Управление на споделянето в OneDrive и SharePoint

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Като глобален администратор или SharePoint администратор в Office 365 можете да използвате центъра за администриране на OneDrive , за да контролирате как споделяне работи на ниво клиент в OneDrive и SharePoint Online. Тъй като всеки OneDrive е колекция от сайтове в рамките на SharePoint, са свързани с вашата организация SharePoint настройки и настройките за OneDrive .

Ако търсите информация за това как да споделите файл или папка в OneDrive, вижте OneDrive за споделяне на файлове и папки.

Забележки: Съществуват и някои настройки за споделяне в множество центровете за администриране. Когато промените ги на едно място, центровете за администриране ще отразят промяната. Ако имате множество администратори във вашата организация, уверете се, че да комуникирате промените, които правите. Вижте статиите по-долу за повече информация за други настройки за споделяне.

  • В центъра за администриране на Office 365, под настройки > Услуги за добавките и, сайтове на външното споделяне настройка е същият като SharePoint външно споделяне настройката в центъра за администриране на OneDrive .

  • Същите настройки за управление на страницата за споделяне в центъра за администриране на OneDrive и споделяне на страница в центъра за администриране на SharePoint .

Промяна на настройките за споделяне на връзка

Ако все още не сте задали настройките за външно споделяне, позволявате, направете това предварително: управление на външното споделяне за OneDrive и SharePoint. След това следвайте тези стъпки, за да насочват потребителите в създаването на вида на споделянето на връзката, който предпочитате.

  1. Отваряне на центъра за администриране на OneDriveи щракнете върху раздела споделяне .

  2. Под тип на връзка по подразбиранеизберете вида на връзката, която е избрано по подразбиране, когато потребителите споделят елементи:

    Важно: следните настройка се прилага към SharePoint и OneDrive. Той се синхронизира с настройката в центъра за администриране на SharePoint . За повече информация за тази настройка в центъра за администриране на SharePoint вижте Промяна на типа връзка по подразбиране, когато потребителите получаване на връзки за споделяне.

    • Споделя връзки (достъпни за всеки с връзка). Тази опция е налична, ако настройката за външно споделяне за SharePoint е зададена на всекисамо. Ако външно споделяне настройката за OneDrive или конкретна колекция от сайтове не е настроена на "Всеки", типа на връзката по подразбиране за OneDrive или колекцията от сайтове ще бъде "Вътрешни."

    • Вътрешни връзки (достъпно само от потребителите във вашата организация, може да се предоставя)

    • Преки връзки (достъпно само от потребители, които вече имат разрешение за достъп до елемента)

  3. Щракнете върху Запиши.

Настройки за връзка на страницата за споделяне на центъра за администриране на OneDrive

Разширени настройки за споделя връзки   

Ако настройката за външно споделяне за SharePoint е настроен да позволи споделя връзки (дори ако външно споделяне в момента е изключено), можете да зададете време изтичане за тези връзки, като изберете стойност от списъка на падащото меню връзки изтича след . Можете също да изберете дали споделя връзките могат да дават на хората разрешение да редактирате споделени файлове и папки.

Управление на външното споделяне за OneDrive и SharePoint

По подразбиране потребителите могат да споделяте файлове в OneDrive и SharePoint с всеки, който използва връзки, които не изискват влизане. Ако искате да промените това, е най-добре да го направите първо, преди да персонализирате настройките на връзката. Имате следните предвид при конфигурирате споделяне за OneDrive.

  • Настройката за външно споделяне за SharePoint може да бъде по- малко ограничения от това, което позволявате в OneDrive, но не по- малко ограничения. Ако изключите външното споделяне за SharePoint във вашата организация, можете да го включите за OneDrive.

  • Ако искате да разрешите външни на сайтове за споделяне на файлове, трябва да го включите глобално (на ниво клиент). Можете след това да го изключите за всички други колекции от сайтове.

  • Ако изключите външното споделяне, всички връзки, външно споделени ще спре да работи. Ако можете по-късно го включите обратно, връзките ще възобновите работата си.

