Управление на съдържанието във фирма в SharePoint

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Компютрите улесняват организациите да създават голям обем съдържание и много различни видове съдържание. Хората искат информация и намират удивително много начини да се сдобият с тази информация: документи, имейл съобщения, работни листове, диаграми, презентации, видеоклипове и уеб страници – това са някои от тези начини.

Ако това съдържание не се управлява, може да стане трудно да разберете от какво се нуждаете или да проследите какво става. Продуктите на управлението на съдържанието във фирма (ECM) с SharePoint помагат, като ви предоставят инструменти за организиране и управление на съдържание през целия жизнен цикъл на съдържанието – от създаването до архивирането му. SharePoint ECM обединява познатите инструменти на системата Microsoft Office с функциите за централизирано управление и сътрудничество на продуктите и технологиите на SharePoint.

В тази статия

Управление на документи

Управление на цифрова мултимедия

Управление на записи

Управление на уеб съдържание

Управление на документи

ECM в продуктите и технологиите на SharePoint повишава продуктивността и предоставя следните функции, които да ви помогнат да управлявате колекция от документи:

  • Централизирано управление на разнообразно съдържание    Съдържанието се съхранява в централно хранилище, която помага на хората намиране, споделяне и използване на информацията.

  • Лесна работа със свойствата на документите    Информационният панел на документа ви дава възможност да преглеждате и редактирате свойствата на документа (метаданните) директно в документа.

  • Глобално управление на метаданните    Създават се набори от изрази и групи, което улеснява организирането и намирането на съдържание

  • Превръщане на всеки документ в уникален    ИД на документите предоставят уникален идентификатор за всеки актив в колекцията от съдържание...

  • Можете да спестите време и повторно използване на настройки    Типове съдържание ви позволява да присвоявате споделени настройки за конкретен тип съдържание, например ръководство или спецификация.

  • Управление на достъпа до информацията   . Еднозначно дефинираните разрешения ви даде множество инструменти за управление на достъпа до информацията за всяко ниво от един и същ документ до самия сайт

  • Опростяване на съвместната обработка на документи    Вградените работни потоци на документи ви дават възможност да стартирате, проследявате и си сътрудничите при процеси, ориентирани към документи, директно от настолните програми на Office.

Управление на цифрова мултимедия

В продуктите и технологиите на SharePoint са вградени функционални възможности да възпроизвеждат и управляват цифрово мултимедийно съдържание – например видео и аудио. Ето някои от най-важните от тези възможности:

  • Директно възпроизвеждане на мултимедийно съдържание    В продуктите на SharePoint са вградени плейъри за видео и аудио. Може да възпроизвеждате видео и аудио директно от портала, сайта на екипа или сайта за публикуване, от сайт, генериран от общността, и от управлявани образователни сайтове и сайтове за обучение.

  • Използване на оптимизирани мултимедийни библиотеки    Библиотеките с мултимедийни активи в сървър на SharePoint са оптимизирани за мултимедийно съдържание. Налични са всички полезни функции за управление – например метаданни, типове съдържание и уникални ИД. В допълнение, библиотеките с мултимедийно съдържание предоставят изгледи на миниатюри с изображения и видео, с вградена способност за възпроизвеждане на визуализация на видео.

Управление на записи 

Вградените възможности за управление на записи в продуктите на SharePoint позволяват на организациите да съхраняват и защитават бизнес записи в тяхното окончателно състояние. Организациите могат да прилагат към бизнес записите правила за управление на информацията. Това помага да бъде намален рискът от оспорване, като се гарантира, че информацията съответства на разпоредбите или на корпоративните бизнес правила.

  • Подобряване на спазването на разпоредбите и законите    Реализиране на правила за съхраняване, защита и проверка на бизнес записи, за да гарантираме, че тези записи са правилно съхранени. Дневниците за проверките осигуряват доказателство на вътрешните и външните проверяващи, че записите са запазени правилно.

  • Помощ за защитата на бизнес записите и важните записи    Защитено хранилище помага да се гарантира, че записите са съхранени в заключено окончателно състояние.

Уверете се, че лесно конфликт откриване    Уверете се, че да можете да извлечете информация, който е необходим за юридическо откриване по ефективен начин. Поставете специални задържане на записи да се предотврати унищожаването.

Управление на уеб съдържание

Функциите за управление на уеб съдържание ви позволяват да правите следните неща:

  • Бързо и лесно да създавате и публикувате съдържание    Може да използвате познати инструменти, за да създавате и публикувате уеб съдържание навреме.

  • Да поддържате съгласуван изглед на вашите уеб сайтове    Може да създавате одобрени страници образци и оформления на страници, които да позволяват търговската марка и навигацията по сайта да бъдат зададени веднъж и повторно използвани от авторите на съдържанието.

  • Да понижите разходите по разполагане и управление на вашите уеб сайтове    Може да реализирате единствена инфраструктура на много нива за публикуване на съдържание в интранет, екстранет и интернет сайтове.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×