Преминаване към основното съдържание

Управление на свързани таблици

Свързването към външни източници на данни и създаване на решения на базата на различни набори от данни е от голяма степен на Office Access. Диспечерът на свързани таблици е централизирано местоположение за преглед и управление на всички източници на данни и свързани таблици в база данни на Access. От време на време може да се наложи да обновите, пресвържете, намерите, редактирате или изтриете свързани таблици поради промени в местоположението на източника на данни, име на таблица или схема на таблица. Например преминавате от тест към производствена среда, така че трябва да промените местоположението на източника на данни. Ако вашите изисквания за решение са променени, можете също да добавите или изтриете свързани таблици.

Забележка    В зависимост от версията на Access, която имате, диалоговият прозорец " Диспечер на свързани таблици " работи по различен начин. В Office 365 можете да използвате този диалогов прозорец, за да обновите, повторно свързване, Добавяне, редактиране, търсене и изтриване на свързани таблици, но не можете да експортирате информация в Excel. В Access 2016 и по-нови версии, диалоговият прозорец е много по-прост, но можете да експортирате информация в Excel.

Диалогов прозорец "Диспечер на свързани таблици"

Поддържане на всеки източник на данни и свързаните с него таблици с диспечера на свързани таблици

Какво искате да направите?
Преди да започнете
Обновяване на източник на данни и свързаните с него таблици
Повторно свързване на източник на данни или свързана таблица
Намиране на свързана таблица

Редактиране на източник на данниДобавяне на източник на данни и свързани таблици
Изтриване на източник на данни или свързана таблица

Преди да започнете

Има няколко начина за използване на диспечера на свързани таблици, но ви препоръчваме следната последователност от стъпки като най-добра практика:

  1. Да обновите източника на данни, за да осигурите успешни връзки и да идентифицирате проблемите.

  2. Ако има проблем с източника на данни, въведете правилното местоположение, когато получите подкана или редактирате източника на данни, за да коригирате проблеми.

  3. Повторно свързване на отделни таблици, които имат състояние "Неуспешно". Access автоматично обновява състоянието, за да покаже успеха или неуспеха.

  4. Повтаряйте стъпки от 1 до 3, докато всички проблеми бъдат коригирани.

Най-горе на страницата

Обновяване на източник на данни и свързаните с него таблици

Обновете източник на данни и свързаните с него таблици, за да се уверите, че източникът на данни е достъпен, и свързаните таблици работят правилно.

  1. Изберете външни данни > Диспечер на свързани таблици.

    Съвет    За да обновите конкретна свързана таблица от навигационния екран, щракнете с десния бутон върху нея и след това изберете Обнови връзката. Можете също да посочите името на свързаната таблица, за да видите низа на връзката и друга информация.

  2. В диалоговия прозорец Диспечер на свързани таблици изберете източник на данни или отделни свързани таблици.

    Избирането на източник на данни избира всичките му свързани таблици. Разгънете (+) записите в източника на данни , за да изберете отделни свързани таблици.

  3. Изберете Обнови.

  4. Ако има проблем с местоположението на източника на данни, въведете правилното местоположение, ако получите подкана или редактирате източника на данни.

  5. Уверете се, че колоната състояние е видима (може да се наложи да превъртите странично), а след това я отметнете, за да видите резултатите.

    • Успех     Свързаните таблици бяха успешно обновени.

    • Неуспешно     Една или повече от свързаните таблици имат проблем. Най-честите причини за неуспешно състояние включват: нови идентификационни данни или промяна на името на таблица. За да коригирате проблема, свържете отново източника на данни или свързаната таблица.

  6. Изберете Обнови отново, докато не поправите всяка неуспешна свързана таблица, и колоната състояние показва "успех".

Най-горе на страницата

Повторно свързване на източник на данни или свързана таблица

Свържете повторно източник на данни, за да промените местоположението му и свързана таблица, за да промените името му.

  1. Изберете външни данни > Диспечер на свързани таблици.

    Съвет    В навигационната лента можете да посочите името на свързаната таблица, за да видите низа на връзката и друга информация.

  2. В диалоговия прозорец Диспечер на свързани таблици изберете източник на данни или отделни свързани таблици.

    Може да се наложи да разгънете (+) записите в колоната източник на данни .

