Управление на групи за Office 365 с помощта на PowerShell

Връзка към указанията за използване на групите на Office 365

Когато потребителите създават или редактират група в Outlook, можете да им покажете връзка към указания за използване на вашата организация. Например дали изисквате конкретен префикс и суфикс, който трябва да се добави към името на групата.

Използвайте Azure Active Directory PowerShell, за да насочите потребителите към указанията за използване на групите на Office 365 на вашата организация. Вижте в Кратки команди на Azure Active Directory за конфигуриране на настройки на групи и следвайте стъпките в Създаване на настройки на ниво справочен указател, за да дефинирате хипервръзката към указанията за използване. След като изпълните кратката команда на AAD, потребителите ще виждат връзката към вашите указания, когато създават или редактират група в Outlook.

Разрешаване на потребителите да използват опцията за Изпращане като група на Office 365

Можете да извършите това и в центъра за администриране на Exchange. Вижте Позволяване на членовете да изпращат като или да изпращат от името на група на Office 365.

Ако искате да разрешите на вашите групи на Office 365 да използват опцията "Изпращане като", използвайте кратките команди Add-RecipientPermission и Get-RecipientPermission, за да конфигурирате това. След като разрешите тази настройка, потребителите от група на Office 365 могат да използват Outlook или Outlook в уеб, за да изпращат и отговарят на имейли като групата на Office 365. Потребителите могат да отидат в групата, да създадат нов имейл и да променят полето "Изпрати като" на имейл адреса на групата.

Засега единственият начин да актуализирате правилата за пощенска кутия е чрез PowerShell.

• Използвайте тази команда, за да зададете псевдонима на групата.

  $groupAlias = "TestSendAs"

• Използвайте тази команда, за да зададете псевдонима на потребителя.

  $userAlias = "User"

• Използвайте тази команда, за да подадете псевдонима на групата на кратката команда Get-Recipient, за да получите данните за получателя.

  $groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias

• След това името на набелязания получател (група) трябва да бъде подадено на кратката команда Add-RecipientPermission. Псевдонимът на потребителя, за когото ще се даде разрешение "Изпрати като", ще бъде присвоен на параметъра -Trustee.

  Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs

• След като кратката команда се изпълни, потребителите могат да отидат в Outlook или Outlook в уеб, за да изпращат като група, като добавят имейл адреса на групата в полето От.

Създаване на секретност за групите на Office във вашата организация

Можете да създадете нива на секретност, които потребителите във вашата организация да задават, когато създават група на Office 365. Например можете да позволите на потребителите да задават "Стандартна", "Секретна" и "Строго секретна" за групите, които създават. Нивото на секретност за групите не е зададено по подразбиране, а трябва да го създадете, за да могат вашите потребители да го настройват. Използвайте Azure Active Directory PowerShell, за да насочите потребителите към указания за използване на групите на Office 365 на вашата организация.

Вижте Кратки команди на Azure Active Directory за конфигуриране на настройки на групи и следвайте стъпките в Създаване на настройки на ниво справочен указател, за да дефинирате нивото на секретност за групите на Office 365.

$setting[“ClassificationList”] = “Low Impact, Medium Impact, High Impact”

За да свържете описание с всяко ниво на секретност, можете да използвате настройките за атрибута ClassificationDescriptions, за да го дефинирате.

$setting[“ClassificationDescriptions”] ="Classification:Description,Classification:Description", where Classification matches the strings in the ClassificationList.

Например:

$setting[“ClassificationDescriptions”] = "Low Impact: General communication, Medium Impact: Company internal data , High Impact: Data that has regulatory requirements"

След като изпълните кратката команда на Azure Active Directory по-горе, за да зададете вашето ниво на секретност, изпълнете кратката команда Set-UnifiedGroup, ако искате да зададете ниво на секретност за конкретна група.

Set-UnifiedGroup <LowImpactGroup@constoso.com> -Classification <LowImpact> 

Или създайте нова група с ниво на секретност.

New-UnifiedGroup <HighImpactGroup@constoso.com> -Classification <HighImpact> -AccessType <Public> 

Прегледайте Използване на PowerShell с Exchange Online и Свързване към Exchange Online за PowerShell за повече информация относно използването на PowerShell на Exchange Online.

След като тези настройки са разрешени, собственикът на групата ще може да избере ниво на секретност от падащото меню в Outlook в уеб и Outlook и да го запише от страницата Редактиране на групата.

Скриване на групи за Office 365 от глобалния адресен списък

Можете да укажете дали дадена група на Office 365 да се появява в глобалния адресен списък (GAL) и други списъци във вашата организация. Например ако имате група на юридическия отдел, която не искате да се показва в списъка с адреси, можете да укажете тази група да не се появява в глобалния адресен списък. Изпълнете кратката команда Set-UnifiedGroup, за да скриете групата от адресния списък, ето така:

  Set-UnifiedGroup -Identity "Legal Department" -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Позволяване само вътрешни потребители да изпращат съобщение до група на Office 365

Ако не искате потребителите от друга организация да изпращат имейли до група на Office 365, можете да промените настройките за тази група. Това ще позволи само вътрешни потребители да изпращат имейл до вашата група. Ако външен потребител се опита да изпрати съобщение до тази група, той ще бъде отхвърлен.

Изпълнете кратката команда Set-UnifiedGroup, за да актуализирате тази настройка, ето така:

Set-UnifiedGroup -Identity "Internal senders only" - RequireSenderAuthenticationEnabled $true

Добавяне на имейл съвети към групите в Office 365

Всеки път, когато подател се опита да изпрати имейл до група на Office 365, може да види показан имейл съвет.

Изпълнете кратката команда Set-UnifiedGroup, за да добавите имейл съвет към групата:

Set-UnifiedGroup -Identity "MailTip Group" -MailTip “This group has a MailTip”

Освен имейл съвет, можете също да зададете MailTipTranslations, което указва допълнителни езици за имейл съвета. Ако например искате да имат превод на испански, изпълнете следната команда:

Set-UnifiedGroup -Identity "MailaTip Group" -MailTip "This group has a MailTip" -MailTipTranslations "@{Add="ES:Esta caja no se supervisa."

Промяна на показваното име на групата за Office 365

Показваното име указва името на групата на Office 365. Можете да видите това име в своя център за администриране на Exchange или портал за администриране на Office 365. Можете да редактирате показваното име на групата или да присвоявате показвано име на съществуваща група на Office 365, като изпълните команда Set-UnifiedGroup:

Set-UnifiedGroup -Identity "mygroup@contoso.com" -DisplayName “My new group”

Управление на снимки на потребителите в групи на Office 365

Промяна на настройката по подразбиране за групите на Office 365 за Outlook на "Публична" или "Лична"

По подразбиране групите на Office 365 за Outlook се създават като "Лична". Ако организацията ви иска групите на Office 365 за Outlook да се създават като "Публична" по подразбиране (или обратно като "Лична"), използвайте този синтаксис на кратка команда на PowerShell:

Set-OrganizationConfig -DefaultGroupAccessType Public

За да зададете като "Лична":

Set-OrganizationConfig -DefaultGroupAccessType Private

За да проверите настройката:

Get-OrganizationConfig | ft DefaultGroupAccessType

За да научите повече, вижте Set-OrganizationConfig и Get-OrganizationConfig.