Управление на неизползвани уеб сайтове

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да използвате страницата за потвърждение за използване на сайта и изтриването да ви помогне да ограничите пространство и ресурси, използвани от неизползвани колекции от сайтове. Собствениците на неизползвани колекции може да бъде уведомен чрез имейл, за да потвърдите дали трябва да се съхраняват техните неизползвани или рядко използвани колекции от сайтове. Можете да укажете, че неизползвани колекции бъдат изтрити, ако нотифицираната собствениците на колекция от сайтове не отговорите или ако те отговорят, че техните колекции от сайтове, които не са необходими.

  1. В горната навигационна лента щракнете върху Управление на приложение.

  2. Управление на приложение на страницата, в секцията Управление на сайт на SharePoint щракнете върху сайт използва потвърждение и изтриване.

  3. В страницата потвърждаване на използването на сайт и изтриване, в секцията за Уеб приложение щракнете върху Уеб приложението на промяна в менюто Уеб приложение .

  4. Изберете уеб приложение на страницата щракнете върху уеб приложение, което искате да промените.

  5. В секцията Настройки за потвърждение и автоматично изтриване поставете отметка в квадратчето Изпращай имейл известявания на собствениците на неизползвани колекции от сайтове.

  6. В полето Начало на изпращане на известия въведете стойност в дни за изчакване след създаване на първоначалния сайт или след последното използване на сайта, преди да изпратите имейл известие.

  7. Използване на подходящия списъци, Задайте график на ежедневно, ежеседмично или ежемесечно за проверка за неизползвани колекции от сайтове и за изпращане на имейл уведомявания за неизползвани колекции от сайтове.

  8. За автоматично изтриване на колекция от сайтове, ако употребата му не се потвърждава от собственика му, поставете отметка в квадратчето автоматично изтриване на колекцията от сайтове, ако не се потвърди използване .

    • Въведете стойност в съответното поле, за да укажете колко съобщения, за да изпратите преди да изтриете колекцията от сайтове.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×