  3. Изберете повторно свързване.

  4. Дали Access открива източника на данни, Access ви подканва за ново местоположение на източника на данни. След като въведете правилното местоположение, можете или да запазите съществуващите имена на свързани таблици непроменени, или да изберете нови имена на таблици.

  5. Уверете се, че колоната състояние е видима (може да се наложи да превъртите странично), а след това я отметнете, за да видите резултатите.

    • Успех     Свързаните таблици бяха успешно повторно свързани.

    • Неуспешно     Една или повече от свързаните таблици имат проблем.

  6. Ще получите подкана за ново име на таблица. В някои случаи може да се наложи да изберете нова таблица от списък с таблици. Ако бъдете подканени за низ за връзка, въведете низа в полето низ на връзка . Access автоматично обновява състоянието, за да покаже успеха или неуспеха.

  7. Изберете повторно Свързване отново, докато не поправите всяка неуспешна свързана таблица, и колоната състояние показва "успех".

Най-горе на страницата

Намиране на свързана таблица

Ако имате много свързани таблици, използвайте полето за търсене в горната част на диалоговия прозорец Диспечер на свързани таблици , за да намерите това, което искате.

  1. Въведете текст в полето Търсене.

    Access търси в колоните име на източник на данни и информация за източника на данни , за да намери съвпадение.

    Търсенето е нечувствително към регистъра и използва "тип" за динамично свързване на име на таблица.

  2. За да нулирате показването, изчистете полето за търсене .

Най-горе на страницата

Редактиране на източник на данни

В зависимост от източника на данни можете да промените показваното име, път до източник на данни, име на файл, парола или низ на връзка.

  1. Изберете външни данни > Диспечер на свързани таблици.

    Съвет    В навигационната лента можете да посочите името на свързаната таблица, за да видите низа на връзката и друга информация.

  2. В диалоговия прозорец Диспечер на свързани таблици изберете източника на данни, посочете източника на данни и след това изберете Редактиране.

  3. Промяна на информацията в диалоговия прозорец " Редактиране на връзка ".

    Диалогов прозорец "Редактиране на връзка" за източник на данни на Excel

    Редактиране на информация за източник на данни на Excel

  4. Изберете Готово.

Най-горе на страницата

Добавяне на източник на данни и свързани таблици

Можете да добавите следните типове източници на данни: Access, SQL (сървър и Azure), Excel или по избор (текст, Microsoft Dynamics, ShaePoint списък, ODBC).

Съвет    За разработчиците на Access, които влизат във VBA код, можете да добавяте и редактирате низа на връзката от диалоговия прозорец " Диспечер на свързани таблици " вместо да преразглеждате кода директно или да пишете сложен код, който автоматично се променя струни за свързване.

  1. Изберете външни данни > Диспечер на свързани таблици.

  2. В диалоговия прозорец Диспечер на свързани таблици изберете Добави.

  3. За да подобрите откриваемостта и смисъла, въведете име в полето Показвано име . Показваното име по подразбиране е типът източник на данни.

    Това име се показва в колоната източник на данни , можете да сортирате тази колона и можете да използвате името, за да категоризирате източници на данни, което е особено полезно, когато имате много източници на данни.

  4. Направете едно от следните неща:

  5. Изберете Затвори.

Най-горе на страницата

Изтриване на източник на данни или свързана таблица

Може да поискате да изтриете източник на данни или свързана таблица, тъй като те вече не са нужни и за да разчистите диалоговия прозорец Диспечер на таблици за свързване .

  1. Изберете външни данни > Диспечер на свързани таблици.

  2. В диалоговия прозорец Диспечер на свързани таблици изберете един или повече източници на данни или свързани таблици.

    Може да се наложи да разгънете (+) записите в колоната източник на данни .

  3. Изберете Delete (Изтриване).

  4. Когато бъдете подканени да потвърдите, изберете да.

    Изтриването на свързана таблица премахва само информацията, използвана за отваряне на таблицата в източника на данни, а не самата таблица.

Най-горе на страницата

Вж. също

Експортиране на информация от свързан източник на данни в Excel

Въведение в импортирането, свързването и експортирането на данни в Access

Администриране на ODBC източници на данни

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×