличност

Външни контакти

Колеги

Работна група

Приятели и семейство

Състояние на наличност

Показвано име

Имейл адрес

Длъжност *

Служебен телефон *

Мобилен телефон *

Домашен телефон *

Друг телефон

Фирма *

Офис *

Служебен адрес *

Сайт на SharePoint *

Местоположение на събранието #

Тема на събранието #

Състояние на заетост

Работно време

Местоположение #

Бележки (Бележка "Извън офиса")

Бележки (Лични)

Последно активен

Лична снимка и уеб адрес

  • Елементите от информацията за наличност със звездичка (*) до тях показват, че ако тези атрибути са дефинирани в справочна услуга на компанията, са видими за всички контакти във вашата организация, независимо от поверителната връзка. Те са видими също за външни контакти извън вашата организация (ако са конфигурирани и разпознавани от мрежата на вашата организация).

  • Елементите от информацията за наличност със знака # до тях са разрешени по подразбиране.

Най-горе на страницата

Променяне на поверителната връзка за контакт

За да промените поверителната връзка, която имате с контакт, направете следното:

  • Отворете Lync Online и във вашия списък "Контакти" щракнете с десния бутон върху контакт, посочете Промяна на поверителната връзка и след това щракнете върху нова поверителна връзка за контакта.

Персонализиране на информацията за връзка

По подразбиране на контактите се присвоява поверителната връзка Колеги, когато ги добавите към вашия списък "Контакти", което означава, че имат достъп само до вашия Служебен телефон. Ако публикувате други телефонни номера (като щракнете върху бутона Опции от основния прозорец на Lync, щракнете върху Телефони и след това въведете номера), особено на домашен или мобилен телефон, трябва да се убедите, че поверителните връзки са настроени на:

  • Направете номера достъпен за тези контакти, които искате да разполагат с достъп до него.

  • Направете номера недостъпен за тези контакти, които не искате да разполагат с достъп до него.

Най-горе на страницата

Скриване на вашия информационен канал за активност

По подразбиране за всички, освен Блокиран контакти и Външни контакти, актуализациите на вашата лична бележка ще се появяват в техния списък "Информационен канал за активност". Можете да промените това, като направите следното:

  1. В основния прозорец на Lync щракнете върху бутона Опции.

  2. В диалоговия прозорец Lync - Опции щракнете върху Лични.

  3. Близо до дъното на десния прозорец, под Информационен канал за активност изчистете отметката от квадратчето Показвай всичките ми актуализации в информационния канал за активност. Промените във вашето състояние ще се появят само с вашето състояние на наличност, например в списъка "Контакти" на другите.

Скриване на информационен канал за активност

Най-горе на страницата

Скриване на вашето местоположение

По подразбиране Lync Online актуализира вашето местоположение, когато влизате от различни места. Можете да скриете тази информация от другите, като направите следното:

  1. В основния прозорец на Lync щракнете върху менюто за местоположение под вашето име.

  2. Изчистете отметката от квадратчето Показвай на другите моето местоположение.

Задаване на местоположение за Lync

Най-горе на страницата

Разрешаване на режима на поверителност

По подразбиране всички освен Блокирани контакти могат да виждат вашето състояние на наличност. За допълнителна поверителност можете да направите следното:

  1. В основния прозорец на Lync щракнете върху бутона Опции.

  2. В диалоговия прозорец Lync - Опции щракнете върху Състояние и след това направете едно от следните неща:

  3. Щракнете върху Искам всеки да може да вижда моята наличност независимо от системните настройки (игнориране на настройките по подразбиране)

  4. Щракнете върху Искам системният администратор да решава – в момента всеки може да вижда моята наличност, но това може да се промени в бъдеще

    Състояние на поверителност

Вашата организация може да е разрешила режима на поверителност в Lync Online. Ако е така, можете да изберете дали да ограничите видимостта на вашата информация за наличност само до хората, които сте добавили към вашия списък "Контакти":

  • Искам всеки да може да вижда моята наличност

  • Искам само хората в "Контакти" да могат да виждат моята наличност

Важно :  Ако работите с Lync Online в режим на поверителност, предишните версии на Microsoft Communicator ще бъдат блокирани.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×