За да конфигурирате споделяне за OneDrive

  1. Отваряне на центъра за администриране на OneDriveи щракнете върху раздела споделяне .

  2. Под външно споделянепреместете плъзгачите на настройките, които искате за SharePoint и OneDrive, както е описано в таблицата по-долу.

    Външно споделяне настройките на страницата за споделяне на центъра за администриране на OneDrive

    Ако искате това:

    Изберете тази опция:

    За този резултат:

    Позволяване на потребителите да създават връзки, които не изискват влизане (преди това се нарича "анонимен достъп връзки")

    Всеки, който

    Потребителите могат да създават връзки, които могат да бъдат свободно споделя. Те също да изберете да се изисква влизане, когато те споделят елементи.

    Изискване на външни потребители да влезете с акаунт в Microsoft или служебен или учебен акаунт, да получат достъп до споделени файлове.

    Нови и съществуващи външни потребители

    Потребителите могат да изпращат покани за всеки (освен ако не решите да ограничите домейни). Покани за достъп до файловете могат да бъдат заменени само веднъж. След като те сте използвали, те не могат да се използва от други хора да получат достъп. Нови външни потребители ще бъдат добавени към Azure Active Directory, когато те влязат да видите споделения елемент.

    Позволявай споделяне само за външни потребители, които вече са в Azure Active Directory.

    Съществуващи външни потребители

    Потребителите могат да изпращат покани за всеки външен потребител, който е добавен към Azure Active Directory за споделяне. Покани за достъп до файловете могат да бъдат заменени само веднъж. След като те сте използвали, те не могат да се използва от други хора да получат достъп.

    Изключване на външното споделяне.

    Само хора във вашата организация

    Външно споделяне, не е разрешена.

    Ако изключите външното споделяне за SharePoint, можете да промените разширените настройки за външно споделяне в следващата стъпка. Промените няма да влязат в сила, докато не включите външното споделяне.

  3. Задайте разширени настройки за външно споделяне.

    Важно: тези настройки се прилагат към SharePoint и OneDrive. Настройки за промените в OneDrive администратор център за синхронизиране с вашите настройки в центъра за администриране на SharePoint .

    • Разрешаване или блокиране за споделяне с хора в определени домейни. Задайте списък с разрешени или блокирани домейни. Обърнете внимание, че ако разрешите споделя връзки (което не изисква влизане), потребителите, които споделят елементи с тези връзки, за да споделите с всеки, включително и хората, които имат акаунти на ограничени домейни. Тази настройка е същият като настройката на страницата на споделяне в центъра за администриране на SharePoint . За повече информация вижте ограничени домейни, споделяне на файлове в SharePoint Online и OneDrive за бизнеса

    • Външни потребители трябва да приемете поканите за споделяне, като използвате един и същ акаунт в покани, изпратени до. Това ви позволява да управлявате акаунти за използване на външни потребители за достъп до споделени елементи.

    • Позволяване на външни потребители за споделяне на елементи, които не притежават. Това е настройката по подразбиране.

  4. Щракнете върху Запиши.

Други настройки

  1. Отваряне на центъра за администриране на OneDriveи щракнете върху раздела споделяне .

  2. Под други настройкиизберете или изчистете показването на собствениците на имената на хората, които преглеждат файловете си.

    Настройки за споделяне в центъра за администриране на OneDrive

    Тази настройка ви позволява да контролирате дали собственикът на споделен файл могат да виждат хората, които само преглед (и не редактиране) файла в OneDrive файл достъп статистика. Статистика за достъп на файла се показват на картата, при задържане на мишката над името на файла или миниатюра в OneDrive. Статистиката включва броя на изгледи на файл, броя на хората, които са го преглеждали и списъка с хора, които са го преглеждали.

    Забележка: Това е настройката по подразбиране. Ако го изчистите, файл viewer информация все още е записана и достъпни за вас, за да се проверяват като администратор. собствениците на OneDrive също все още ще могат да виждат потребителите, които разглеждат своите споделени файлове на Office с помощта на Office Online или настолните приложения на Office.

  3. Щракнете върху Запиши.

Вж. също

Използване на новия център за администриране на OneDrive

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×